Communications

COVID-19: le campus s’adapte aux nouvelles mesures

Le 14 mai marque la fin du port du masque obligatoire sur le campus, en accord avec la récente décision de la Direction de santé publique. Les membres de la communauté universitaire pourront circuler sur le campus et vaquer à leurs occupations, tout sourire visible, dès ce samedi.

Cependant, l’obligation de le porter demeure en vigueur dans certaines situations. Nous vous invitons à prendre connaissances de ces exceptions pour savoir si elles vous concernent.

Voici une liste de situations où le port du masque reste obligatoire:

• Lors des interactions sociales et des déplacements dans les aires communes, pour les personnes qui ont eu la COVID-19 et qui reviennent sur le campus après un isolement de 5 jours et pour les personnes qui habitent avec une personne ayant la COVID-19. Pour plus de détails;
• Dans les véhicules (voiture, autobus) lors des déplacements de membres du personnel dans le cadre de leur travail;
• Lors des déplacements en autobus;
• Lors d’activités dont la nature exige habituellement le port du masque.

Par ailleurs, les membres du personnel doivent prendre note que le port du masque est recommandé lors de rassemblements dans un espace restreint ou lors d'interactions avec des personnes à risque.

Port du masque obligatoire dans quatre facultés

Des particularités s'appliquent aux facultés de Médecine, de Médecine dentaire, de Pharmacie et à celle des Sciences infirmières. Le port du masque demeure obligatoire pour toutes et tous jusqu’au 23 juin 2022 pendant les activités d’enseignement et de formation qui y sont offertes.

• Cette décision repose sur le fait que les membres de ces facultés ont des interactions avec les milieux de soins où il y a la présence potentielle d’une clientèle vulnérable.
• Elle tient également compte du volume important d’activités d’enseignement concentrées dans la première période de la session d’été de ces facultés.
• La consigne est applicable en classe, dans les laboratoires et les cliniques d’enseignement. Des précisions pourraient être diffusées par ces facultés auprès de leurs membres en fonction du contexte.

Rappel concernant l’autoévaluation et la déclaration d’isolement

Vous ne devez pas vous présenter sur le campus si vous avez des symptômes de la COVID-19, un résultat positif à un test de dépistage ou en raison de toute autre situation reconnue par les autorités de santé publique. En cas de doute, il est important de faire l’autoévaluation de votre état de santé avant de quitter votre domicile.

Si votre situation requiert de vous isoler, nous vous demandons de continuer à remplir le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel.

Il reste pertinent d’appliquer l'ensemble de ces règles simples pour le bien-être de toutes et de tous.

Activités

Les activités qui sont organisées après le 14 mai n’auront plus à être soumises à la cellule COVID-19 pour approbation. Seules les règles normalement en vigueur sur le campus, notamment pour ce qui concerne la consommation d’alcool, s'appliqueront dorénavant. Pour toute organisation d’activité, veuillez vous adresser à la Direction des services aux étudiants, à votre direction facultaire ou de service, selon les procédures en vigueur avant la pandémie.

N’hésitez pas à nous transmettre vos questions en écrivant à l’adresse covid19@ulaval.ca.

René Lacroix
Vice-recteur à la coordination de la COVID-19

Port obligatoire du masque jusqu’à la fin de la session

Le port du masque dans les lieux publics intérieurs du campus reste obligatoire jusqu’à la fin de la session. Cette mesure jugée efficace pour limiter la hausse des cas de COVID-19 suit la plus récente recommandation du gouvernement du Québec pour ralentir la sixième vague de la pandémie en cours.

La réussite des étudiantes et étudiants est au cœur de notre mission. Notre souhait le plus cher est que les activités d’enseignement et de recherche ainsi que la période d’examens à venir se déroulent sans ennui pour la plupart des membres de la communauté. 

Dans ce contexte, toutes et tous doivent fournir un dernier effort pour le sprint final. Le port du masque en classe et lors des déplacements assurera le maintien des activités en présentiel dans un cadre où le bien-être et la sécurité de tous les membres de la communauté seront respectés. 

Rappel concernant l’autoévaluation et la déclaration d’isolement 

Vous ne devez pas vous présenter sur le campus si vous avez des symptômes de la COVID-19, un résultat positif à un test de dépistage ou en raison d’une situation à risque élevé. En cas de doute, il est très important de faire l’autoévaluation de votre état de santé avant de quitter votre domicile. C’est votre responsabilité.  

Si votre situation requiert de vous isoler, nous vous demandons de remplir le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. 

De l’aide toujours disponible

La fatigue se fait sentir? C’est bien normal. Nous comprenons. Pour vous encourager, nous vous rappelons que les beaux jours sont à notre porte et qu’ils aideront à mettre un baume sur les soucis des derniers mois. Entre-temps, si vous sentez que votre santé psychologique est affectée, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants ou le Programme d’aide aux employés.

Pour une fin de session réussie

Tout le monde constate que la vie a repris son cours sur le campus avec la levée de la majorité des mesures sanitaires. La hausse des cas de COVID-19 des derniers jours rappelle toutefois qu’il faut demeurer alerte pour terminer la session sans complication.

L’augmentation des cas s’observe au sein des membres de la communauté universitaire comme dans l’ensemble de la population. C’est pourquoi nous désirons vous rappeler qu’il est toujours nécessaire de porter le masque sur le campus, incluant les résidences étudiantes. Le masque peut aussi être utile en d’autres circonstances où son port est facultatif.

Grâce au port du masque, les activités en présence continuent de se dérouler sécuritairement sur l’ensemble du campus. La hausse des cas actuelle est principalement associée à des activités sociales tenues à l’extérieur du campus. La prudence demeure donc de rigueur lors de ces rencontres. 

La responsabilité de se protéger et de protéger les autres repose maintenant sur les épaules de chaque personne. Le respect des mesures sanitaires par chacune et chacun assurera la présence sur le campus du plus grand nombre de membres de la communauté jusqu'à la fin de la session. 

D’ici là, nous vous encourageons à profiter des libertés retrouvées dans le respect des règles toujours en vigueur et des gens qui vous entourent. 

Rappel concernant la déclaration d’isolement 
Nous vous rappelons que, conformément aux exigences gouvernementales, vous ne pouvez pas vous présenter sur le campus, si vous avez des symptômes de la COVID-19, un résultat positif à un test de dépistage ou vous êtes dans une situation à risque élevé.

Dans l’une ou l’autre de ces situations, vous devez remplir une déclaration d’isolement, en remplissant le formulaire qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. 

De nouveaux allègements sanitaires qui font du bien

La levée graduelle des mesures sanitaires annoncée par les gouvernements du Québec et du Canada se poursuit, entraînant de nouveaux effets positifs sur les activités de l'Université Laval et la vie sur le campus.

Activités universitaires à l'international
L’ensemble des activités universitaires à l’international pourra reprendre à partir du 28 février. En effet, le gouvernement fédéral a annoncé la levée de son avertissement d’éviter tout voyage non essentiel.

Les membres de la communauté universitaire qui effectuent un déplacement international doivent continuer de s’inscrire au registre des séjours de mobilité avant leur départ. Les activités de mobilité étudiante à l’international doivent aussi se dérouler dans le respect des conditions spécifiques au contexte de la COVID-19. 

En tout temps, vous pouvez consulter l’information importante et les directives en vigueur pour les voyages et les déplacements à l’international et au Canada. 
 
Activités de recherche terrain au Québec et au Canada
Les responsables de la préparation d’un séjour de recherche terrain au Québec ou au Canada peuvent consulter les conditions pour la réalisation de ces séjours pour obtenir l’information sur l’organisation du travail, les autorisations à obtenir et les mesures sanitaires à suivre.

Sports, réunions et travaux d’équipe
Depuis le 28 février, le gouvernement du Québec autorise la reprise des compétitions et des tournois. Pour obtenir plus d’informations, consultez le site du PEPS.

Depuis le 28 février, il est possible de tenir des congrès, des assemblées et des réunions à pleine capacité d’accueil de la salle.

Aussi, les travaux d’équipe sont permis avec le port du masque et une distance d’un mètre entre les participants.

Consignes sanitaires
Les consignes sanitaires évoluent rapidement. Assurez-vous de respecter celles qui sont en vigueur en visitant la page Consignes sanitaires sur le campus, qui est mise en à jour en continu. 

Rappel concernant la déclaration d’isolement 
Nous vous rappelons que, conformément aux exigences gouvernementales, vous ne pouvez pas vous présenter sur le campus en cas de résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19, de symptômes ou en raison d’un contact à risque élevé. 

Dans l’une ou l’autre de ces situations, vous devez remplir une déclaration d’isolement, en remplissant le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. Pour la communauté étudiante, le formulaire de déclaration permet d’informer votre direction de programme de la durée de votre période d’isolement et de faciliter la mise en place d’accommodements en cas d’absence à une évaluation.

Nouveaux allègements à venir des mesures sanitaires

Le calendrier de déconfinement annoncé mardi par le gouvernement du Québec marque un retour graduel à une vie plus normale d’ici la mi-mars. 

L’un des allègements attendus concerne le milieu sportif étudiant. Dès le lundi 14 février, il y aura reprise des activités sportives, dont les sports d’équipe, toujours sans compétition ni tournoi pour l’instant, et avec passeport vaccinal. La reprise touche aussi les activités sportives et de loisir de la population générale. Pour obtenir plus d’informations, consultez le site du PEPS.

Les activités parascolaires pourront aussi reprendre à compter du lundi 14 février. Comme des conditions sanitaires s’appliquent, elles doivent être approuvées par la faculté et la cellule COVID-19. Notre équipe vous accompagnera dans la planification des mesures sanitaires.

Surtout, restez à l’écoute! Nous vous informerons des assouplissements qui concernent l’Université au fur et à mesure de leur entrée en vigueur. 

Un retour apprécié 

Un mot pour vous dire à quel point il fait bon de revoir sur le campus les membres de la communauté universitaire en plus grand nombre. Nous constatons que ce retour est visiblement apprécié.

Même avec la levée à venir de plusieurs mesures, nous devons demeurer vigilants. Nous vous rappelons que le port du masque en tout temps est la meilleure façon de protéger notre communauté et nos activités de formation sur le campus. Vous pouvez consulter l’ensemble des consignes sanitaires applicables. 

À ce propos, nous tenons à vous remercier et à saluer votre collaboration depuis le début de la pandémie, même si la situation est difficile et changeante.

• À la communauté étudiante: merci de conserver votre motivation et votre persévérance. 
• Aux corps professoral et enseignant: merci de préserver la mission de formation et de recherche de l’Université Laval en toutes circonstances.
• Aux membres du personnel: merci de maintenir le bon fonctionnement de l’Université et les services aux étudiants.

Rappel concernant la déclaration d’isolement 

La gestion des contacts et le respect de la durée des périodes d’isolement permettent de contrôler la propagation du virus. Nous vous rappelons que, conformément aux exigences gouvernementales, vous ne pouvez pas vous présenter sur le campus en cas de résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19, de symptômes ou en raison d’un contact à risque élevé. 

Dans l’une ou l’autre de ces situations, vous devez remplir une déclaration d’isolement, en remplissant le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. La durée de l’isolement et le retour sur le campus se font dans le respect des critères établis par le gouvernement. Pour la communauté étudiante, le formulaire de déclaration permet d’informer votre direction de programme de la durée de votre période d’isolement et de faciliter la mise en place d’accommodements en cas d’absence à une évaluation.

Des questions, un besoin de soutien ou celui de prendre le temps de respirer?

La situation actuelle demande beaucoup d'ajustement à toutes et tous. Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, à consulter les ressources dans le coffre à outils – santé psychologique dans l’intranet du personnel, le PAE,  dusoutien.ca ou Mon équilibre ULaval. 
Les membres du personnel peuvent également communiquer avec leur gestionnaire ou la Direction santé et mieux-être au travail pour des questions sur le retour au travail ou leur état de santé.

Hâte de vous revoir sur le campus

Vous savez déjà que les cours reprennent le lundi 31 janvier selon la formule d’enseignement initialement prévue. Nous voulons aujourd’hui simplement vous exprimer notre enthousiasme à l’idée de revoir sur le campus les membres de la communauté universitaire qui ont dû commencer la session temporairement à distance.   

Vous serez nombreux à réintégrer les salles de classe, à fréquenter de nouveau les aires communes d’études, de détente et de repas. Nous vous souhaitons la bienvenue dans un environnement vivant et agréable. De plus, soyez assurés que nous mettons tout en œuvre pour assurer un retour sécuritaire. 

Sur le campus, les membres du personnel de l’Université Laval répondent présents  pour vous accueillir à la Bibliothèque, dans les services aux étudiants et dans la plupart des services alimentaires. 

Des gains bons pour le corps et l’esprit
Si vous avez le goût de prendre une pause pour vous aérer l’esprit, le Campus nordique du stade TELUS-Université Laval offre un anneau de patinage, une piste de ski de fond, des sentiers de randonnée et une glissade.

Votre santé nous tient à cœur
Vous êtes déjà 94 % à avoir obtenu deux doses de vaccin. Un pourcentage exemplaire. Si ce n’est déjà fait, nous vous encourageons maintenant à prendre rendez-vous sur le portail Clic Santé pour recevoir votre dose de rappel. Avec le port du masque en tout temps, c’est la meilleure façon de protéger notre communauté et nos activités de formation en présentiel. Vous pouvez consulter en tout temps l’ensemble des consignes sanitaires applicables. C’est par le respect des consignes sanitaires que nous pourrons continuer à maintenir un environnement d’études et de recherche sécuritaire. 

Rappel concernant la déclaration d’isolement 
La gestion des contacts et le respect de la durée des périodes d’isolement permettent de contrôler la propagation du virus. Même si on aime vraiment vous voir, nous vous rappelons que, conformément aux exigences gouvernementales, vous ne pouvez pas vous présenter sur le campus en cas de résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19, de symptômes ou en raison d’un contact à risque élevé. 

Dans l’une ou l’autre de ces situations, vous devez remplir une déclaration d’isolement, en remplissant le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. La durée de l’isolement et le retour sur le campus se font dans le respect des critères récemment établis par le gouvernement.

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer?
Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, à consulter les ressources sur dusoutien.ca ou Mon équilibre ULaval. 

Vous avez des questions? 
Pour toute question, écrivez à l’adresse covid19@ulaval.ca ou communiquez avec votre faculté. 

Plusieurs d’entre vous attendaient ce retour. On y est. Ensemble, nous en ferons une réussite comme par le passé.  

Préparez votre retour en classe. On vous attend.

Le plan de repli déployé le 3 janvier prendra fin comme prévu le 30 janvier. Les cours qui avaient été temporairement offerts à distance seront de nouveau offerts selon la formule d’enseignement initialement prévue à compter du 31 janvier. Il est donc temps de vous préparer à revenir sur le campus. Nous sommes prêts à vous accueillir.

C’est une bonne nouvelle puisque, pour plusieurs, l’enseignement en présentiel contribue à la motivation et facilite la réussite scolaire. Les échanges entre les collègues en classe et avec les professeurs contribuent à l’expérience universitaire. Ils préviennent l’isolement et favorisent une bonne santé mentale. Tout le monde y gagne.

Voici ce que vous devez savoir pour un retour en classe harmonieux, agréable et sécuritaire :

Des services pour vous
Comme à l’automne, la plupart des services aux étudiants seront accessibles sur le campus comme en ligne. 

• La Bibliothèque sera ouverte pour l’utilisation du comptoir de prêts et des espaces de travail individuels. Vous pourrez obtenir plus de détails sur le site Web de la Bibliothèque.
• La plupart des services alimentaires du campus seront en activité. Les heures d’ouverture peuvent varier d’un service à l’autre.
• Le Campus nordique du stade -TELUS-Université Laval offre un anneau de patinage, une piste de ski de fond, des sentiers de randonnée et une glissade pour s’aérer l’esprit. Ça fait du bien de jouer dehors.

Des consignes connues
À votre retour, vous constaterez que les consignes sanitaires applicables sur le campus sont presque les mêmes que celles de la rentrée d’automne. Parmi elles, le port du masque en tout temps demeure notre meilleur allié pour freiner la transmission de la COVID-19 et assurer le maintien des cours en classe.

Des limites à respecter
On doit se réjouir de ce retour à une vie universitaire plus normale. Cependant, les consignes gouvernementales en vigueur imposent encore certaines limites.

• Nous vous encourageons à utiliser les outils de travail collaboratifs en ligne mis à votre disposition pour vos rencontres et vos travaux d’équipes.
• Les activités parascolaires et sociales sur le campus sont toujours suspendues. Nous vous informerons aussitôt qu’elles seront permises. Gardons espoir pour une reprise rapide.

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer?
Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, à consulter les ressources sur dusoutien.ca ou Mon équilibre ULaval. 

Vous avez des questions? 
Pour toute question, écrivez à l’adresse covid19@ulaval.ca ou communiquez avec votre faculté. 

Pour ceux et celles dont la session a commencé temporairement à distance, c’est un rendez-vous sur le campus à compter du 31 janvier! C’est avec plaisir et enthousiasme que les corps professoral et enseignant et tout le personnel de la communauté universitaire vous accueilleront en grand nombre.  

Rappel des consignes et troisième dose du vaccin contre la COVID-19 accessible aux 18 à 24 ans

La lutte contre la COVID-19 se fait sur plusieurs fronts. Nous profitons de ce début de rentrée hivernale pour rappeler quelques consignes à l’ensemble de la communauté universitaire et informer les étudiantes et les étudiants qu’ils pourront dès demain avoir accès à une dose de rappel du vaccin contre la COVID-19.

