Relevé de notes
Le relevé de notes présente tous les renseignements sur votre formation suivie à l’Université Laval, par cycle d’études, et les activités non contributoires à votre programme. Vous pouvez le consulter en ligne dans Capsule ou obtenir un relevé officiel auprès du Bureau du registraire.
Dates approximatives de diffusion des notes dans Capsule par session
- Automne: 3e semaine de janvier
- Hiver: 4e semaine de mai
- Été: 1re semaine de septembre
Relevé de notes électronique
Disponible en tout temps dans votre dossier étudiant Capsule, le relevé de notes électronique sert uniquement à la consultation.
Bien que sa présentation diffère de la version officielle, le contenu qui y figure est le même. Une copie imprimée du relevé de notes électronique n’est pas un document officiel. Elle sera refusée par les organismes et les autres établissements universitaires.
Consulter le relevé de notes électronique
Relevé de notes officiel
Le relevé de notes officiel peut être exigé pour déposer une demande d’admission dans un autre établissement universitaire, demander une bourse ou postuler pour un emploi.
Dans une perspective de développement durable, le relevé de notes officiel n’est pas imprimé chaque session. Vous en recevrez un par la poste après l’obtention de votre diplôme, à l’adresse indiquée dans votre dossier étudiant Capsule.
Il est imprimé sur du papier comportant des caractéristiques de sécurité et ne porte aucun sceau. Seuls les relevés de notes dont la scolarité a été menée entièrement avant janvier 1996 doivent porter le sceau de l’Université Laval pour être officiels.
Le relevé de notes présente l’ensemble des renseignements sur la formation suivie à l’Université Laval par cycle d’études, incluant les activités non contributoires à un programme, et indique la période d’études pour chacun d’entre eux. Il comprend:
- votre moyenne par session
- votre moyenne par cycle
- votre moyenne de diplomation, à la fin de votre formation
Les moyennes de programme et de cheminement ne figurent pas sur le relevé de notes. Vous pouvez les consulter en accédant à votre rapport de cheminement dans Capsule.
Consultez les renseignements inscrits au verso du relevé de notes officiel pour comprendre le système de notation, les codes utilisés et la définition de certaines moyennes.
Si vous avez des questions au sujet de vos notes ou de votre cheminement, communiquez avec votre direction de programme. Le site du Bureau du registraire propose également des renseignements complémentaires sur le relevé de notes et la façon dont est mesuré le rendement universitaire.
Le Bureau des bourses et de l’aide financière peut attester de votre situation auprès de l’AFE sans que vous ayez à transmettre quoi que ce soit. Pour toute demande en lien avec votre dossier, visitez le site du Bureau des bourses et de l’aide financière.
Commander un relevé de notes officiel
Votre demande de relevé de notes officiel sera traitée uniquement si votre dossier ne présente aucun solde débiteur au Service des finances ou au Service des résidences.
Avant de commander votre relevé de notes officiel, assurez-vous que toute l'information requise apparaisse sur votre relevé de notes non officiel dans Capsule. À la suite de votre diplomation, un relevé de notes officiel vous sera envoyé.
Vous pouvez commander votre relevé de notes officiel en ligne par l’entremise de monPortail, dans la section «Documents officiels». Un délai de 3 jours ouvrables est requis pour que votre demande soit traitée par l'Université Laval. Notez que ce délai n'inclut pas le délai de livraison des services postaux.
Des frais de 9$ sont exigés par exemplaire et par destinataire et payables par carte de crédit Visa ou MasterCard.
Assurez-vous de vous connecter à monPortail avec votre compte IDUL@ulaval.ca. Si vous ne connaissez pas votre IDUL et mot de passe ou les avez oubliés, visitez la page Gestion du mot de passe.