Dose de rappel du vaccin

Le gouvernement du Québec a étendu l’accessibilité de la dose de rappel du vaccin contre la COVID-19 à la population âgée de 18 à 24 ans. Nous encourageons la communauté étudiante à prendre rendez-vous sur le portail Clic Santé à compter de demain, 14 janvier. 

Plus de 94 % de la communauté universitaire est déjà adéquatement protégée. Cette dose additionnelle assurera à toutes et tous une meilleure protection contre la COVID-19, notamment le variant Omicron.

Application du plan de repli jusqu’au 30 janvier

Le plan de repli temporaire ayant pour effet de commencer la session à distance est en vigueur, sauf pour les activités pour lesquelles la présence physique des étudiantes et étudiants est nécessaire à l’apprentissage. Ce plan prendra fin le 30 janvier prochain comme cela a été annoncé. D’ici là, comme à l’habitude, nous travaillons de concert avec les autorités de la santé publique afin de vous offrir un retour sécuritaire en classe.

Rappel des principales consignes sanitaires en vigueur actuellement

• Il est obligatoire de porter votre masque chirurgical partout et en tout temps lorsque vous vous trouvez à l’intérieur d’un édifice ou d’un couloir souterrain de l’Université Laval, incluant les couloirs et aires communes des résidences étudiantes du campus. 
• Une distance de deux mètres doit être maintenue entre les personnes dans les lieux de travail, incluant les salles d’employés où il est possible de manger, de prendre un café ou une pause. Le port du masque demeure obligatoire.
• Vous pouvez retirer temporairement le masque pour manger ou boire. Vous devez le remettre entre chaque bouchée et chaque gorgée. 
• Les réunions et les travaux d’équipe doivent être réalisés via des plateformes collaboratives. 
• Les activités parascolaires, sociales et culturelles doivent être tenues à distance. 
• Tout entraînement physique dans les couloirs souterrains et les cages d’escaliers est interdit même s’il est pratiqué sur une base individuelle.
• Les rassemblements ne sont pas permis.

Le respect des consignes est essentiel pour assurer la sécurité et la santé des personnes sur le campus. Pour consulter l’ensemble des consignes sanitaires en vigueur, vous pouvez visiter la page Consignes sanitaires sur le campus.

Report de la date d’abandon sans échec et avec remboursement

La date d’abandon sans échec et avec remboursement des droits de scolarité des cours à calendrier régulier est repoussée au 31 janvier. 

Les dates d’abandon avec remboursement des cours à calendrier particulier sont aussi ajustées en conséquence. Il est possible de vérifier le recalcul de cette date pour chacun de vos cours. Pour plus d’information, vous pouvez consulter la section Inscription dans monPortail.
 
Période d’isolement et déclaration

Le gouvernement du Québec a annoncé de nouvelles directives concernant la gestion des contacts et la durée des périodes d’isolement. Dans le respect de ces directives, nous vous rappelons que vous ne pouvez pas vous présenter sur le campus si:

• Vous avez obtenu un résultat de test positif (PCR ou rapide) à la COVID-19. 
• Vous présentez des symptômes de la COVID-19.
• Vous habitez le même domicile qu’une personne déclarée positive à la COVID-19.
• Vous êtes en couple ou êtes le ou la partenaire sexuelle d’une personne déclarée positive à la COVID-19.
• Vous êtes en attente d’un test ou du résultat d’un test pour la COVID-19 et présentez des symptômes de la COVID-19. 
• La santé publique recommande l’isolement pour toute autre raison.

 Déclaration d’isolement

Dans l’une ou l’autre des situations mentionnées, vous devez vous isoler et nous informer rapidement en remplissant le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. La durée de l’isolement et le retour sur le campus se font dans le respect des critères récemment établis par le gouvernement. Nous vous rappelons que la déclaration d’isolement concerne aussi les membres du personnel en télétravail.

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer?   

Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, à consulter les ressources dans le coffre à outils – santé psychologique dans l’intranet du personnel, sur dusoutien.ca ou Mon équilibre ULaval. 

Vous avez des questions? 

Pour toute question, écrivez à l’adresse covid19@ulaval.ca ou communiquez avec votre faculté. 

D’ici à ce que le plan de repli soit levé, nous encourageons la communauté étudiante à maintenir le cap sur les études. Nous avons hâte que vous puissiez reprendre pleinement vos activités en présence et aussi vous réapproprier le campus. 

Prolongation du plan de repli jusqu’au 30 janvier et rehaussement des consignes sanitaires

Le gouvernement du Québec a confirmé jeudi une hausse importante des hospitalisations, jumelée à un taux d’absentéisme du personnel médical affecté par la COVID-19, laissant craindre des ruptures de services. L’extrême contagiosité du variant Omicron en circulation au Québec est lourde de conséquences.

Dans ce contexte, et après discussion avec la Direction de la santé publique de la Capitale-Nationale, nous vous annonçons que l'application du plan de repli temporaire annoncé lundi est prolongé jusqu’au 30 janvier plutôt qu’au 17 janvier.

Ce plan de repli est détaillé dans un courriel que vous avez reçu le 3 janvier 2022. En résumé, ce plan prévoit un début de session à distance, sauf pour les activités pour lesquelles la présence physique des étudiantes et étudiants est nécessaire à l’apprentissage, telles que: laboratoire, formation clinique et activité de simulation. Les professeures et professeurs et autres membres du corps enseignant ont communiqué avec leurs étudiantes et étudiants pour leur indiquer les modalités pédagogiques pour démarrer la session.

Rehaussement des consignes sanitaires
Même si la situation pandémique exige que la majorité d’entre vous commence la session d’hiver 2022 principalement à distance, nous vous informons que les consignes sanitaires en vigueur ont été rehaussées pour celles et ceux qui se présenteront sur le campus. 

• Il est obligatoire de porter votre masque chirurgical partout et en tout temps lorsque vous vous trouvez à l’intérieur d’un édifice ou d’un couloir souterrain de l’Université Laval. Dans les aires communes et de restauration, vous pouvez retirer temporairement le masque pour manger ou boire. Vous devez le remettre entre chaque bouchée et chaque gorgée. Vous pouvez retirer votre masque si vous êtes seul dans un bureau fermé.
• Conformément aux normes de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST), une distance de deux mètres doit être maintenue entre les personnes dans les lieux de travail, incluant les salles départementales où il est possible de manger, de prendre un café ou une pause. Le port du masque demeure obligatoire.
• Tout entraînement physique dans les couloirs souterrains et les cages d’escaliers est interdit même s’il est pratiqué sur une base individuelle.

Pour consulter l’ensemble des consignes sanitaires en vigueur, vous pouvez visiter la page Consignes sanitaires sur le campus. 

Dose de rappel pour le personnel de l’Université Laval
Le gouvernement du Québec a ouvert la prise de rendez-vous pour une dose de rappel (3e dose) à tout le personnel en milieu scolaire, afin de compléter la couverture vaccinale.  Ceci s’applique au milieu de l’enseignement supérieur. Nous vous encourageons donc à consulter le portail Clic Santé et à prendre dès maintenant un rendez-vous en vous identifiant dans la catégorie « Je suis un travailleur dans un milieu scolaire ».

Mille fois merci!
Le prolongement du plan de repli et ce retour temporaire à des consignes plus strictes demandent une autre fois une grande adaptation et un engagement soutenu de la part de tous les membres du personnel, du corps professoral et enseignant et de la communauté étudiante. Nous souhaitons vous remercier des efforts déployés pour que le campus demeure un lieu sécuritaire où il est possible de maintenir certaines activités dans le respect des consignes sanitaires. Grâce à votre collaboration, l’Université Laval peut poursuivre sa mission d’enseignement et de recherche sur tous les fronts. Encore une fois, merci.

Période de confinement réduite
Le gouvernement a annoncé que la période d’isolement des personnes infectées par la COVID-19 passera de dix à cinq jours. Nous vous informerons au cours des prochains jours des modalités d’application de ce changement à l’Université Laval. Pour l'instant, la période d’isolement de dix jours continue de s’appliquer.

En attendant, nous réitérons l’importance de nous informer rapidement d’un résultat positif ou d’une situation requérant un isolement en remplissant le formulaire de déclaration qui correspond à votre statut, soit étudiante ou étudiant ou membre du personnel. Nous pourrons ainsi assurer un suivi, aider à limiter la propagation et protéger la santé et la sécurité de la communauté.

Si vous êtes dans cette situation, vous devez informer rapidement toutes les personnes avec qui vous avez eu un contact durant votre période de contagiosité même si vous n’avez pas été présente ou présent sur le campus, comme le demande la Direction de la santé publique. Ces personnes doivent surveiller leurs symptômes. 

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer?   
Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, à consulter les ressources dans le coffre à outils – santé psychologique dans l’intranet du personnel, sur dusoutien.ca ou Mon équilibre ULaval.   

Vous avez des questions? 
Pour toute question, écrivez à l’adresse covid19@ulaval.ca ou communiquez avec votre faculté. 

Cette rentrée hivernale amène son lot de défis. Ensemble, nous saurons les relever. Nous sommes déterminés à offrir la meilleure expérience possible malgré le contexte particulier. Nous gardons l’espoir d’un retour rapide à une vie universitaire vibrante et de qualité. 

Bonne rentrée universitaire!

Rentrée d’hiver 2022: activation du plan de repli et précisions sur nos activités 

Au regard de la situation pandémique actuelle, nous devons malheureusement activer le plan de repli dont nous vous avons fait part par courriel le 23 décembre 2021. 

Visant à assurer la sécurité et la santé de notre communauté et la continuité de nos activités d’enseignement et de recherche, ce plan implique un début de session d’hiver 2022 principalement à distance. 

Ainsi, tel que prévu, la session d’hiver 2022 débutera le 10 janvier et, comme demandé par le gouvernement, elle se déroulera principalement à distance jusqu’au 17 janvier. 

En fonction de l’évolution de la situation et des consignes gouvernementales, il nous apparaît vraisemblable que l’activation du plan de repli doive s’étendre jusqu’au 30 janvier. Nous vous invitons à vous préparer en conséquence.

Rappel des grandes lignes du plan de repli sur nos activités et autres précisions

• Activités de formation en classe: les activités de formation qui n’exigent pas la présence physique des étudiantes et des étudiants doivent être offertes à distance. Il s’agit principalement des cours en classe, incluant les examens. Les soutenances de thèse sont, elles aussi, réalisées à distance. Certains cours pourraient être suspendus la première semaine, le temps de compléter les adaptations nécessaires. 
  
  Le corps professoral et enseignant est invité à consulter le guide de préparation au plan de repli envoyé le 23 décembre.
• Ajustements aux cours: tous les ajustements de début de session d’hiver 2022 doivent être inscrits au plus tard le 5 janvier de façon à pouvoir être consultés sur monPortail.
• Activités de formation pratique: les activités de formation pratiques pour lesquelles la présence physique de l’étudiante ou de l’étudiant est nécessaire à l’apprentissage demeurent offertes en présence. Il s’agit notamment d’activités de formation réalisées dans les laboratoires, d’activités qui requièrent des manipulations, ainsi que des activités de formation clinique et de simulation. Ces activités seront offertes dans le respect des consignes sanitaires en vigueur.
• Stages: les stages prévus sont également maintenus jusqu’à nouvel ordre selon les consignes du milieu d’accueil. 
• Activités de recherche: toutes les activités de recherche qui nécessitent une présence physique en laboratoire ou sur le terrain peuvent se poursuivre dans le respect des mesures sanitaires. Les autres activités sont réalisées à distance.  
• Activités d’accueil virtuelles: les activités d’accueil virtuelles des nouvelles personnes étudiantes, le clavardage et les webinaires sont maintenus sur le site Web de la rentrée.

Précisions concernant les autres activités 
Les colloques, conférences et séminaires doivent basculer à distance jusqu’à nouvel ordre. 
Quant aux activités parascolaires, sociales et culturelles en présence, elles doivent être tenues à distance ou annulées jusqu’à nouvel ordre également. 

Les rassemblements ne sont pas permis, les réunions et les travaux d’équipe doivent être réalisés par le biais des plateformes collaboratives.

Couvre-feu
Comme partout au Québec, depuis le 31 décembre 2021 un couvre-feu de 22h à 5h est en vigueur sur le campus. Toutefois, des exceptions sont prévues à l’application de ce couvre-feu, permettant ainsi le maintien après 22h des activités jugées essentielles. Les personnes qui doivent réaliser des activités jugées prioritaires le soir et la nuit seront contactées par leur gestionnaire, si cela n’est pas déjà fait. En dehors de ces heures, le campus demeure ouvert comme à l’habitude.   

Port du masque chirurgical en tout temps
Si vous vous trouvez à l’intérieur d’un des édifices de l’Université Laval, il est obligatoire de porter votre masque chirurgical partout et en tout temps. Vous pouvez retirer temporairement le masque seulement pour boire ou pour manger. Vous pouvez également retirer votre masque si vous êtes seuls dans un bureau fermé.

Télétravail
Le télétravail reste obligatoire, à moins que votre présence ne soit nécessaire pour assurer la continuité du service ou que la nature de vos tâches ne permette pas le télétravail. En cas de doute, adressez-vous à votre gestionnaire. 

Bibliothèque
La Bibliothèque est ouverte pour le prêt de documents et pour le travail individuel du lundi au vendredi de 8h à 21h et les samedis et dimanches de 10h à 17h 30. Le port du masque de procédure est requis en tout temps.  Vous pouvez obtenir plus de détails sur le site Web de la Bibliothèque.  

Coop Zone
Le magasin Coop Zone du pavillon Maurice-Pollack est fermé. Toutes les commandes se feront exclusivement en ligne. Les étudiantes et étudiants peuvent commander leur matériel pour la session d’hiver sur le site Web de Zone et en optant pour la livraison à domicile.

Le service de cueillette sera uniquement disponible à la succursale du pavillon Ferdinand-Vandry, au local 1625, mais sera réservé exclusivement aux personnes étudiantes des sciences de la santé (Facultés de médecine, Faculté des sciences infirmières, Faculté de pharmacie et Faculté de médecine dentaire). 
 

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer? 
Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, le Programme d’aide aux employés ou les ressources de la campagne de prévention étudiante dusoutien.ca. Mon équilibre ULaval peut aussi vous aider.

Vous avez des questions?
Pour toute question, écrivez à l’adresse covid19@ulaval.ca ou communiquez avec votre faculté.

En ce début d’année 2022, nous vous offrons tous nos meilleurs vœux de santé, de bonheur et de succès. Nous sommes privilégiés d’avoir la chance de vous accompagner vers la réussite de votre parcours universitaire. 

Nous avons bien hâte de vous retrouver en grand nombre sur le campus et nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation.

À toute la communauté universitaire,

Le Québec fait face à un autre défi avec la présence importante du variant Omicron, comme l’ont annoncé les autorités gouvernementales le 16 décembre. Nous sommes conscients que cette situation apporte son lot d’incertitudes et d’inquiétudes, sachant le retour en présence pour la session d’hiver 2022 à compter du 10 janvier. En effet, nous ne savons pas où en sera la pandémie et si nous pourrons vraiment reprendre en présentiel toutes nos activités d’enseignement et de recherche.

C’est pourquoi nous vous demandons de vous préparer à l’activation d’un plan de repli qui prévoit un début de session principalement à distance pour les trois premières semaines de la session d’hiver 2022, soit du 10 au 30 janvier. Ce plan de repli temporaire vise à assurer la sécurité et la santé des membres de notre communauté et à protéger la continuité de l’enseignement et de la recherche.

Vu nos connaissances actuelles, voici comment il faut envisager les prochaines semaines.

Période allant jusqu’au 9 janvier inclusivement

Pour les membres du corps professoral et du corps enseignant:

• Vous recevrez au cours des prochaines heures l'information pour vous guider dans la préparation d'un plan de repli.
• Si vos activités nécessitent une présence sur le campus, vous pouvez y venir.

Pour les membres de la communauté étudiante:

• Vous pourrez prendre connaissance des ajustements apportés à vos cours de la session d’hiver 2022 sur monPortail dès le 5 janvier.

Pour les membres du personnel:

• Le télétravail reste obligatoire, à moins que votre présence ne soit nécessaire pour assurer la continuité du service ou que la nature de vos tâches ne permette pas le télétravail.

Des consignes spécifiques pour la session d’hiver sont attendues du ministère de l’Enseignement supérieur au plus tard le 3 janvier. La communauté universitaire sera dès lors informée.

Période du 10 au 30 janvier, advenant l’activation du plan de repli

Pour la communauté étudiante:

• Activités de formation en classe
  Les activités de formation qui n’exigent pas la présence physique des étudiantes et des étudiants devront être offertes à distance. Il s’agit principalement des cours en classe, incluant les examens. Les soutenances de thèse seront, elles aussi, réalisées à distance. Certains cours pourraient être suspendus la première semaine, le temps de finaliser les adaptations afin de réaliser le basculement à distance. Vous en serez alors informés sur monPortail dès le 5 janvier.
• Activités de formation pratique
  Les activités de formation pratique pour lesquelles la présence physique de l’étudiante ou de l’étudiant est nécessaire à l’apprentissage demeureront offertes en présence. Il s’agit notamment d’activités de formation réalisées dans les laboratoires, d’activités qui requièrent des manipulations, ainsi que des activités de formation clinique et de simulation. Les stages seront également maintenus selon les consignes du milieu d’accueil. Ces activités seront offertes dans le respect des consignes sanitaires alors en vigueur.
• Activités de recherche
  Toutes les activités de recherche qui nécessitent une présence physique en laboratoire ou sur le terrain pourront se poursuivre, dans le respect des mesures sanitaires. Les autres activités seront réalisées à distance.
• Activités d’accueil des nouvelles étudiantes et des nouveaux étudiants
  Les activités d’accueil virtuelles sur le site Web de la rentrée, le clavardage et les webinaires seront maintenus.

Bibliothèque

La Bibliothèque reste ouverte pour le prêt de documents et pour le travail individuel. Vous pourrez obtenir plus de détails sur le site Web de la Bibliothèque.

Voyage à l’étranger

En conformité avec les directives gouvernementales, l’Université Laval déconseille à tous les membres de la communauté les déplacements universitaires à l’international, et ce, jusqu'à nouvel ordre. Consultez la page Voyages et déplacements, qui sera mise à jour en continu, pour plus de détails.

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer?

Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, le Programme d’aide aux employés ou les ressources de la campagne de prévention étudiante dusoutien.ca. Mon équilibre ULaval peut aussi vous aider.

Votre engagement n’a jamais fait défaut. Ensemble, nous réussirons à traverser cette période difficile; nous l’avons fait, et nous le ferons encore. Pour le moment, profitez des prochaines semaines pour vous reposer et vous ressourcer. Nous vous souhaitons un agréable temps des Fêtes, rempli de douceur. Durant cette période, veillons les uns sur les autres et continuons de protéger notre santé. Meilleurs vœux!

Sophie D’Amours
Rectrice

Ajustement des mesures sanitaires: répercussions sur la communauté universitaire 
 
Le gouvernement du Québec a fait l’annonce, le lundi 20 décembre, de nouvelles restrictions sanitaires. Voici les nouvelles mesures qui ont un effet immédiat sur les activités de l’Université Laval. 
 
 Télétravail obligatoire 
 
Le télétravail devient obligatoire, à moins que votre présence ne soit nécessaire pour assurer la continuité du service ou que la nature de vos tâches ne permette pas le télétravail. La mesure s’applique aussi pour les réunions d’équipe qui doivent se faire à distance. En cas de doute, les membres du personnel sont invités à communiquer avec leur gestionnaire.  
  
Activités de recherche 
 
Les activités de recherche qui nécessitent une présence physique en laboratoire ou sur le terrain peuvent se poursuivre, dans le respect des mesures sanitaires déjà en vigueur. Les autres activités doivent être réalisées en télétravail.  

Activités parascolaires, spectacles et activités sportives 

Les activités parascolaires et les spectacles en tout genre prévus à compter de ce lundi sont annulés jusqu’à nouvel ordre. Nous vous invitons à consulter le site Web du PEPS pour connaître les changements survenus à l’offre d’activités.   

Que faire en cas de résultat positif à la COVID-19?  
 
Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou du personnel, si vous avez reçu un résultat positif à la COVID-19 et que vous avez été présent sur le campus dans les jours précédant votre test ou si vous devez demeurer en isolement, nous vous invitons à déclarer votre situation en remplissant le formulaire approprié à votre statut, disponible dans la section En cas de symptômes. Bien que l’autodéclaration n’ait pas de caractère obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire afin de nous aider à limiter la propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté.     
  
Comptez sur notre soutien 

Nous savons que cette autre période de restrictions et d’incertitude peut être difficile. Sachez que nous suivons de près la situation changeante pour vous en informer le plus rapidement possible. Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, le Programme d’aide aux employés ou les ressources de la campagne de prévention étudiante dusoutien.ca. Mon équilibre ULaval peut aussi vous aider. 

Gardons le contact 

Comme la situation évolue rapidement, soyez assurés que nous vous tiendrons informés de tout changement pouvant survenir au cours de la semaine. 

Resserrement des mesures sanitaires: les effets sur nos activités 

À partir du lundi 20 décembre, plusieurs mesures sanitaires seront resserrées au Québec, afin de limiter les contacts durant la période des Fêtes. Nous sommes conscients qu’il s’agit d’une annonce déstabilisante, qui nous replonge dans une période d’incertitude. Sachez que nous continuerons d’être aux aguets et de vous accompagner le mieux possible au cours des prochaines semaines, peu importe l’évolution de la pandémie.  

Membres du personnel 

Le port du masque chirurgical sera obligatoire en tout temps, durant toute la journée de travail à l’intérieur. De plus, une distance de 2 mètres doit être préservée entre chaque personne. Le masque peut seulement être retiré pour boire, pour manger ou si le membre du personnel se trouve seul dans une pièce fermée.  

La rentrée d’hiver maintenue au 10 janvier 

La session d’hiver débutera le 10 janvier, comme le prévoit le calendrier universitaire. Cette date est d’ailleurs alignée avec la date de rentrée communiquée par le gouvernement du Québec. 

 PEPS 

La pratique d’activités physiques à l’intérieur peut se poursuivre, mais la capacité d’accueil de plusieurs installations sera réduite. Nous vous invitons à consulter le site Web du PEPS pour connaître les changements à l’offre d’activités.  

 Nous sommes là pour vous 

La période actuelle peut vous faire revivre des émotions difficiles, que vous croyiez derrière vous. Si vous sentez que votre santé psychologique est affectée, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants ou le Programme d’aide aux employés. Différentes ressources existent pour vous aider à mieux vivre cette période.  

 Cette pandémie n’a pas fini de nous surprendre et c’est grâce à l’ouverture et à la collaboration de chacune et de chacun de vous que nous pourrons garder le cap. 

Les activités se poursuivent sur le campus 

Les examens et activités qui ont lieu sur notre campus d’ici le congé des Fêtes se dérouleront comme prévu. Si la hausse des cas de COVID-19 est sous haute surveillance, la volonté du gouvernement du Québec est toujours de maintenir un maximum d’activités en présence dans les universités.  

Télétravail 

L’Université Laval répond à l’appel du gouvernement du Québec en favorisant le télétravail jusqu’à nouvel ordre, lorsque les tâches le permettent et selon les besoins de l’unité. Toutefois, plusieurs membres du personnel continueront de travailler sur le campus, car l’ensemble des activités en soutien aux examens, les services aux étudiantes et étudiants et les services à la recherche se poursuivent normalement. En cas de doute, les membres du personnel sont invités à communiquer avec leur gestionnaire. 

Activités de recherche 

Les activités de recherche se poursuivent normalement sur le campus, en respectant les mesures sanitaires appropriées.  

Session d’hiver 2022    

Le gouvernement du Québec a confirmé que la tenue d’un maximum d’activités en présence pour les étudiantes et étudiants est maintenue pour la rentrée d’hiver 2022. La session d’hiver se déroulera donc dans les mêmes conditions que la session d’automne, avec le port du masque obligatoire pour l’ensemble des étudiantes et étudiants dans les salles de classe. Si un changement des consignes devait survenir, nous vous en informerons. 

Vigilance accrue 

La remontée actuelle des cas doit nous inciter à être particulièrement vigilants en respectant l’ensemble des consignes sanitaires, dont le port du masque. Si vous avez des symptômes de la COVID-19, vous ne devez pas vous présenter sur le campus.  

Nous vous rappelons qu’aucune transmission du virus n’a eu lieu sur notre campus depuis le début de la pandémie. Nous avons collectivement démontré que notre campus est un endroit sécuritaire à fréquenter et notre souhait le plus cher est qu’il le demeure.  

Évolution des consignes sanitaires
 
Avec la fin de la session d’automne qui approche et alors que nous sommes en pleins préparatifs de la session d’hiver 2022, nous souhaitons vous faire part des récents assouplissements annoncés par le gouvernement qui sont applicables aux universités et des orientations sanitaires pour la session à venir. Puisque nous devons rester prudents, étant donné l’évolution actuelle de la pandémie et l’apparition de nouveaux variants, nous tenons aussi à vous rappeler certaines consignes à considérer à l’approche de la période des examens.

Pleine occupation des tables dans les cafétérias

Les tables de cafétéria peuvent désormais être occupées à leur pleine capacité, en respectant un nombre maximal de 10 personnes par table. Les pastilles vertes qui maintenaient la distanciation entre les personnes seront progressivement enlevées. Nous vous rappelons que le port du masque chirurgical est encore obligatoire en tout temps pour les étudiants. Il peut seulement être retiré momentanément pour manger et pour boire.

Distance de 1 mètre pour les membres du personnel

Dans le respect des consignes de la CNESST et des recommandations des autorités de santé publique, les membres du personnel peuvent désormais retirer leur masque une fois assis à leur poste de travail ou dans une salle de réunion, en autant qu’une distance minimale de 1 mètre soit respectée entre les personnes.  Le port du masque chirurgical demeure toutefois obligatoire dans les aires communes intérieures : couloirs, ascenseurs, cafétérias, aires ouvertes, vestiaires sportifs et salles de toilettes.

Pour toute question concernant leur espace de travail, nous invitons les membres du personnel à s’adresser à leur gestionnaire. 

Examens de fin de session

Merci d’être vigilants et de respecter les consignes sanitaires lors de cette période cruciale de la fin de session, notamment en évitant les rassemblements avant et après un examen. Même en période d’examen, si vous avez des symptômes de la COVID-19, vous ne devez pas vous présenter sur le campus ou dans un centre d’examen hors campus. Vous devez plutôt communiquer avec votre direction de programme ou vos enseignants afin de les informer et suivre les consignes sanitaires gouvernementales. 

Session d’hiver 2022  

Bien que la situation sanitaire soit encore en évolution, la session d’hiver devrait se dérouler dans les mêmes conditions que la session d’automne, c’est-à-dire que les salles de classe pourront être utilisées à pleine capacité, mais le port du masque restera obligatoire en tout temps pour l’ensemble des étudiantes et étudiants. Si des assouplissements devaient être annoncés par le ministère de l’Enseignement supérieur, vous en serez informés. 

Que faire en cas de résultat positif à la COVID-19 ? 

Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou du personnel, si vous avez reçu un résultat positif à la COVID-19 ou si vous devez demeurer en isolement, nous vous invitons à déclarer votre situation en remplissant le formulaire approprié à votre statut, disponible dans la section En cas de symptômes. Bien que l’autodéclaration n’ait pas de caractère obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire afin de nous aider à limiter la propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté.    
 
Gardons nos bonnes habitudes!

Il est tout à fait normal qu’après 20 mois de pandémie, une certaine lassitude s’installe. Lorsque l’envie de baisser la garde nous prend, rappelons-nous que c’est grâce à nos efforts collectifs qu’aucune éclosion n’a eu lieu sur notre campus. Cette pandémie n’est pas terminée et c’est pourquoi il est primordial de garder nos bonnes habitudes. La cellule de coordination de la COVID-19 continue de suivre la situation de près et de s’ajuster avec souplesse. 

Appel à la vigilance lors des examens de mi-session

Nous voici déjà à la mi-parcours de cette session d’automne. Nous tenons à saluer votre persévérance et vos efforts en cette période marquée pour bon nombre d’entre vous par les longues heures d’études, les examens et la remise de travaux. 

Appel à la vigilance

Nous faisons appel à votre vigilance et à votre collaboration afin de maintenir des conditions sanitaires sécuritaires sur le campus. À cet effet, nous vous rappelons de:  

• Porter le masque chirurgical à l’intérieur de tous les bâtiments de l’Université Laval ainsi que dans les tunnels. Le port du masque est obligatoire partout et en tout temps, incluant dans les salles de cours, les cafétérias et les espaces de travaux d’équipe. Le masque peut seulement être retiré momentanément pour manger et pour boire. 
• Vous désinfecter les mains en entrant dans un pavillon.
• Respecter la distanciation physique de 2 mètres dans les corridors, à l’entrée de la salle de classe et lors des déplacements dans la salle de classe.
• Éviter les rassemblements avant et après un examen.

Choisir l’intégrité

En cette période d’examens, nous vous soulignons que l’AELIÉS et la CADEUL, en collaboration avec le Bureau du droit d’auteur et la Bibliothèque de l’Université Laval, ont préparé une formation intitulée: Choisir l’intégrité. Accessible via monPortail, cette formation vise à conscientiser au plagiat et aux autres comportements semblables, afin d’éviter les sanctions et de contrevenir au cadre règlementaire en vigueur à l’Université Laval. Pour en savoir davantage visitez www.bda.ulaval.ca/integrite/

Événements et activités culturelles et sociales

Plusieurs d’entre vous contribuent à rendre le campus vivant et enrichissent l’expérience étudiante en organisant des événements et des activités culturelles et sociales. Comme nous l’avons fait depuis le début de la pandémie, nous nous arrimerons aux consignes gouvernementales si elles venaient à changer pour permettre encore davantage d’activités de ce type.

Entre temps, nous vous rappelons que ces activités doivent faire l’objet d’une analyse préalable afin de confirmer qu’elles respectent les consignes sanitaires en vigueur. Vous devrez envoyer votre demande de tenue d’activité à l’adresse covid19@ulaval.ca.De plus, toutes les personnes qui prennent part à ces activités doivent obligatoirement présenter leur passeport vaccinal. 

Activités sans alcool

Nous vous informons que la consommation d’alcool demeurera suspendue sur le campus jusqu’au 9 janvier 2022. De l’alcool peut toutefois être consommé au Pub universitaire et au Café Fou AELIÉS. La vente d’alcool est aussi permise lors des matchs du Rouge et Or.   

Session d’hiver

Selon les informations que nous possédons pour l’instant, la session d’hiver devrait être à l’image de la session d’automne 2021, c’est-à-dire que les salles de classe pourront être utilisées à pleine capacité et avec le port du masque obligatoire à l’intérieur des bâtiments du campus. 

Que faire en cas de résultat positif à la COVID-19?

Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou du personnel, si vous avez un reçu un résultat positif à la COVID-19 ou si vous devez demeurer en isolement, nous vous invitons à déclarer votre situation en remplissant le formulaire approprié à votre statut, disponible dans la section En cas de symptômes. Bien que l’autodéclaration n’ait pas de caractère obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire afin de nous aider à limiter la propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté.  

Besoin de soutien ou de prendre le temps de respirer?

Le stress entourant les examens, un rythme de vie accéléré, ou tout simplement la réduction des heures d’ensoleillement qui vient avec l’automne peuvent affecter votre équilibre de vie et votre moral. Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique, n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants, le Programme d’aide aux employés ou les ressources de la campagne de prévention étudiante dusoutien.ca. Mon équilibre ULaval peut aussi vous aider à mieux vivre cette période grâce aux multiples initiatives qui vous sont proposées afin de maximiser votre bien-être physique et mental.

Activités parascolaires et sociales: utilisation du passeport vaccinal et respect des consignes sanitaires

Vous êtes nombreuses et nombreux à vouloir organiser des activités parascolaires et sociales sur le campus cet automne. Ce dynamisme palpable et cette envie de renouer avec une vie étudiante active nous réjouissent. 

Nous tenons à rappeler que ces activités doivent faire l’objet d’une analyse préalable afin de confirmer qu’elles respectent les consignes sanitaires en vigueur. De plus, toutes les personnes qui prennent part à ces activités doivent obligatoirement présenter leur passeport vaccinal. 

Visitez le site Web du Bureau de la vie étudiante pour connaître tous les détails. 

Une centre de vaccination accessible

Il est toujours temps de se faire vacciner contre la COVID-19 au centre de vaccination du CIUSSS de la Capitale-Nationale, situé au pavillon Alphonse-Desjardins. Il s’agit d’un centre accessible où il est possible de se faire vacciner sans rendez-vous sur présentation d’une carte étudiante. Les étudiantes et étudiants étrangers peuvent également se présenter à ce centre pour faire reconnaître leurs vaccins et ainsi obtenir leur passeport vaccinal. Voir les heures d'ouverture de la clinique.

Des espaces intérieurs bien ventilés

Les journées fraîches de l’automne sont à nos portes et celles-ci favoriseront les activités à l’intérieur. À l’Université Laval, les normes reconnues de ventilation sont respectées dans tous les pavillons et les systèmes de ventilation sont minutieusement entretenus et surveillés. 

La collaboration de chacune et chacun d’entre vous demeure primordiale pour éviter la transmission du virus, notamment en portant votre masque chirurgical convenablement, soit en couvrant à la fois votre nez, votre bouche et votre menton. 

Nous sommes fiers du bilan actuel, soit qu’il n’y ait eu aucune éclosion de COVID-19 à l’Université Laval depuis le début de la pandémie, et nous vous remercions pour vos efforts en ce sens. 

Que faire en cas de test positif à la COVID-19?

Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou du personnel, si vous êtes testé positif à la COVID-19 ou si vous devez demeurer en isolement, nous vous invitons à déclarer votre situation en remplissant le formulaire approprié à votre statut disponible dans la section Quoi faire en cas de symptômes. Bien que l’autodéclaration n’ait pas de caractère obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire afin de nous aider à limiter la propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté.  

Des efforts constants pour un campus sécuritaire 
 
À toute la communauté universitaire,  
 
Nous tenons à vous remercier pour le bon déroulement des activités d’intégration en cette première semaine de la session d’automne. Votre présence sur le campus est vivifiante et les efforts de chacune et chacun pour éviter la transmission de la COVID-19 nous permettront de profiter pleinement des mois à venir sur un campus sécuritaire.  
 
Voici quelques rappels et précisions qui permettent de bien suivre les consignes sanitaires en vigueur.  
 