Vous pouvez obtenir un relevé de notes officiel en vous présentant au Bureau du registraire lors des heures d'ouverture du comptoir d’accueil et à condition:
- de présenter une pièce d’identité avec photo
- d’acquitter les frais de 9$ exigés par exemplaire et par destinataire
- que votre dossier ne présente aucun solde débiteur au Service des finances ou au Service des résidences
Modes de paiement
- Argent comptant (devises canadiennes)
- Chèque ou mandat-poste canadien à l’ordre de l’Université Laval
- Carte de débit ou de crédit Visa ou MasterCard
Si une tierce personne doit se présenter pour obtenir une copie de votre relevé de notes, assurez-vous qu’elle ait en main le formulaire de procuration dûment rempli et signé de même que toutes les pièces demandées.
Si vous travaillez pour une entreprise (agence d’enquête, Centre local d’emploi, entreprise privée, etc.) ayant reçu une autorisation signée d’un étudiant ou d’un ancien étudiant afin d’obtenir des renseignements confidentiels au sujet de son dossier scolaire, vous devez:
- Remplir le formulaire Demande particulière (PDF)
- Le faire parvenir par courriel à reg@reg.ulaval.ca
Faire traduire un relevé de notes officiel
L’Université Laval émet des relevés de notes en français seulement.
Pour avoir une version en anglais ou dans une autre langue, il est de votre responsabilité de faire traduire votre relevé de notes officiel et de vous assurer de l’exactitude de l’information traduite.
Vous devez:
- présenter obligatoirement à votre traductrice ou traducteur un relevé de notes officiel. Il est de votre responsabilité de vous assurer que le document est à jour
- Pour commander votre relevé de notes en français, vous devez vous connecter à monPortail, vous aurez besoin de votre IDUL et de votre mot de passe. Si vous ne les connaissez pas et que vous ne fréquentez plus l’Université Laval, veuillez contacter la DTI au 418 656-3111 ou à identifiant@ulaval.ca.
- faire appel à une traductrice ou un traducteur agréé par l’OTTIAQ ou au service Les Traductions Langulaire
- veiller à ce que chaque page du relevé traduit porte un sceau original et le numéro d’agrément de la traductrice ou du traducteur
- vérifier l’exactitude de l’information traduite
ATTENTION, à ne pas faire:
- agrafer, lier ou plastifier la traduction de votre relevé de notes au relevé de notes officiel en français
- reproduire le logo de l’Université et la signature du registraire sur la traduction de votre relevé de notes
- traduire le verso du relevé de notes (nous joindrons nous-mêmes la traduction officielle de cette partie)
Si vous souhaitez par la suite que la traduction en anglais de votre relevé de notes soit envoyée directement par le Bureau du registraire, voici les étapes:
- Vous devez transmettre le Formulaire de demande particulière rempli et signé à l'adresse suivante: transcript@reg.ulaval.ca.
- Demandez à votre traductrice ou traducteur agréé par l'OTTIAQ ou au service Les Traductions Langulaire de nous faire parvenir le relevé de notes traduit par courriel à transcript@reg.ulaval.ca dans un premier temps.
- Le document traduit sera vérifié.
- Lorsque ce sera fait, nous vous confirmerons que le document officiel peut nous être envoyé directement par votre traductrice ou traducteur, sous pli scellé (sceau sur le rabat de l’enveloppe) à l'adresse ci-dessous. Une version électronique est acceptée si elle nous est transmise directement de la traductrice ou du traducteur.
Bureau du registraire - TRADUCTION
Université Laval
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant, local 2440
Québec (Québec) G1V 0A6 - À la réception, la traduction sera transmise au destinataire indiqué sur votre formulaire, accompagnée d’une copie officielle en français. L’envoi peut se faire de façon électronique par l'entremise d'un site sécurisé, ou par la poste, sous pli scellé. Il est de votre responsabilité de vérifier avec le destinataire si l’envoi électronique est accepté avant d’opter pour cette méthode.
Transmettre un relevé de notes officiel
Plusieurs organismes, dont les universités québécoises, l’Ordre des ingénieurs du Québec et l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec exigent que le relevé de notes soit envoyé directement par le Bureau du registraire pour être considéré comme officiel. Il est de votre responsabilité de vérifier et de respecter le mode de transmission de votre relevé de notes exigé par votre destinataire.
Si vous l’expédiez vous-même, assurez-vous de le faire sous pli scellé.