À la cafétéria 
 
Les règles de distanciation font en sorte que les places sont limitées dans les cafétérias de tous les pavillons. Afin de permettre au plus grand nombre de personnes de manger confortablement installées, nous vous demandons, entre 11h30 et 13h30, d’utiliser les cafétérias seulement le temps de prendre votre repas ou votre collation. Des aires communes, des salles de travaux d’équipe ou les espaces de la Bibliothèque peuvent vous accueillir pour étudier ou pour réaliser vos travaux en équipe.  
 
Nous vous rappelons que le masque peut être retiré uniquement pour une courte durée au moment de manger ou de boire. 
 
Même si le port du masque pendant de longues heures peut présenter un défi pour plusieurs, nous vous remercions de fournir des efforts constants et de ne pas baisser la garde au fil de la journée. 
 
En classe 
 
Le port du masque chirurgical est aussi obligatoire pour les étudiantes et étudiants dans les salles de classe. Si une personne veut boire durant le cours, elle peut soulever momentanément son masque pour prendre une gorgée. Il est interdit de manger en classe durant les cours. 
 
Activités sociales sans alcool 
  
Dans le respect des consignes sanitaires, certaines activités sociales pourront se dérouler à nouveau cet automne sur le campus. La consommation d’alcool est toutefois suspendue sur le campus jusqu’au 31 octobre 2021. Des informations concernant l’organisation d’activités parascolaires et sociales suivront sous peu.  
 
De l’alcool peut toutefois continuer d’être consommé au Pub universitaire et au café Fou Aeliés, qui sont soumis aux règles de la Santé publique applicables aux restaurants et aux bars.   
 
Que faire si vous avez un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19? 
 
Que vous soyez membre de la communauté étudiante ou du personnel, si vous êtes testé positif à la COVID-19 ou si la Santé publique vous demande de demeurer en isolement, nous vous invitons à déclarer votre situation en remplissant le formulaire approprié à votre statut disponible dans la section En cas de symptômes. Bien que l’autodéclaration n’ait pas de caractère obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire afin de nous aider à limiter la propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté. 

Préparatifs pour la rentrée et passeport vaccinal

À quelques jours de la rentrée, les préparatifs vont bon train pour vous accueillir en grand nombre. Tout sera fin prêt pour que la vie universitaire retrouve son effervescence sur le campus le lundi 30 août ! Voici quelques informations utiles afin de bien préparer votre arrivée.

Passeport vaccinal

Le gouvernement du Québec a dévoilé mardi les détails entourant le passeport vaccinal, qui entrera en vigueur le 1er septembre 2021. Ce passeport est un outil officiel et gratuit attestant qu’une personne est adéquatement protégée contre la COVID-19.

Le passeport vaccinal n’est pas requis pour avoir accès aux activités de formation et de recherche dans les universités. Il devra toutefois être présenté à partir du 1er septembre pour avoir accès à plusieurs des activités sportives offertes au PEPS, à certains événements tels que des concerts, pour entrer au Pub universitaire et au Café Fou Aeliés, ainsi que pour assister aux matchs des différentes équipes du Rouge et Or.

D’autres précisions concernant le passeport vaccinal et son utilisation sur le campus vous seront transmises sous peu.

Utilisation des aires communes

Dans les aires communes de tous les pavillons, les tables où il sera permis de s’installer pour étudier ou pour travailler seront marquées de pastilles vertes. Vous serez ainsi en mesure de savoir où il est possible de vous asseoir tout en restant à une distance sécuritaire des autres personnes.

Vaccination et consignes sanitaires

Nous vous rappelons que la vaccination contre la COVID-19 et le respect des consignes sanitaires sont les meilleurs outils dont nous disposons pour que le campus de l’Université Laval puisse continuer d’être animé par votre présence tout au long de la session.

Vous pouvez vous référer au message envoyé la semaine dernière ou à la page Consignes sanitaires pour vous familiariser avec les consignes sanitaires à respecter sur l’ensemble du campus.

Bonne rentrée à toutes et tous!  

Les consignes sanitaires à respecter à la rentrée
 
La rentrée automnale arrive à grands pas et c’est avec enthousiasme que nous nous préparons à vous accueillir en grand nombre sur le campus. Dans l’objectif d’assurer la santé et la sécurité de toutes et tous, voici les consignes sanitaires qu’il faudra respecter sur l’ensemble du campus de l’Université Laval à partir du lundi 30 août. 

PORT DU MASQUE

Pour les étudiantes et étudiants: 

Le port du masque chirurgical est obligatoire en tout temps pour les étudiantes et étudiants, notamment dans les salles de classe durant toute la durée des cours, lors des activités d’enseignement pratique et à la Bibliothèque. 

Le port du masque chirurgical est obligatoire pendant les travaux d’équipe. 

Le masque peut être retiré pendant les activités qui le nécessitent, soit lors d’activités d’enseignement qui impliquent l’utilisation de certains instruments de musique, le théâtre ou le chant, ainsi que pendant les activités physiques, si une distance de 2 mètres est maintenue entre les personnes ou si une barrière physique est utilisée.

Ces règles sont conformes aux exigences du ministère de l’Enseignement supérieur.

Pour les professeures, professeurs, enseignantes, enseignants et membres du personnel: 

Le masque chirurgical peut être retiré lorsque la personne est assise seule dans son bureau fermé, lorsqu’elle peut maintenir une distance physique de 2 mètres avec les autres ou lorsqu’elle dispose d’une barrière physique, comme un panneau de plexiglas. 

En classe, lorsque la personne demeure derrière la ligne rouge, ce qui indique la distance de 2 mètres avec les étudiantes et étudiants, le masque peut être retiré. 

Ces règles sont conformes aux exigences de la CNESST.

Pour tout le monde:

Le port du masque chirurgical est obligatoire pour toutes les personnes fréquentant les aires communes intérieures de l’Université Laval: les couloirs, ascenseurs, cafétérias, aires ouvertes, vestiaires sportifs et salles de toilettes. 

La consigne du port du masque en tout temps ne s’applique pas au moment des repas. Cependant, le masque doit être retiré seulement avant de commencer le repas et remis immédiatement après. 

DISTANCIATION

Pour les étudiantes et étudiants: 

Aucune distanciation physique n’est exigée en classe et dans les salles de formation pratique, ainsi que lors des travaux d’équipe. L’absence de distanciation est conforme aux règles établies par le ministère de l’Enseignement supérieur.

Pour les professeures, professeurs, enseignantes, enseignants et membres du personnel:

Les professeures, professeurs, enseignantes, enseignants et membres du personnel doivent maintenir une distance de 2 mètres avec les personnes lorsque leur masque est retiré ou en l’absence d’une barrière physique.

Une distance de 2 mètres doit être maintenue dans les salles de réunion, si le masque est retiré ou en l’absence d’une barrière physique.

Ces règles sont conformes aux exigences de la CNESST.

Pour tout le monde:

Une distance de 2 mètres doit être maintenue en tout temps entre les personnes dans les aires communes : les couloirs, cafétérias, aires ouvertes, vestiaires sportifs et salles de toilettes. 

Une distance physique de 2 mètres entre les personnes doit être respectée durant les repas.

À l’extérieur, une distance physique de 1 mètre doit être maintenue entre les personnes, si le masque est retiré. 

Vaccination et matériel sanitaire

Dans le respect des directives de santé publique, nous continuons de miser sur la distanciation physique, le port du masque, la désinfection des mains et des espaces de travail, de même que sur une ventilation adéquate des locaux, pour diminuer le risque de propagation. Nous allons bien sûr nous conformer à d’éventuelles directives gouvernementales concernant le passeport vaccinal.  

Notez que tout le matériel vous permettant de respecter ces consignes continue d’être mis à votre disposition. Vous trouverez dans chacun des pavillons une station, qui comprend du gel désinfectant pour les mains, du nettoyant pour les surfaces et un distributeur de masques chirurgicaux. De plus, le centre de vaccination du CIUSSS de la Capitale-Nationale situé sur le campus, au pavillon Alphonse-Desjardins, peut vous accueillir sans rendez-vous tous les jours avant 19 heures, sur présentation de votre carte étudiante. 

Pensons à notre santé

Votre santé et votre sécurité sont d’une importance capitale pour nous. Nous voulons éviter toute éclosion de COVID-19 sur le campus cet automne, ce que nous avons réussi à faire au cours des 18 derniers mois. Ensemble, poursuivons sur cette lancée, tout en prenant soin de notre santé physique et psychologique. 

Le respect des consignes sanitaires nous permettra de fréquenter le campus en toute confiance lors de cette session de transition. Membres du personnel, soyez assurés que nous suivons de près les directives de la CNESST en ce qui a trait au télétravail et que notre plan de retour sur le campus s’adaptera à toute modification à venir. 

Nous allons bien sûr continuer de suivre l’évolution de la pandémie de COVID-19. Il est probable que les consignes continuent d’évoluer et nous nous adapterons avec agilité. Nous sommes conscients que la situation actuelle vous demande de faire preuve de souplesse et nous vous remercions à l’avance pour votre grande collaboration.

Une rentrée en présence

C’est confirmé : la rentrée pour la session d’automne pourra avoir lieu en présence. L’Université Laval se réjouit de cette nouvelle, annoncée par le gouvernement du Québec le vendredi 6 août. Ce plan de la rentrée en enseignement supérieur ne prévoit aucune distanciation physique entre les étudiantes et étudiants dans les salles de classe.

Étudiantes et étudiantes, visitez monPortail pour bien préparer votre rentrée en vous inscrivant à la session d’automne et en établissant votre horaire.

Nous travaillons activement à offrir la meilleure expérience étudiante possible lors de la session d’automne 2021, qui se veut une session de transition vers la normale. Nous avons très hâte de vous revoir animer le campus en grand nombre, dans le respect des mesures sanitaires qui se préciseront au cours des prochains jours. Dès que possible, nous vous tiendrons informés de tous les détails concernant les consignes sanitaires qui devront être respectées cet automne.

Vaccination sans rendez-vous

Nous tenons à féliciter la population étudiante qui est passée à l’action au cours des dernières semaines. Vous vous êtes fait vacciner massivement contre la COVID-19 et cette réponse positive a incité le gouvernement à permettre une rentrée en présence sur les campus.

Pour celles et ceux qui n’ont pas encore obtenu leurs deux doses de vaccin, sachez qu’il n’est pas trop tard. En présentant votre carte étudiante à la clinique de vaccination de l’Université Laval, au pavillon Alphonse-Desjardins, vous pouvez vous faire vacciner sans rendez-vous, sept jours sur sept, entre 6h et 20h30.  

Télétravail

Nous sommes actuellement en attente d’instructions de la part de nos partenaires gouvernementaux concernant le télétravail et le retour progressif du personnel sur le campus. Nous vous tiendrons informés de toute évolution des règles dès que possible. En cas de doute, les membres du personnel sont invités à s’adresser à leurs gestionnaires.

Des nouvelles de nous les jeudis

Notre objectif cet automne est de vous tenir informés de la situation sanitaire, tout en évitant d’inonder votre boîte de courriels. C’est pourquoi nous prévoyons envoyer un message COVID-19 à la communauté par semaine, les jeudis dans la mesure du possible.

Saison estivale et zone verte

À partir d’aujourd’hui, la région de la Capitale-Nationale passe en zone verte. S’il faut rester vigilants en évitant les contacts sociaux non nécessaires, des assouplissements nous permettront de mieux profiter de la saison estivale.  

Loisirs extérieurs

À l’extérieur, les activités de loisir et de sport sont désormais permises pour des groupes d’au maximum 50 personnes, en respectant la distanciation physique de deux mètres. Nous vous invitons donc à profiter de la belle saison pour renouer avec les espaces verts du campus. 

Inspirées par le succès populaire du Campus nordique l’hiver dernier, nos équipes ont préparé pour vous une programmation de Campus estival. Activités sportives, culturelles, gourmandes et de bien-être sont au menu. 

Télétravail 

Le télétravail de même que les réunions virtuelles continuent d’être favorisés pour les membres du personnel. Le retour graduel sur le campus des membres du personnel qui travaillent à distance est prévu à partir de la mi-août. Les gestionnaires communiqueront directement avec leurs équipes. 

Session d’automne

Étudiantes et étudiants inscrits à la session d’automne, assurez-vous de vérifier dans monPortail la formule d’enseignement attribuée à chacun de vos cours afin de bien planifier vos déplacements. Ces dernières semaines, nos équipes ont procédé à l’ensemble des ajustements annoncés afin de favoriser l’enseignement en présence. À la mi-août, nous vous informerons des mesures sanitaires qui s’appliqueront à la rentrée. 

Bon été!

Nous souhaitons que l’été qui débute vous permette de vous amuser et de refaire le plein d’énergie. Nous avons très hâte de vous revoir en grand nombre à la session d’automne. Nous vous rappelons que recevoir les deux doses de vaccin contre la COVID-19 est la clé collective qui nous permettra de retrouver un campus animé à la rentrée.

Passage en zone jaune : les effets sur nos activités

À compter du lundi 14 juin, la région de la Capitale-Nationale passe en zone jaune. Voici les principales répercussions de ce changement de zone sur les activités de notre université.

Port du masque 

Le port du masque chirurgical continue d’être obligatoire lors des déplacements ainsi que dans tous les espaces communs, comme les couloirs, les ascenseurs, les cafétérias, etc. 

Le masque peut désormais être retiré lorsque l’étudiante ou l’étudiant est assis en classe, à une place marquée d’une pastille verte. Les membres du personnel peuvent également retirer leur masque s’ils travaillent à plus de deux mètres de leurs collègues ou s’ils sont protégés par une barrière physique, comme un panneau de plexiglas. Le masque peut toujours être retiré temporairement lorsqu’une personne s’alimente. 

Télétravail 

Le télétravail de même que les réunions virtuelles continuent d’être favorisés pour les membres du personnel, comme c’est le cas depuis plusieurs mois. En cas de doute, les membres du personnel sont invités à communiquer avec leur gestionnaire. 

Bibliothèque

L’accès à la Bibliothèque est désormais possible pour le grand public. Le port du masque est toutefois obligatoire dans l’ensemble des espaces de la Bibliothèque. 

PEPS

De nouvelles possibilités d’entraînement et d’activités intérieures et extérieures s’ajouteront au PEPS. Pour connaître tous les détails, consultez le site Web du PEPS d’ici la fin de la semaine. 

Ne baissons pas la garde

Alors que nous vivons une autre étape du plan de déconfinement québécois, nous vous invitons à ne pas baisser la garde et à poursuivre vos efforts afin que notre campus demeure sécuritaire. Nous avons les yeux rivés sur un objectif : que chacun et chacune de nous puisse avoir accès à une vie de campus à la session automne. Merci de vous faire vacciner contre la COVID-19 afin qu’ensemble, nous puissions y arriver.    

De retour en grand nombre sur le campus à l’automne 2021

Nous serons prêts à vous accueillir en grand nombre et à favoriser une vie de campus à la session d’automne 2021. Le gouvernement du Québec a donné le feu vert lundi au scénario sur lequel nous travaillions déjà, soit une rentrée automnale sans distanciation physique. 

Rappelons-nous que pour que ce plan se réalise, il faut que 75% de la population des 16 à 29 ans ait reçu deux doses de vaccin contre la COVID-19 d’ici la rentrée et que la situation épidémiologique soit stable. Nous joignons donc notre voix à celle du gouvernement du Québec en vous incitant à vous faire vacciner le plus rapidement possible. Chacun de nous fait partie de la solution pour que notre campus puisse s’animer de nouveau. 

Des formules d’enseignement ajustées

Étudiantes et étudiants, c’est avec enthousiasme que nous nous préparons à vous recevoir plus nombreux en classe. Des activités de formation en présence seront ajoutées et nos locaux pourront être utilisés à leur pleine capacité. 

Dans les prochains jours, des ajustements aux formules d’enseignement de plusieurs cours seront apportés afin de favoriser l’apprentissage en présence dans de nombreux programmes d’études. Nous vous invitons à consulter régulièrement monPortail d’ici le 15 juin pour vérifier si des modifications ont été apportées à vos cours.  

Pour ceux et celles dont la venue sur le campus ne pourra se réaliser comme souhaitée, soyez assurés qu’une diversité de formules d’enseignement (cours hybrides, comodaux, à distance, etc.) demeureront accessibles durant cette session de transition. 

Nous avons très hâte de vous revoir et de pouvoir tous ensemble renouer avec les joies de côtoyer collègues et amis au quotidien. Nous nous préparons afin que vous puissiez retrouver une vie étudiante, sportive et culturelle sur le campus tout au long de l’automne.

Passage en zone orange : les effets sur nos activités

À compter du lundi 31 mai, la région de la Capitale-Nationale passe en zone orange. Voici les principales répercussions sur les activités de notre université.

Activités de formation et d’évaluation des apprentissages à la session d’été 

Les cours de la session d’été dont les formules d’enseignement prévoyaient initialement une présence en classe pourront accueillir des étudiantes et étudiants en présence. L’enseignement comodal doit toutefois être favorisé afin d’accommoder les étudiantes et étudiants qui sont actuellement à l’extérieur de la région de Québec. Tout changement sera communiqué aux étudiantes et étudiants par le ou la responsable du cours. 

Les examens initialement planifiés en classe ou dans les centres d’examens hors campus pourront être tenus en présence. Autant dans les cours que lors des examens, une distance de 1,5 mètre devra être préservée entre chaque personne et le port du masque chirurgical sera obligatoire. 

Travaux d’équipe

Les îlots de travail en équipe munis de plexiglas seront de nouveau disponibles pour les travaux en personne, dans les différents pavillons du campus. Nous encourageons toutefois les étudiantes et étudiants à continuer d’utiliser les outils de travail collaboratif en ligne.

Activités de recherche

Les activités de recherche sur le terrain qui nécessitent un déplacement interrégional peuvent avoir lieu dans le respect des consignes gouvernementales et sous certaines conditions. 

Bibliothèque

L’accès aux rayons est possible à la Bibliothèque et les espaces de travail en équipe seront de nouveau disponibles. Visitez le site Web de la Bibliothèque pour tous les détails. L’accès à la Bibliothèque est toujours réservé à la communauté universitaire.

Port du masque chirurgical

Le port du masque chirurgical partout et en tout temps sur le campus reste obligatoire. Le masque chirurgical peut être retiré temporairement seulement lorsqu’une personne s’alimente, fait une présentation orale ou théâtrale, chante ou joue d’un instrument à vent. 

Télétravail

Les modalités entourant le télétravail restent inchangées. En cas de doute, les membres du personnel sont invités à communiquer avec leur gestionnaire. 

Associations étudiantes

Les membres des associations étudiantes peuvent avoir accès à leurs locaux en respectant une distance de 2 mètres et en portant le masque chirurgical en tout temps. 

Les activités parascolaires sans rassemblement peuvent également être tenues sur le campus, à condition de porter le masque chirurgical, de respecter une distanciation de 2 mètres et d’avoir obtenu une approbation de la Cellule COVID-19 en écrivant à covid19@ulaval.ca. 

PEPS

Davantage d’activités physiques intérieures et extérieures pourront avoir lieu au PEPS. Pour connaître tous les détails, consultez le site Web du PEPS d’ici la fin de la semaine. 

Pub universitaire

Le Pub universitaire ouvrira sa terrasse à compter du vendredi 28 mai et ses espaces intérieurs à compter du lundi 31 mai. Tous les détails se retrouvent sur le site Web du Pub. 

Ensemble, soyons vigilants 

Nous souhaitons que ce retour en plus grand nombre sur le campus permette de briser l’isolement et de favoriser le mieux-être, tout en respectant les consignes sanitaires. Nous vous remercions de poursuivre vos efforts afin que notre campus demeure sécuritaire.

En route vers un déconfinement de notre campus

Après plus d’un an de lutte contre la COVID-19, le plan de déconfinement présenté par le gouvernement du Québec est une bouffée d’air frais. 

Nous sommes actuellement en attente de précisions de la part du ministère de l’Enseignement supérieur. Dès que nous aurons davantage d’information, nous communiquerons avec vous pour vous faire connaître les changements graduels que ce plan aura sur les activités de notre université. 

L’intention du gouvernement, soit qu’un maximum d’activités de formation en présence soient offertes à la session d’automne 2021, concorde avec notre vision d’accueillir la communauté universitaire sur le campus à l’automne. 

Nous vivons en ce moment une autre période de transition. Comme nous l’avons fait depuis le début de la pandémie, nous nous adapterons avec agilité aux étapes de déconfinement à venir.  

Québec en zone d’urgence : les effets sur nos activités

Le gouvernement place la Communauté métropolitaine de Québec en zone d’urgence du 1er avril (20h) au 12 avril 2021 (5h). Voici les principales répercussions de cette annonce sur les activités de notre université. Nous nous ajusterons si la situation change.

Formation à distance

Toutes les activités de formation prévues en présence doivent se transformer en formation à distance. Seules les formations pour lesquelles la présence est essentielle à l’acquisition ou à l’évaluation des connaissances continueront d’être offertes en présence. Il s’agit, par exemple, de laboratoires et de formations pratiques, cliniques ou par simulation. Le port du masque chirurgical est obligatoire en tout temps.
Les membres du corps enseignant communiqueront avec les étudiantes et étudiants pour les informer de tout changement dans le mode de prestation de leurs cours, le cas échéant.

Stages

Les stages peuvent avoir lieu en fonction de la capacité d’accueil des milieux, et les étudiantes et étudiants doivent se conformer aux exigences sanitaires.

Activités de recherche

Toutes les activités de recherche qui nécessitent une présence physique en laboratoire ou sur le terrain peuvent se poursuivre, dans le respect des mesures sanitaires en vigueur. Les cliniques qui accueillent des participantes et participants pour la recherche peuvent poursuivre leurs activités.

Examens en présence

Les examens déjà prévus en classe peuvent avoir lieu, dans le respect des mesures sanitaires en vigueur. Le port du masque chirurgical est obligatoire en tout temps.

Soutenances de thèse en ligne

Toutes les soutenances de thèse devront se dérouler en ligne sur les plateformes Zoom ou Webex. La Faculté des études supérieures et postdoctorales n’autorise plus les soutenances en personne, et ce, jusqu’à nouvel ordre. Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à consulter la page Soutenance de thèse. 

Travaux d’équipe en personne suspendus

Les espaces de travail collaboratif munis de plexiglas qui étaient à la disposition de la communauté étudiante depuis le début de la session d’hiver ne peuvent être utilisés que pour de l’étude individuelle. Nous demandons aux étudiantes et étudiants de se tourner vers des outils de travail collaboratif en ligne pour leurs travaux d’équipe. 

Télétravail

Toutes les tâches qui peuvent être réalisées en télétravail doivent l’être. Seules les personnes qui assurent des services jugés nécessaires en présence peuvent venir travailler sur le campus. Les gestionnaires communiqueront avec leurs équipes. 
Pour consulter les foires aux questions:

• Personnel administratif
• Personnel enseignant et de recherche

Cliniques de santé

La clinique dentaire, la clinique du PEPS, la clinique médicale et la clinique de vaccination contre la COVID-19 du CIUSSS au pavillon Alphonse-Desjardins restent ouvertes.

Services aux étudiants

Des services de première ligne destinés aux étudiantes et étudiants, tels que le Centre d’aide aux étudiants, Le Point et le Bureau du registraire, pourront être offerts en présence dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.

Déplacements pendant le couvre-feu

Le couvre-feu sera en vigueur sur le campus de 20h à 5h. Des exceptions seront acceptées pour les membres du personnel qui doivent réaliser des activités jugées nécessaires le soir et la nuit et pour les étudiantes et étudiants qui doivent participer à une activité de formation, à un examen ou à un laboratoire en présence le soir. Ces personnes devront avoir en leur possession une attestation de déplacement durant le couvre-feu signée par un responsable de leur unité ou de leur faculté.

Accès aux bureaux 

Les membres du personnel qui doivent avoir accès à leur bureau pourront y aller durant les heures d’ouverture des pavillons.

Bibliothèque

La Bibliothèque reste ouverte pour le prêt de documents et pour le travail individuel. Les heures d’ouverture seront toutefois raccourcies. Plus de détails sur le site Web de la Bibliothèque. 

PEPS

À l’exception des activités en ligne, toutes les activités sportives intérieures sont suspendues. Visitez le site Web du PEPS pour plus de détails. 

Coop Zone

Le magasin Coop Zone du pavillon Maurice-Pollack maintient ses opérations en ligne uniquement. Les étudiantes et étudiants peuvent commander leur matériel pour la session d’été sur le site Web de Zone et y sélectionner le mode approprié de livraison.

Associations étudiantes

Les activités parascolaires en présence sont suspendues jusqu’à nouvel ordre et les locaux des associations ne seront pas accessibles. Nous encourageons les associations étudiantes à tenir leurs réunions en mode virtuel et à travailler à distance.

Service de reprographie

Le Service de reprographie (SREP) de l’Université Laval restera ouvert et offrira des services en présence aux membres de la communauté étudiante et aux membres du personnel. Une commande en ligne doit avoir été préalablement effectuée. Tous les détails se trouvent sur le site Web du SREP.

Résidences

Les résidences restent ouvertes pour les locataires seulement. Il est interdit de recevoir des visiteurs.

Nous sommes là pour vous

Ce retour à une période de confinement et la difficulté à planifier l’avenir peuvent miner votre moral. Si vous vivez une difficulté ou de la détresse psychologique , n’hésitez pas à contacter le Centre d’aide aux étudiants ou le Programme d’aide aux employés. Différentes ressources existent pour vous aider à mieux vivre cette période. 

Minute de silence

L’Université Laval soulignera demain, le 11 mars, la Journée de commémoration nationale en mémoire des victimes de la COVID-19 en mettant ses drapeaux en berne. Nous invitons également celles et ceux qui le désirent à observer une minute de silence à 13h, afin de rendre hommage aux personnes décédées de la COVID-19. Ce temps d’arrêt, auquel toute la population québécoise est conviée, est également un message de soutien aux proches des victimes et à toutes les personnes qui sont au front pour lutter contre la COVID-19.

Nous désirons offrir notre réconfort aux membres de la communauté universitaire qui sont endeuillés ou qui luttent activement contre la COVID-19.  

Des agents de sécurité feront respecter les consignes

Le retour de la semaine de relâche rime avec davantage d’activités de formation en présence à l’Université Laval. Nous nous réjouissons de vous voir plus nombreux dans les différents pavillons. Même si la région de la Capitale-Nationale est passée d'une zone rouge à une zone orange depuis le 8 mars, toutes les consignes sanitaires qui étaient en vigueur sur le campus le demeurent. 

Afin que notre campus reste sécuritaire et que nous puissions poursuivre nos activités, nous allons effectuer une surveillance accrue du respect des différentes consignes sanitaires. Des agentes et agents du Service de sécurité et de prévention (SSP) circulent régulièrement à l’intérieur de l’ensemble des pavillons. Ces personnes feront des rappels à celles et ceux qui ne respectent pas les consignes sanitaires. 

Nous avons remarqué que l’habitude de porter le masque chirurgical (de procédure), même une fois assis à une table de travail individuel ou aux îlots de travail en équipe, est difficile à prendre pour plusieurs d’entre vous. Nous vous rappelons que le port du masque est obligatoire partout et en tout temps à l’intérieur des pavillons. Vous pouvez retirer temporairement votre masque seulement pour boire, pour manger ou pour jouer d’un instrument à vent, par exemple.

Distributeurs de masques

Tous les distributeurs de masques chirurgicaux sont désormais installés aux entrées des pavillons et aux différents postes de remplissage de désinfectant et de gel antiseptique pour les mains, à l’intérieur des pavillons. Les masques sont gratuits et ils seront mis à votre disposition pour toute la durée de la consigne du port du masque chirurgical obligatoire dans les universités. 

Les membres du personnel peuvent aussi se procurer des masques chirurgicaux auprès de leur gestionnaire. 

Bibliothèque

La Bibliothèque continue d’être ouverte et de fonctionner selon les modalités déjà en vigueur. De plus, certaines salles de travail ont été aménagées pour offrir un environnement sécuritaire aux rencontres d’équipe. Elles peuvent accueillir entre 2 et 4 étudiants maximum. Vous devez les réserver via le système de la Bibliothèque. À noter que le port du masque chirurgical est obligatoire même dans les salles de travail. Les heures d’ouverture ont été modifiées en fonction des heures du couvre-feu. Vous retrouverez tous les détails sur le site Web de la Bibliothèque. 

Soyez vigilants dans les tunnels

Les couloirs souterrains qui relient les différents pavillons du campus sont des espaces fermés et parfois étroits. Il est donc primordial de respecter l’ensemble des consignes sanitaires, dont le port du masque chirurgical, lorsqu’on y circule. Merci à l’avance pour votre vigilance et pour le respect dont vous ferez preuve dans les tunnels.  

Le PEPS élargit son offre

Le PEPS peut désormais élargir son offre et permettre aux membres de notre communauté de reprendre le sport graduellement. La salle d’entraînement, le système de réservation de terrains et le stade couvert sont accessibles au public depuis le 8 mars. Les bains libres, quant à eux, sont déjà possibles sur réservation. Tous les détails au peps.ulaval.ca. 

Réouverture des services alimentaires

Plusieurs services alimentaires du campus sont de nouveau en opération et ils doivent tous respecter les mesures sanitaires liées à la restauration. 

• Sodexo (pavillon Charles-De Koninck) est ouvert du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et le vendredi de 7h30 à 14h30. La nouvelle application Bouffe de Sodexo (Bouffe Canada par Sodexo) permet de passer sa commande alimentaire en ligne et de venir la récupérer à la cafétéria du pavillon Charles-De Koninck. De plus, Sodexo vient de se joindre au programme Aliments du Québec au menu qui met en valeur de nombreux produits locaux. 
• Le Pub universitaire (pavillon Alphonse-Desjardins) est ouvert du lundi au vendredi de 11h30 à 21h.
• Saveurs Campus (pavillon Ferdinand-Vandry) est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 14h.
• Cafétéria ADVE (pavillon Alexandre-Vachon) est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 15h.
• Exocytose (pavillon Ferdinand-Vandry) est ouvert du lundi au jeudi de 8h à 18h et le vendredi de 8h à 14h30.
• Café Labyrinthe (pavillon Louis-Jacques-Casault) est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 13h, mais les heures d’ouverture peuvent varier selon l’achalandage et la disponibilité des bénévoles. 
• Café Équilibre (PEPS) ouvrira à compter de lundi 15 mars, du lundi au vendredi de 8h à 14h.

L’année 2020 qui s’achève a été particulièrement intense. Nous voulons prendre un moment aujourd’hui pour vous tirer notre chapeau et vous dire merci et bravo pour l’adaptation et la créativité dont vous avez fait preuve. C’est grâce à votre énergie et à votre résilience que notre université a pu continuer ses activités au cours de cette année ponctuée de grands défis.

• À la communauté étudiante: merci pour votre persévérance dans vos études malgré le contexte difficile. Soyez fiers de vos efforts et de votre réussite. 
• Au personnel enseignant: merci d’avoir réinventé vos façons de transmettre vos connaissances. Vous êtes des guides admirables. 
• Aux équipes de recherche: merci d’avoir transformé vos façons de faire et d’avoir poursuivi sans relâche vos travaux. Vous êtes porteurs d’espoir pour la société. 
• Aux gestionnaires, aux professionnels et aux employés de soutien: merci d’avoir travaillé en équipe afin d’offrir les services aux étudiants et aux chercheurs et de nous avoir permis de garder le cap. 

Depuis le mois de mars, nous vous tenons informés régulièrement des contraintes que la pandémie impose. Nous profitons de ce dernier message à la communauté de l’année 2020 pour vous remercier de nous avoir lus assidûment et d’avoir suivi les consignes transmises. 

Regard vers 2021

Comme la pandémie est loin d’être terminée, la Cellule de coordination de la COVID-19 restera à l’affût en 2021 pour vous tenir informés de tout développement ou changement dans les consignes.

Nous avons très hâte de vous voir revenir sur le campus en grand nombre. Toutefois, d’ici à ce que ce soit possible, il nous faut toutes et tous s’armer de patience. 

Pour le moment, profitez des prochaines semaines pour vous reposer et vous ressourcer. Nous vous souhaitons un agréable temps des Fêtes, rempli de douceur. Au cours de cette période, veillons les uns sur les autres et continuons de protéger notre santé, à la fois physique et mentale. Meilleurs vœux!

Précisions concernant les consignes gouvernementales pour la période des Fêtes 

Le gouvernement met le Québec sur pause pour la période des Fêtes. Nous vous présentons les principales répercussions de l’annonce gouvernementale du 15 décembre sur les activités de notre université.

Examens

Les examens de fin de session en présence peuvent avoir lieu comme prévu.

Télétravail

À partir du 17 décembre et jusqu’au 10 janvier, toutes les tâches qui peuvent être réalisées en télétravail doivent se faire en télétravail. Seules les personnes qui assurent des services jugés nécessaires en présence peuvent venir travailler sur le campus. En cas de doute, les membres du personnel sont invités à communiquer avec leur gestionnaire.

Laboratoires de recherche

Toutes les activités de recherche qui nécessitent une présence en laboratoire peuvent se poursuivre, dans le respect des mesures sanitaires déjà en vigueur. 

PEPS

Le PEPS offrira des services et des activités limitées durant la période des Fêtes. Vous trouverez sur le site Web du PEPS toute l’information concernant la programmation et les heures d’ouverture. 

Bibliothèque

La Bibliothèque sera fermée comme que prévu du 24 décembre au 3 janvier. Elle rouvrira ses portes le 4 janvier. Nous vous invitons à visiter le site Web de la bibliothèque pour plus d’informations sur les heures d’ouverture et les mesures sanitaires en vigueur. 

Ouverture des pavillons

Du 24 décembre au 3 janvier, les pavillons du campus seront ouverts de 8h à 16h, sauf le 25 décembre et le 1er janvier, où ils seront fermés. Les pavillons des résidences resteront ouverts en tout temps pour les résidents.

Le PEPS et le pavillon Alphonse-Desjardins font toutefois l’objet d’exceptions. Les heures d’ouverture du PEPS sont disponibles sur leur site Web. Le pavillon Alphonse-Desjardins sera ouvert de 7h à 18h du 24 au 28 décembre et du 31 décembre au 3 janvier. Il sera également accessible de 7h à 20h les 29 et 30 décembre.

Du 4 au 10 janvier inclusivement, les pavillons seront ouverts de 5h30 à 21h. Le retour aux heures normales d’ouverture des pavillons est prévu le 11 janvier.  

Le Point

Les services d’accueil et d’information du Point seront offerts exclusivement à distance du 21 décembre au 8 janvier, en appelant au 418 656-2131. 

Coop Zone

Le magasin Coop Zone du pavillon Alphonse-Desjardins sera fermé à partir du 23 décembre. Par la suite, toutes les commandes se feront exclusivement en ligne. Aucune cueillette en magasin ne sera possible jusqu’au 10 janvier inclusivement. Les étudiantes et étudiants peuvent commander leur matériel pour la session d’hiver sur le site Web de Zone et choisir la livraison à domicile.

Session d’hiver

Nous avions déjà annoncé que le début de la session d’hiver est retardé d’une semaine. La journée du vendredi 15 janvier sera consacrée à des activités d’accueil et d’intégration à distance. Les cours débuteront le 18 janvier et seront, comme à l’automne, offerts majoritairement à distance, en mode comodal ou hybride. Étudiantes et étudiants, consultez monPortail pour connaître toutes les modalités d’enseignement de vos cours à la session d’hiver. 

Des questions?

Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à écrire à covid19@ulaval.ca. Une veille quotidienne sera réalisée par notre équipe durant la période des Fêtes.

Avec l’hiver qui s’installe, quelques changements s’imposent.

Nouvelles consignes sanitaires en hiver

Vous êtes bien emmitouflés dans vos foulards et vos mitaines pour vous protéger du froid? N’oubliez pas de les retirer quand vient le temps d’entrer dans un pavillon. Il est impératif de porter votre couvre-visage et de vous désinfecter les mains afin de vous protéger et de protéger les autres de la COVID-19.

Modification de l’heure de fermeture des pavillons le vendredi à partir du 4 décembre

À compter du 4 décembre, l’heure de fermeture des pavillons le vendredi est devancée à 19h, à l’exception du PEPS et des pavillons Alphonse-Desjardins et Maurice-Pollack, pour lesquels l’heure de fermeture n’est pas modifiée.

Fermeture des pavillons durant la période des Fêtes – du 24 décembre au 3 janvier (inclusivement)

Du 24 décembre au 3 janvier (inclusivement), les pavillons seront fermés à l’exception du PEPS et des pavillons Alphonse-Desjardins et Maurice-Pollack. Les heures d’ouverture de ces deux pavillons seront communiquées ultérieurement.

Les membres de la communauté étudiante et du personnel qui auraient besoin d’accéder à l’un ou l’autre des pavillons fermés durant cette période devront communiquer avec le Service de sécurité et de prévention (SSP) au numéro suivant : 418 656-2131, poste 408500. Une pièce d’identité de l’Université (carte étudiante ou carte d’employé) devra être présentée à l’agent du SSP qui viendra ouvrir le pavillon. Si vous avez des besoins particuliers d’accès en continu ou des accès déjà prévus, veuillez nous les faire parvenir à l’adresse COVID19@ulaval.ca. Nous les acheminerons au SSP afin de faciliter les vérifications.

Gestion des déclarations de cas positifs de COVID-19

Comme nous l’avons déjà mentionné, l’Université fait une pause durant la période des Fêtes. Cependant, la Cellule de coordination de la COVID-19 sera au poste pour assurer le suivi avec la Direction générale de la santé publique s’il devait y avoir des déclarations de cas positifs une fois le congé débuté. Durant cette période, la Cellule de coordination COVID-19 continuera donc d’assurer les communications auprès des étudiants, du personnel et des unités chaque fois que le niveau de risque des cas le requerra.

Examens en présentiel

Dans le contexte de la pandémie de COVID-19, nous faisons appel une fois de plus à votre vigilance et à votre collaboration pour contribuer à maintenir des conditions sanitaires sécuritaires. À cet effet, si vous devez vous présenter sur le campus ou tout autre lieu pour un examen, nous vous rappelons de:  

• Ne pas vous présenter si vous avez des symptômes liés à la COVID-19 et informer votre direction de programme
• Vous munir de désinfectant pour les mains et pour les surfaces ainsi que de lingettes personnelles
• Mettre votre couvre-visage ou masque avant d’entrer dans un édifice
• Vous laver les mains en entrant dans un édifice
• Respecter la distanciation physique de 2 mètres en tout temps dans les corridors, à l’entrée de la salle d’examen et lors des déplacements dans la salle d’examen
• Désinfecter votre espace (table, chaise) à l’aide du produit désinfectant et de lingettes, avant et après utilisation; 
• Éviter les rassemblements après l’examen et quitter l’édifice

Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter la page Étudiants actuels.

Formulaire de déclaration COVID-19

Nous vous rappelons que l’autodéclaration d’un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 vise à limiter sa propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté. Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire, que vous pouvez trouver sur monPortail. 

Fidèle au poste durant la période des Fêtes

Même si l’Université Laval fait une pause durant la période des Fêtes, la Cellule de coordination de la COVID-19 sera au poste pour assurer le suivi avec la Direction générale de la santé publique s’il devait y avoir des déclarations de cas positifs une fois le congé débuté. En tout temps, vous pouvez vous référer aux informations mises à jour sur la page COVID-19 du site Web de l’Université, ou vous pouvez écrire à covid19@ulaval.ca. Une équipe dévouée répondra le plus rapidement possible à vos questions.

Prolongation des mesures en zone rouge

Conformément au point de presse du gouvernement du 26 octobre 2020 et à la décision de maintenir jusqu’au 23 novembre prochain les mesures en vigueur dans la zone rouge, l’Université Laval maintient toutes les dispositions mises en place sur le campus. 

Maintien des cours en ligne

L’enseignement à distance est maintenu jusqu’à nouvel ordre à l’exception des activités de formation pratique, telles que les laboratoires, les cliniques d’enseignement et la formation par simulation.
Pour toutes celles et tous ceux qui suivent déjà des cours en ligne, les cours se poursuivent comme à l’habitude.

Activités de recherche en laboratoire ou sur le terrain 

Toutes les activités de recherche en laboratoire ou sur le terrain sont maintenues dans la mesure où les consignes sanitaires peuvent être respectées. 

Stages

Les étudiantes et étudiants actuellement en stage sur le campus ou à l’extérieur du campus peuvent poursuivre leur stage selon les consignes du milieu d’accueil. Les étudiantes et étudiants doivent se conformer aux exigences sanitaires du milieu d’accueil.

Réunions, travaux d’équipe et rassemblements

Nous vous rappelons d’éviter toute réunion, tout travail d’équipe et tout rassemblement en présentiel. Nous vous encourageons à utiliser les outils de travail en ligne mis à la disposition des membres du personnel ou des membres de la communauté étudiante. 

Bibliothèque 

La Bibliothèque de l’Université Laval reste ouverte pour le service de consultation et de prêt de documents et pour l’utilisation d’espaces de travail individuel. L’accès est exclusivement réservé à la communauté universitaire. Pour plus d’information sur les services, vous pouvez consulter le site Web de la Bibliothèque.

Rappel important des consignes sanitaires

En raison du prolongement des consignes du gouvernement, nous pensons qu’il est important de vous rappeler de respecter la distanciation physique de 2 mètres en tout temps et de porter un couvre-visage ou un masque lors de vos déplacements à l’intérieur des pavillons, des classes, des laboratoires et de tout espace public intérieur. 

L’Université Laval fait bonne figure jusqu’à maintenant et entend contribuer activement à la réduction de la propagation de la COVID-19. 

À toute la communauté étudiante,

Depuis le début de la pandémie, vous vous êtes adaptés à la situation en faisant preuve d’agilité et de résilience pour assurer votre réussite scolaire. Nous tenons à vous féliciter de votre persévérance.

L’Université Laval, elle aussi, a dû s’adapter et, grâce à la collaboration et à l’agilité des différentes unités, elle a pu mettre en place les mesures sanitaires qui nous permettent d’assurer votre sécurité lors de votre présence sur le campus:

• Distribution de trousses sanitaires et de désinfectant pour les mains
• Disposition des salles de classe afin d’assurer la distanciation physique de 2 mètres
• Répartition des examens dans plusieurs salles sur le campus afin de réduire la taille des groupes et la circulation dans les pavillons
• Stations de désinfection des mains
• Entretien sanitaire accentué
• Signalisation adéquate

Évaluation de mi-session

À l’approche des évaluations de mi-session, nous faisons appel une fois de plus à votre vigilance et à votre collaboration pour contribuer à maintenir des conditions sanitaires sécuritaires. À cet effet, si vous devez vous présenter sur le campus pour un examen ou une activité d’évaluation, nous vous rappelons de:  

• Vous munir de désinfectant pour les mains, pour les surfaces et de lingettes personnelles
• Mettre votre couvre-visage ou masque avant d’entrer dans un pavillon
• Vous laver les mains en entrant dans un pavillon
• Respecter la distanciation physique de 2 mètres en tout temps dans les corridors, à l’entrée de la salle de classe et lors des déplacements dans la salle de classe
• Désinfecter votre espace (table, chaise) à l’aide du produit désinfectant et de lingettes avant et après utilisation
• Éviter les rassemblements après l’examen et de quitter le pavillon

Formulaire de déclaration COVID-19

L’autodéclaration d’un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 vise à aider à limiter la propagation et à protéger la santé et la sécurité de la communauté. Bien que l’autodéclaration n’ait pas de caractère obligatoire, nous vous encourageons fortement à remplir le formulaire que vous trouverez sur monPortail. 

Le formulaire sera automatiquement transmis à la Cellule de coordination COVID-19 de l’Université Laval et les renseignements fournis peuvent être communiqués aux autorités de santé publique aux fins de la tenue d’une enquête épidémiologique.

Centre d’aide aux étudiants

Sur le campus ou à distance, les équipes dévouées du Centre d’aide aux étudiants (CAE) sont là pour vous soutenir. Le CAE met à votre disposition des outils afin de vous aider dans la poursuite et la réussite de vos études en contexte de pandémie. 
Le CAE offre des services de soutien et de consultation aux étudiantes et étudiants en matière d’orientation, de réussite scolaire, de bien-être psychologique et de situations de handicap. Nous vous invitons à consulter le site du Centre d’aide aux étudiants pour de plus amples renseignements.

Merci de respecter les consignes en tout temps

Nous vous rappelons que la meilleure façon de contribuer à réduire les risques de contagion est de respecter la distanciation physique de 2 mètres et de porter un masque ou un couvre-visage à l’intérieur des pavillons, et ce, conformément aux directives de la Direction générale de la santé publique du Québec.

Pour le bien-être de tous, respectons les consignes sanitaires.

Suite des nouvelles consignes du gouvernement

À la suite de l’annonce du gouvernement sur les nouvelles mesures à mettre en place à compter du 8 octobre pour les établissements d’enseignement supérieur, voici quelques mesures additionnelles à celles que nous vous avons présentées hier.

Examens

Les évaluations d’apprentissage en présentiel pourront être maintenues pour les cours où elles sont jugées critiques. Les enseignants communiqueront avec leurs étudiants pour les informer du déroulement des examens ainsi que des mesures sanitaires mises en place.

Services aux étudiants

Les unités qui offrent des services de première ligne aux étudiants continueront à offrir leurs services en présentiel. Pour connaître les modalités de ces services, nous vous invitons à consulter la page Étudiants actuels. Des services à distance continueront aussi d’être offerts.

Associations étudiantes 

Nous invitons les associations étudiantes dont le plan de déconfinement a été accepté à limiter au maximum l’accès à leurs locaux. Nous les encourageons à tenir leurs réunions en mode virtuel et à travailler à distance.

Soutenance de thèse en ligne

Toutes les soutenances de thèse devront se dérouler en ligne avec Zoom ou Webex. La Faculté des études supérieures et postdoctorales n’autorise plus les soutenances en personne, et ce, jusqu’à nouvel ordre. Nous vous invitons à consulter la page Soutenance de thèse pour de plus amples renseignements. 

Résidences étudiantes

Comme il a été mentionné par le gouvernement, les résidences étudiantes peuvent rester ouvertes pendant la durée de l’application du palier d’alerte rouge. Cependant, il est interdit de recevoir des visiteurs de l’extérieur à l’intérieur des résidences. De plus, nous rappelons qu’il est du devoir des résidents de respecter les mesures sanitaires mises en place.

Étudiants étrangers 

L’Université Laval se réjouit de l’annonce du gouvernement fédéral concernant une ouverture prochaine des frontières canadiennes à un plus grand nombre d’étudiants étrangers. 

Dès qu’il sera possible pour nos étudiants étrangers de voyager vers le Canada, soyez assurés que nous vous en informerons. D’ici là, nous invitons nos étudiants étrangers à poursuivre leurs études à distance et à attendre les directives de l’Université Laval avant de prendre des arrangements de voyage vers le Canada. Nous vous invitons à consulter la page Web Impacts de la COVID-19 sur les étudiants étrangers pour rester informés.

Nous vous remercions de vos efforts collectifs

L’Université Laval peut poursuivre certaines de ses activités en présentiel puisque toute notre communauté universitaire respecte les mesures sanitaires exigées par les autorités de la santé publique. Grâce à nos efforts collectifs, l’Université Laval contribue activement à réduire les risques de propagation de la COVID-19. 

Nouvelles consignes du gouvernement

Le gouvernement du Québec a annoncé plus tôt aujourd’hui que les établissements d’enseignement supérieur qui sont situés dans les zones rouges devaient appliquer leur protocole d’urgence à compter du 8 octobre. 

Transition vers des cours en ligne

Cette annonce signifie que l’enseignement en présentiel sera offert à distance à compter du 8 octobre, et ce, pendant toute la durée de l’application du palier d’alerte rouge. Cependant, cette consigne ne s’applique pas aux activités de formation pratiques, telles que les laboratoires, les cliniques d’enseignement et la formation par simulation.

Pour tous ceux qui suivent déjà des cours en ligne, les cours se poursuivent comme à l’habitude. 

Nous vous reviendrons dans les prochains jours avec de plus amples détails.

Les activités de recherche en laboratoire ou sur le terrain 

Toutes les activités de recherche en laboratoire ou sur le terrain sont maintenues dans la mesure où les consignes sanitaires peuvent être respectées. 

Stages

Les étudiantes et étudiants actuellement en stage sur le campus ou à l’extérieur du campus peuvent poursuivre leur stage selon les consignes du milieu d’accueil. Les étudiantes et étudiants doivent se conformer aux exigences sanitaires du milieu d’accueil.

Réunions, travaux d’équipe et rassemblements

Nous vous rappelons que la décision du gouvernement a pour objectif de diminuer la propagation de la COVID-19. Dans ce contexte, nous recommandons à tous les membres de la communauté universitaire d’éviter toutes réunions, tous travaux d’équipe et tous rassemblements en présentiel, incluant les soutenances de thèse qui seront tenues à distance. Nous vous encourageons à utiliser les outils de travail en ligne mis à la disposition des membres du personnel ou membres de la communauté étudiante. 

Bibliothèque 

Malgré les restrictions annoncées, la Bibliothèque de l’Université Laval peut rester ouverte pour le service de consultation et de prêt de documents et pour l’utilisation d’espace de travail individuel. Cependant, l’accès sera exclusivement réservé à la communauté universitaire. Pour connaître les services et les mesures en vigueur, nous vous invitons à consulter le site Web de la Bibliothèque.

Rappel important des consignes sanitaires

Le passage au palier rouge nous rappelle qu’il faut rester vigilant et respecter les consignes sanitaires afin de tous nous protéger. 

Nous vous rappelons que la meilleure façon de contribuer à réduire les risques de contagion est de respecter la distanciation physique de 2 mètres en tout temps et de porter un couvre-visage ou un masque à l’intérieur des pavillons. Le couvre-visage ou le masque peut encore être retiré dans le cadre des activités de formation en présentiel une fois assis en classe, et ce, conformément aux directives de la Direction générale de la santé publique du Québec.

L’Université Laval entend contribuer activement à la réduction de la propagation de la COVID-19. D’autres consignes suivront dans les prochaines 48 heures.

Informations concernant la session d’hiver 2021

Bibliothèque dès aujourd’hui

Malgré les restrictions annoncées en raison du niveau d’alerte rouge dans la région de la Capitale-Nationale, la Bibliothèque de l’Université Laval peut rester ouverte. Cependant, l’accès sera exclusivement réservé à la communauté universitaire. Pour connaître les services et les mesures en vigueur, nous vous invitons à consulter le site Web de la Bibliothèque.

Session d’hiver 2021

L’évolution de la pandémie et les directives gouvernementales actuelles nous obligent à adopter les orientations suivantes pour la session d’hiver 2021.

Modalités d’enseignement à la session d’hiver 2021

L’Université Laval a pris la décision que les modalités d’enseignement pour la session d’hiver 2021 seront dans la continuité des orientations adoptées pour la session d’automne 2020, c’est-à-dire majoritairement à distance, en mode hybride ou comodal. Toutefois, l’enseignement en présentiel sera priorisé pour les classes ou les laboratoires d’activités de formation pratique essentielles ainsi que pour certaines activités de formation destinées aux étudiantes et étudiants de première année.

Les décisions relatives au choix des modalités d’enseignement et d’apprentissage pour la session d’hiver 2021 sont dictées par le besoin d’assurer votre santé et votre sécurité, par le respect des directives émises par les autorités de santé publique, de même que par des principes de qualité de la formation, d’expérience étudiante et d'accessibilité. 
Vous pourrez consulter les modalités d’enseignement respectives pour chacun de vos cours sur monPortail à compter du 6 novembre.

Report de la session d’hiver 2021 au 18 janvier

Afin d’accorder un peu plus de temps aux membres du corps enseignant et aux équipes de soutien pour adapter l’offre de cours de la session d’hiver, la direction de l’Université Laval reporte le début de la session d’hiver du 11 janvier au 18 janvier 2021. La durée de la session sera ainsi de 14 semaines au lieu de 15.

Mobilité étudiante à l’hiver 2021

En cette période exceptionnelle de pandémie, l’Université Laval soutient l’internationalisation de la formation de ses étudiants en explorant de nouvelles formes de mobilité. Comme le contexte mondial actuel ne permet pas la reprise des activités de mobilité internationale à l’hiver 2021, le Bureau international prépare un programme de mobilité virtuelle (e-mobilité).
La e-mobilité permettra aux étudiants de suivre un ou plusieurs cours à distance offerts par certaines universités partenaires. Contactez la direction de votre programme si vous désirez enrichir votre cheminement avec une expérience internationale virtuelle à la session d’hiver 2021. 

En tout temps, consultez l’information importante et les directives en vigueur pour les voyages et les déplacements à l’international et au Canada mises à jour en continu sur la page COVID-19 Voyages et déplacements.

Palier d'alerte rouge dans la région de la Capitale-Nationale

À toute la communauté universitaire,

Le gouvernement du Québec vient tout juste d’annoncer que la région de la Capitale-Nationale est passée du palier orange au palier rouge. Dans ces circonstances, l’Université Laval adaptera ses consignes sanitaires afin de respecter les directives de la Direction générale de la santé publique lorsqu’elles seront disponibles.

Considérant qu’un nombre important d’activités d’enseignement se déroulent déjà à distance, les activités d’enseignement ayant cours sur le campus peuvent être maintenues jusqu’à nouvel ordre. Il en va de même pour les activités de recherche. Les activités nécessitant la présence de plusieurs personnes dans un même lieu doivent se dérouler dans le respect strict des consignes sanitaires en vigueur.

Tenant compte de toutes les mesures sanitaires qui ont été déployées à l’Université, le personnel déjà en présentiel peut poursuivre ses activités. Nous suivrons toutefois les consignes que le ministère de l’Enseignement supérieur pourrait nous faire parvenir.

Nous sommes conscients que la situation peut engendrer des craintes, des questionnements et de l’incertitude. Sachez que nous mettons tout en œuvre pour vous revenir rapidement avec des précisions. Nous vous rappelons que le Programme d’aide aux employés et le Centre d’aide aux étudiants sont disponibles pour vous.

Depuis le début de la pandémie, nous tenons à souligner l’agilité et la collaboration constante dont vous faites preuve. Que vous soyez étudiante, étudiant, membre du corps enseignant ou membre de notre personnel, soyez assurés que nous travaillons ardemment à ce que votre réussite scolaire et votre bien-être professionnel perdurent.

Alerte orange dans la région de la Capitale-Nationale 

À toute la communauté universitaire,

Le gouvernement du Québec a annoncé dimanche que la région de la Capitale-Nationale est passée du palier jaune (préalerte) au palier orange (alerte). Dans ces circonstances, nous vous invitons collectivement à multiplier les efforts pour respecter à la lettre les mesures sanitaires.

Malgré le niveau d’alerte, nous vous confirmons que tous les cours et les activités d’enseignement, de formation et de recherche en présentiel se poursuivent en respectant les consignes de distanciation physique, de port obligatoire du couvre-visage et de lavage des mains. La Bibliothèque demeure également ouverte. 

Par ailleurs, la suspension des activités parascolaires et sociales en présentiel est maintenue jusqu’à nouvel ordre, à l’exception des activités suivantes:

• Utilisation des locaux d’associations dans les limites autorisées dans la phase I du déconfinement des activités associatives
• Séances de prise de photos des finissantes et des finissants  
• Distribution de denrées alimentaires et de l’aide de première nécessité sur rendez-vous

Ces trois exceptions sont autorisées si elles respectent la limite permise de 25 personnes et la distanciation physique de 2 mètres. 

Jusqu’ici, nous avons pu constater l’excellente collaboration des membres de notre communauté. Les règles ont été largement respectées et les mesures mises en place à l’Université Laval nous ont permis de connaître une rentrée sécuritaire. Nous vous remercions de ces efforts, qui ont été importants, et nous vous invitons à redoubler de prudence, autant dans vos activités liées au travail et aux études que dans votre vie de tous les jours.

Appel à la vigilance et à la collaboration

En raison de la hausse de cas de COVID-19 observée dans la région de la Capitale-Nationale, nous faisons appel à la vigilance et à la collaboration de chacune et chacun d’entre vous afin que nous puissions poursuivre les activités permises en présentiel.

Rappel des consignes sanitaires
Nous vous rappelons que la meilleure façon de contribuer à réduire les risques de contagion dans notre communauté est de porter un masque ou un couvre-visage à l’intérieur des bâtiments ainsi qu’à moins de 2 mètres des autres personnes, et ce, conformément aux directives de la Direction générale de la santé publique du Québec. 

De plus, nous vous invitons à respecter les consignes sanitaires en tout temps.

Avant de vous présenter sur le campus
Il est très important de faire l’autoévaluation de votre état de santé avant de quitter votre domicile pour venir sur le campus. C’est votre responsabilité. Utilisez le questionnaire d’auto-évaluation des symptômes de la COVID-19 avant de vous présenter sur le campus.

Ne vous présentez pas sur le campus si votre autoévaluation indique que vous pourriez présenter un risque pour la santé d’autrui.

En cas de symptômes de la COVID-19 sur le campus
Si vous pensez développer des symptômes de la COVID-19, nous vous recommandons de suivre la procédure en cas de symptômes.

Espaces de travail ou d’étude, aires communes et classe
Que ce soit pour le personnel ou pour la communauté étudiante, nous avons aménagé les espaces afin de respecter les consignes des autorités de santé publique. 

• Vous êtes responsable de la désinfection de votre poste de travail ou d’étude ainsi que des espaces et des équipements partagés mis à votre disposition.
• Vous devez désinfecter régulièrement votre espace, au minimum avant et après l’utilisation. Des produits de désinfection seront mis à la disposition de tous. 
• Vous devez désinfecter tout équipement partagé (imprimantes, ordinateurs, machines, outils, etc.) après chaque usage. 

Travaux d’équipe
Bien que nous recommandions fortement que les travaux d’équipe soient faits en mode virtuel, nous comprenons que, dans certains cas, cela soit plus difficile. Nous vous rappelons, toutefois, que vous devez respecter les règles de distanciation physique en tout temps. Assurez-vous de trouver un lieu de travail qui vous permettra cette distanciation de 2 mètres entre chacun de vous.

Nous vous invitons à communiquer avec nous à l’adresse covid19@ulaval.ca si vous avez des questions.

Pour le bien-être de tous, merci de respecter les consignes.

L'université Laval est prête à vous accueillir

Protéger votre santé: notre priorité
Le campus est prêt à vous accueillir pour la session d’automne, tout en protégeant votre santé. Tout est en place pour vous assurer un environnement d’études et de recherche des plus sécuritaires. Avant de vous présenter sur le campus, prenez le temps de bien assimiler toutes les consignes sociosanitaires en vigueur. Nous nous invitons aussi à visionner cette vidéo qui présente les cinq étapes pour se rendre dans une salle de cours. 

Vérifiez la formule d’enseignement pour chaque cours
Étudiantes et étudiants, assurez-vous d’avoir bien vérifié dans monPortail la formule d’enseignement attribuée à chacun de vos cours. Prenez le temps de consulter les six différentes formules d’enseignement qui sont offertes cet automne, afin de bien vous préparer pour le premier jour et de planifier vos déplacements en conséquence. En cas de doute, n’hésitez pas à communiquer avec votre enseignant. Soyez assurés que peu importe la façon dont vos cours sont offerts, les interactions humaines sont au cœur de l’enseignement à l’Université Laval. 

Réunissez les conditions gagnantes
Le Centre d’aide aux étudiants propose une trousse comprenant ressources et outils pour vous aider à maintenir l’équilibre dans votre vie personnelle, sociale et scolaire.

Familiarisez-vous avec l’environnement numérique d’études, le fonctionnement des cours et vérifiez quels sont les préparatifs essentiels pour commencer votre session du bon pied!

Réouverture des espaces de la Bibliothèque le 31 août 
Dès le lundi 31 août, vous pourrez de nouveau accéder aux espaces de la Bibliothèque de l’Université Laval aux pavillons Jean-Charles-Bonenfant et Alexandre-Vachon. La Bibliothèque aura toutefois une capacité d’accueil réduite et des règles particulières dicteront l’utilisation des espaces. Plusieurs services seront aussi offerts sur place. Tous les détails seront publiés sur le site Web de la Bibliothèque le 26 août. À surveiller!

Réouverture de plusieurs autres services
La rentrée sonne la réouverture de plusieurs commerces et services sur le campus, comme Coop Zone dont les commandes de manuels scolaires se feront uniquement en ligne, et le PEPS qui offre la possibilité de s’inscrire à plus de 125 activités sportives cet automne. 

Plusieurs services alimentaires proposeront également du café, des viennoiseries, des sandwichs ou des repas chauds cet automne. Découvrez ou redécouvrez les points de services alimentaires qui seront ouverts : 

• ADVE -  Pavillon Alexandre-Vachon
• Saveurs Campus - Pavillons Alphonse-Desjardins et Ferdinand-Vandry
• Sodexo - Pavillons Charles-De Koninck et Louis-Jacques-Casault
• Café Fou ÆLIÉS - Pavillon Alphonse-Desjardins 
• Pub universitaire - Pavillon Alphonse-Desjardins 
• Café l’Équilibre - Pavillon de l'Éducation physique et des sports
• L’Exocytose - Pavillon Ferdinand-Vandry

Maintien de la qualité de l’eau de consommation
Le Service des immeubles s’assure de maintenir la qualité de l’eau de consommation dans toutes nos installations. Ainsi, avant la reprise des activités de la session d’automne, un rinçage des principaux conduits d’alimentation sera effectué. Dans les prochains jours, nous vous invitons à laisser couler l’eau 30 secondes avant de la consommer.

Port du couvre-visage obligatoire à l’Université Laval

Le port du couvre-visage sera obligatoire dès le samedi 18 juillet dans les espaces intérieurs des pavillons d’enseignement, de recherche et de services de l’Université Laval. Cette décision découle du décret gouvernemental exigeant le port d’un couvre-visage dans plusieurs espaces publics fermés au Québec, dont les universités.

Cette obligation concerne tous les membres du personnel, l’ensemble de la communauté étudiante, le corps professoral et enseignant, de même que tous les visiteurs et citoyens de passage sur le campus de l’Université Laval. La directive est aussi valable pour les différentes installations d’enseignement, de recherche et de services situées en dehors du campus principal.

Le couvre-visage sera donc exigé pour entrer et se déplacer dans tous les espaces intérieurs à l’Université Laval, incluant les halls d’entrée, les aires communes, les couloirs et corridors, les tunnels, les ascenseurs et les escaliers.

Le couvre-visage pourra être retiré sous certaines conditions une fois la personne arrivée sur son lieu de travail, d’études ou à la cafétéria.

Des communications additionnelles auront par ailleurs lieu prochainement en prévision de la rentrée d’automne.

Les membres de la communauté universitaire sont invités à apporter leur propre couvre-visage lors de leur venue sur le campus.

Le port du couvre-visage diminue le risque qu’une personne infectée transmette la COVID‑19 à d’autres. Son utilisation est notamment efficace pour éviter la transmission du virus par une personne asymptomatique et ne sachant pas qu’elle est infectée par la COVID-19.

En apprendre davantage sur le couvre-visage, sa fonction, son utilisation et le décret gouvernemental. 

Session d’automne: l’annonce gouvernementale nous permet de garder le cap

L’annonce gouvernementale du mardi 16 juin portant sur la distanciation physique à respecter lors de la rentrée d’automne permet à notre université de garder le rythme et le cap sur notre offre de formation. 

La Direction de la santé publique indique qu’une distance de 1,5 mètre entre les personnes durant les cours est permise tout en respectant un nombre maximum par salle de cours. Cet ajustement des consignes de la part du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur vient confirmer la justesse de la planification de notre offre de formation et l’alignement des horaires de cours sur lesquels nous travaillons pour l’automne. Nous travaillions déjà sur un scénario nous permettant d’accueillir un maximum de 50 personnes par salle de classe. Notre plan pour la session d’automne prévoit une offre riche et repensée de cours à distance, en présence et hybrides. 

Dans la mesure du possible, nos unités et facultés vont favoriser une présence en classe des étudiantes et des étudiants qui vivront leur toute première session à l’Université Laval. La priorité demeure d’accueillir celles et ceux qui auront des cours pratiques ou des laboratoires essentiels à leur formation. 

Étudiantes et étudiants, soyez assurés que nous ne voulons laisser personne derrière. Peu importe votre situation – que vous soyez parents, à Québec, ailleurs au pays ou à l’étranger –, vous pourrez poursuivre votre projet de formation à l’automne grâce à une offre de cours de très haute qualité, flexible et adaptée à votre situation. Vous aurez aussi accès à des services et à de l’accompagnement. En cours de session, nous demeurerons à l’affût de l’évolution de la pandémie et des directives sanitaires, afin de nous adapter avec agilité le moment venu.  

Consultez votre horaire de cours dès maintenant 

Vous avez hâte de savoir ce que l’automne vous réserve? De mieux planifier vos déplacements sur le campus? Consultez dès maintenant votre horaire de cours sur monPortail pour obtenir des réponses à vos questions. Vous y trouverez l’horaire et les modalités des cours auxquels vous êtes inscrits. Cet horaire peut avoir subi des modifications depuis votre inscription et certains ajustements sont encore possibles au cours de l’été, compte tenu de l’évolution de la situation. 

Vous pourrez également savoir si vos cours seront offerts à distance, en présentiel, en formule hybride ou comodale. Consultez la page Formules d’enseignement pour obtenir plus de détails sur les différentes formules offertes et sur les codes inscrits dans monPortail. 

Vous n’avez pas encore fait votre choix de cours? Il est encore temps de vous inscrire sur monPortail.  

Retour progressif de certains membres du personnel sur le campus

L’équipe de gestionnaires de l’Université Laval travaille activement à un plan de retour au travail en présentiel de certains membres du personnel. Ce retour sur le campus se fera de façon progressive, en suivant le rythme des autorisations gouvernementales. 

Au cours de l’été, le travail à distance demeurera le mode à privilégier pour la majorité des membres du personnel de l’Université Laval. Ceux pour qui le travail à distance est plus difficile à réaliser seront appelés à revenir sur le campus en priorité. Notre objectif est de permettre à toutes et à tous d’effectuer leur travail dans les meilleures conditions possible, en veillant à la santé et à la sécurité de notre communauté. 

Comme les services aux étudiantes et aux étudiants sont au cœur de notre mission, ils seront priorisés et pleinement fonctionnels d’ici le 17 août 2020. L’ensemble de la communauté étudiante doit pouvoir bénéficier de services de haute qualité, qui seront offerts en présentiel ou à distance, selon le mode le plus optimal. 

Le Pub Universitaire ouvre ses portes le 15 juin

À la suite de l’annonce du gouvernement concernant la réouverture des restaurants, le Pub Universitaire sera prêt à accueillir sa clientèle dès le lundi 15 juin. Un total de 205 places sont disponibles, dans le respect des normes de distanciation physique et des consignes sanitaires en vigueur. 

Le Pub sera ouvert du lundi au vendredi de 11h30 à 21h. Les groupes ne devront pas dépasser 10 personnes. L’accès au Pub se fera par la porte de la terrasse, du côté du pavillon Ernest-Lemieux. Pour de plus amples renseignements visitez le site Web du Pub Universitaire, une initiative de la CADEUL. 

Remboursement des vignettes de stationnement

Ce message s’adresse à toutes les personnes qui détenaient une vignette de stationnement durant la session d’hiver 2020. 

Nous désirons vous informer qu’étant donné la suspension des activités en présentiel aux sessions d’hiver et d’été, l’Université Laval procédera au remboursement des frais de stationnement. Nous vous invitons à consulter le site du Service de sécurité et de prévention pour avoir accès au formulaire de remboursement et connaître la procédure à suivre. 

Vous devrez remplir, imprimer le formulaire et l’envoyer par la poste, accompagné de votre vignette de stationnement, au Bureau du stationnement, Pavillon Maurice-Pollack, 2305, rue de l’Université, local 1210, Québec (Québec) G1V 0A6, ou venir le porter directement au bureau du Service de sécurité et de prévention de l'Université Laval au pavillon Ernest-Lemieux (2325, rue de la Vie-Étudiante, porte #3).

Vous avez jusqu’au 30 juin pour nous retourner le formulaire accompagné de la vignette. Toute demande passée cette date, ou dont la vignette n’a pas été retournée, ne pourra se prévaloir d’un remboursement.

Les personnes qui détenaient une vignette spécifiquement pour le PEPS reliée à une activité ou à un abonnement seront contactées directement par un membre du Service des activités sportives dans les prochains jours.

Prendre note qu’à compter du 1er juillet 2020, le stationnement sur tout le territoire du campus redeviendra payant selon l’horaire habituel. Ainsi, les gens qui possèdent une vignette annuelle et qui souhaitent tout de même un remboursement devront racheter au besoin une vignette d’été, une vignette mensuelle, ou payer aux horodateurs. 

Pour toute question, nous vous invitons à écrire à l’adresse stationnement@ssp.ulaval.ca. 

Présence sur le campus à l’automne: nous resterons flexibles 

La planification de la session d’automne avance bien. Nos équipes sont mobilisées afin d’offrir la meilleure expérience possible à la communauté étudiante, tout en respectant les consignes des autorités gouvernementales. 

Si nous continuons de prévoir que la majorité des cours seront offerts à distance et en ligne lors de la session d’automne, nous sommes heureux que le gouvernement du Québec étudie des scénarios permettant une présence plus importante d’étudiantes et d’étudiants sur le campus. 

L’un n’empêche pas l’autre. Pour les cours en présence, la priorité sera donnée à tous les enseignements pratiques, comme les laboratoires ou ateliers qui exigent une présence physique. 

Nous prévoyons doubler notre capacité d’enseignement comodal, qui permet d’accueillir un certain nombre d’étudiantes et d’étudiants dans une classe alors qu’au même moment, d’autres étudiantes et étudiants assistent à la présentation en ligne. Nous croyons important de maintenir l’option d’être à distance, pour celles et ceux qui ne pourraient se présenter sur le campus. 

Cet été, nous déploierons un programme élaboré de formation destiné aux enseignants et enseignantes, de façon à leur rendre accessibles tous les outils et toutes les connaissances permettant de créer une expérience de formation à distance aussi riche et interactive que possible. 

Chose certaine, nous nous adapterons avec agilité aux consignes de la Direction de la santé publique si celles-ci devaient nous restreindre de façon importante advenant une deuxième vague de la COVID-19. En attendant, nous nous préparons à offrir une formation et une expérience aussi riche que possible aux étudiantes et étudiants, peu importe ce que les prochains mois nous réservent. 

Étudiantes et étudiants, nous vous remercions pour votre patience et votre compréhension. À la mi-juin, l’horaire et les modalités des cours auxquels vous êtes inscrits à la session d’automne seront affichés sur monPortail. Nous nous assurerons de vous offrir tous les services et l’accompagnement dont vous avez besoin, car notre plus grande préoccupation restera toujours de vous guider vers la réussite de vos projets.

Vous transformez votre université: affichez-le fièrement!

De grands changements s’opèrent rapidement dans la société ces jours-ci et notre communauté universitaire y contribue largement. Nous vous sentons engagés et mobilisés à trouver des solutions aux contraintes que nous vivons toutes et tous, que ce soit en enseignement, en recherche ou dans notre vie universitaire. Vous êtes des leaders de l’innovation et cela nous rend fiers. 

Nous vous proposons donc d’afficher votre engagement à transformer l’Université Laval et la société en général sur les médias sociaux. Trois choix de cadres photo peuvent être ajoutés à votre profil Facebook:

• Je transforme l’éducation
• Je transforme la recherche
• Je transforme mon Université

Étudiant(e)s, diplômé(e)s, personnel enseignant et administratif: entrez dans le mouvement « Je transforme » et affichez vos couleurs!  

Réouverture graduelle du PEPS

Depuis le mercredi 20 mai, quelques installations extérieures du PEPS sont de nouveau accessibles. Il s’agit du champ de pratique Golf du PEPS et des terrains de tennis extérieurs. Les usagers devront s’assurer de respecter la distanciation physique de 2 mètres en tout temps et d’utiliser des balles de tennis distinctes entre les joueurs. 

Le Service des activités sportives travaille activement à préparer ses installations afin d’offrir un environnement sportif sécuritaire, qui respecte les consignes de la Direction de la santé publique. Consultez la page web du PEPS pour tous les détails sur la réouverture graduelle.  

Pas de séjours de mobilité à l’automne 2020

Après une évaluation approfondie du contexte international actuel, l’Université Laval a pris la décision d’annuler pour l’automne 2020 tous les séjours de mobilité étudiante à l’international ainsi que l’accueil d’étudiantes et d’étudiants internationaux dans le cadre des échanges étudiants. Des exceptions sont faites pour les cheminements bidiplômants et les cheminements intégrés à la maîtrise, les cotutelles et les séjours de recherche qui devront néanmoins se soumettre aux règles générales de l’Université Laval en vigueur pour les voyages et déplacements. À l’heure actuelle, les déplacements internationaux sont interdits jusqu'à nouvel ordre et l’accueil d’invités provenant de l’étranger est suspendu jusqu’au 31 juillet 2020. 

Cette décision s’impose étant donné que les circonstances actuelles ont poussé une proportion importante de nos partenaires universitaires internationaux à suspendre leurs échanges étudiants pour l’automne 2020. De plus, le gouvernement conseille d’éviter les voyages non essentiels à l’extérieur du Canada.

Les étudiantes et étudiants internationaux inscrits ou désirant s’inscrire dans un programme régulier à l’Université Laval, qu’ils soient physiquement au Québec ou à l’étranger en ce moment, ne sont pas touchés par cette annonce. Ils pourront suivre leur formation à distance.

Aux étudiantes et étudiants concernés, nous reconnaissons tout le temps et l’énergie que vous avez pu investir pour la préparation de votre projet d’études à l’international et la déception que vous pouvez ressentir. Nous devons toutefois nous assurer que nos programmes de mobilité étudiante puissent se réaliser dans des environnements sécuritaires et propices aux échanges et aux apprentissages interculturels, ce que les conditions sanitaires actuelles ne permettent pas.

Le Bureau international communiquera avec les étudiantes et étudiants qui avaient prévu un séjour d’études international et avec les candidates et candidats étrangers qui avaient prévu un séjour à l’Université Laval à l’automne 2020 pour les informer des options possibles et des procédures à suivre. 

Consultez les sections Étudiants actuels et Futurs étudiants de notre page web COVID-19 pour plus de détails. 

Les prêts de documents physiques de retour à la Bibliothèque

Depuis le lundi 18 mai, des documents physiques peuvent de nouveau être empruntés à la Bibliothèque. Les demandes de prêt doivent être transmises par courriel et les usagers doivent obligatoirement prendre rendez-vous pour venir récupérer leurs documents. Le poste d’accueil du pavillon Jean-Charles-Bonenfant a été aménagé afin de respecter les consignes de santé publique lors des prêts. Les autres espaces physiques de la Bibliothèque resteront fermés jusqu’à nouvel ordre. Pour plus de détails, consultez le site web de la Bibliothèque.  

Les retours de documents physiques (livres, DVD, etc.) peuvent se faire dans la chute à livres extérieure de la Bibliothèque au pavillon Jean-Charles-Bonenfant.

Aucuns frais d’amende ne seront facturés pour les documents non retournés à la Bibliothèque dont l’échéance de prêt au dossier était due à partir du 14 mars 2020.

Récupérer ses achats de manuels scolaires sur le campus

Étudiantes et étudiants, il est maintenant possible de récupérer vos achats de manuels scolaires directement sur le campus. Dans le respect des consignes de la Direction de la santé publique, Coop Zone a installé un kiosque de récupération de commandes au pavillon Alphonse-Desjardins. Vous n’avez qu’à visiter le site web de Coop Zone et passer votre commande de matériel scolaire en ligne en sélectionnant l’option de livraison sur le campus. Lorsque la commande est prête, un conseiller vous contacte pour prendre rendez-vous afin de la récupérer. 

Prestation canadienne d’urgence pour étudiants

À partir d’aujourd’hui, il est possible de s’inscrire à la Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE). Cette prestation s’adresse aux étudiantes et étudiants du postsecondaire et aux nouveaux diplômés qui sont incapables de travailler ou de trouver un emploi en raison de la COVID-19. 

Pour y être admissible, vous devez gagner moins de 1000$ par mois en revenus d’emploi et ne pas avoir droit à l’assurance-emploi ou à la Prestation canadienne d’urgence (PCU). La PCUE est disponible du 10 mai au 29 août 2020 et elle varie de 1250$ à 2000$ pour quatre semaines. L’objectif de cette prestation est d’aider les étudiantes et les étudiants qui vivent des difficultés financières à poursuivre leurs projets d’études à l’automne.  

L’expérience étudiante en présence fait partie de notre identité

Même si nous serons contraints d’offrir la majorité de nos cours à distance à l’automne 2020, ce n’est pas notre souhait de devenir à long terme une université exclusivement de formation à distance. L’expérience étudiante en présence, sur le campus, fait définitivement partie de notre identité.  

Nous avons un campus formidable, qui est aussi un milieu de vie permettant de riches interactions humaines. Nous avons un projet de centre de vie étudiante incluant de nouvelles résidences pour les familles, un vaste centre sportif et des installations culturelles. Nous souhaitons ardemment que notre campus continue de se développer. 

Nous croyons également à l’importance du contact humain, des travaux d’équipe et des relations sociales. Cela fait partie intégrante de l’expérience universitaire.  

Nous sommes fiers d’être devenus ces dernières années un leader canadien de la formation à distance. Cette position nous permet d’offrir à nos étudiantes et étudiants, même à ceux qui fréquentent le campus, des cours à distance, des outils numériques enrichissant et appuyant la réussite des études ainsi qu’une plus grande diversité de notre offre d’études. Ces personnes peuvent ainsi mieux concilier les études, le travail et la famille. La formation à distance permet aussi de rejoindre celles et ceux qui n’auraient pas accès à l’enseignement supérieur autrement. 

Dans l’avenir, nous voulons rester une université accessible, inclusive et flexible. Notre campus vivant combiné à une expérience à distance et numérique de haute qualité: c’est ce qui fait notre force et nous distingue.

Nous vous remercions pour votre patience, en ces temps où nous devons nous conformer aux consignes de la Direction de la santé publique. Nous avons très hâte d’être de retour sur le campus avec vous pour faire ce que nous savons faire de mieux: mener des travaux de recherche prometteurs et offrir un enseignement de très haute qualité au plus grand nombre, en présence et à distance.

Une session d’automne à la hauteur de vos aspirations 

Étudiantes et étudiants, nous sommes fébriles à l’idée de vous accueillir l’automne prochain. La pandémie rendra toutefois cette rentrée universitaire bien différente, que vous soyez sur le campus ou à distance.

À l’automne 2020, les décisions relatives au choix des modalités d’enseignement et d’apprentissage seront dictées par la protection de votre santé et de votre sécurité, par le respect des exigences de distanciation physique fixées par la Direction de la santé publique, de même que par des principes de qualité de la formation, d’expérience étudiante et d'accessibilité.

Vous pouvez vous inscrire en toute confiance

Peu importe l’évolution de la situation, nous serons prêts et l’année universitaire 2020-2021 commencera en septembre. Nous avons à cœur de vous offrir une session d’automne à la hauteur de vos aspirations. Vous pouvez donc continuer de vous inscrire à vos cours en toute confiance en visitant monPortail. 

Une offre de formation majoritairement en ligne et à distance

Afin que vous puissiez toutes et tous commencer ou poursuivre votre parcours universitaire tout en maintenant la distanciation physique, nous planifions un enseignement en ligne et à distance dans la plupart des cours. 

Nous nous appuierons sur notre environnement technopédagogique éprouvé pour offrir une formation complète et de haute qualité. Nous utiliserons les méthodes d’apprentissage qui permettent une grande interaction entre les enseignants et les étudiants, de même qu’entre pairs.

Vers un retour progressif et prudent de la formation en présentiel

Nous prévoyons que la présence physique des étudiantes et étudiants sur le campus sera réduite au strict minimum cet automne afin de respecter les exigences fixées par la Direction de la santé publique. 

Toutefois, comme la région de Québec est déjà entrée dans un processus de déconfinement, nous avons espoir que les restrictions s’allègent au fil du temps. Si tel était le cas, nous pourrons envisager un retour prudent des étudiantes et étudiants qui le peuvent sur le campus. 

La priorité sera donnée aux activités d’enseignement pour lesquelles l’apprentissage à distance est difficile, voire impossible. Par exemple, les activités de formation pratique en santé, les ateliers d’enseignement, les activités terrain et les laboratoires.

Des parcours de formation 100% à distance

Pour nombre d’étudiantes et d’étudiants, dont celles et ceux qui sont à l’extérieur du pays, le «tout à distance» sera la seule modalité d’apprentissage qui conviendra à leur réalité. Comme nous sommes l’université qui propose déjà la plus large offre de formation en ligne au Canada, nous saurons répondre à leurs besoins en offrant un grand nombre de parcours complets 100% à distance.  

Restez connectés et impliqués dans la communauté, même à distance 

Notre offre de services aux étudiantes et étudiants en ligne sera bonifiée cet automne afin d’offrir un maximum de soutien à distance. La réussite et l’accomplissement personnel et social des étudiantes et étudiants nous tiennent à cœur. Nous sommes dédiés à offrir une solide expérience numérique et un accompagnement personnalisé. 

Un contexte exceptionnel

Les mesures que nous prenons pour préparer adéquatement la session d’automne sont exceptionnelles et guidées par le contexte actuel. Nous sommes aussi impatients que vous de pouvoir, dans l’avenir, renouer avec un campus qui vibre au rythme de la vie que nos étudiantes et étudiants y insufflent. 

Collation des grades 2020

Finissantes et finissants, il nous est apparu important de marquer la fin de votre parcours universitaire par un rendez-vous virtuel en ces temps de pandémie et surtout, de vous faire parvenir votre diplôme par la poste. Vous en aurez besoin pour plusieurs bonnes raisons.

Ceci étant dit, devant la réaction spontanée exprimant votre désir de pouvoir participer à une cérémonie de collation des grades en présence, nous croyons que l’un n’empêche pas l’autre et nous nous engageons à faire une consultation pour la tenue d’une collation des grades en présence, dès que les circonstances le permettront. 

Merci d’avoir exprimé en grand nombre votre attachement à la cérémonie de la collation des grades, la cérémonie la plus importante de votre vie universitaire.

Des cérémonies de collation des grades virtuelles

Finissantes et finissants, votre réussite sera soulignée cette année par des cérémonies de collation des grades virtuelles. Si le contexte actuel nous empêche de nous réunir comme le veut notre tradition universitaire, nous avons à cœur de reconnaître vos efforts, votre grande persévérance et votre excellence. 

Ces cérémonies revisitées sont en cours de préparation. Nous redoublons d’imagination pour qu’elles soient mémorables pour vous, vos collègues et votre famille. 

Nous sommes si fiers de chacune et chacun d’entre vous. Vos parcours universitaires sont uniques et remarquables. Les détails sur la façon de vous joindre à vos collègues et amis lors de ces cérémonies virtuelles vous seront communiqués au cours des prochaines semaines. Votre diplôme officiel sera quant à lui acheminé par la poste.

Le début d'une nouvelle étape

Au cours des prochains jours, notre campus reprendra davantage vie, de façon douce et graduelle. En harmonie avec la société qui nous entoure, nous vivrons nous aussi un déconfinement progressif à l’Université Laval. 

Il s’agit du début d’une nouvelle étape. Nous devrons apprendre à suivre des consignes sanitaires strictes et à intégrer de nouvelles habitudes de vie afin de protéger notre santé collective. La clé : toujours penser à l’autre. 

Nous avons confiance qu’il est possible d’y arriver et que nous saurons, ensemble, ajuster nos façons de faire au fil du temps.

Merci au personnel du Service des immeubles qui s’active ces jours-ci sur le campus pour préparer la réouverture partielle des pavillons. Merci aussi aux professeurs, chercheurs, professionnels et techniciens de recherche de différentes facultés qui reviendront graduellement travailler dans les laboratoires à compter de la semaine du 11 mai. 

Ces personnes sont les premières à pouvoir revenir sur le campus. Si tout se passe bien, d’autres suivront graduellement. 

Comment se fera la rentrée en septembre? Est-ce que tout le personnel pourra être de retour sur le campus à ce moment-là? Nous n’avons pas encore les réponses à ces questions, mais nous nous préparons à toutes les éventualités et nous serons prêts. Nous gardons toujours en tête une grande priorité: votre santé et votre sécurité. 

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre patience. Soyez assurés que nous travaillons à mettre en place les meilleures conditions possible pour un retour réussi sur le campus du personnel, de nos partenaires et sous-traitants, ainsi que de la communauté étudiante et des enfants en garderie et camps de jour.

Chapeau aux gestionnaires!

Notre université a été confrontée à de nombreux défis au cours des dernières semaines et d’autres surviendront au cours des prochains mois. Aujourd'hui, nous tenons à souligner le travail exemplaire des gestionnaires et de tout le personnel de direction. 

Ces personnes ont su démontrer beaucoup de force et d’agilité face à cette situation exceptionnelle. Elles ont su s’ajuster au jour le jour et même d’heure en heure. Leur indéfectible collaboration et leur engagement nous permettent de mieux traverser ces moments difficiles. 

Les gestionnaires utilisent leur instinct et leur empathie pour rassurer, accompagner et motiver leurs équipes de travail, de même que pour répondre aux nombreuses demandes. Merci à vous toutes et tous de nous aider, avec professionnalisme et sensibilité, à garder le cap.

Le séjour des étudiantes et étudiants internationaux prolongé

Nous saluons la décision du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration de prolonger automatiquement jusqu'au 31 décembre 2020 les Certificats d’acceptation du Québec des étudiantes et étudiants internationaux qui viennent à échéance. Cette décision facilitera leurs démarches auprès du gouvernement fédéral pour la prolongation de leur permis d’études. 

L’état d’urgence sanitaire que nous vivons peut perturber le parcours d’apprentissage des étudiantes et étudiants internationaux. Cette possibilité de prolonger de plusieurs mois leur séjour au Québec est rassurante et minimise les impacts économiques et administratifs que la pandémie pourrait avoir sur eux.