Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Délai de réception du visa

  2 jours

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Commencez le processus tôt! Il y a plusieurs documents à fournir pour le dépôt de la demande de visa (notamment un certificat de police et un certificat médical); ce qui peut parfois prendre un certain temps à rassembler. Il faut déposer la demande de visa au moins un mois avant le départ vers la Belgique. J’ai envoyé ma demande par la poste (Xpresspost) et j’ai reçu mon passeport avec le visa 2 jours plus tard! Vérifiez une dernière fois que vous avez tous les documents nécessaires avant l’envoi; on ne sait jamais Pour ce qui est des frais de visa; je vous conseille d’attendre de savoir si vous obtenez la bourse LOJIQ; si c’est le cas; vous serez exemptés de ces frais (270 $). J’ai fait l’erreur d’envoyer ma demande trop vite et j’ai dû payer ces frais pour rien... Par contre; en plus des frais de visa; depuis mars 2015; il y a également une redevance obligatoire (160 euros) à payer au moyen d’un virement bancaire international. Si vous n’êtes pas certains de quelque chose; je vous conseille d’appeler au consulat. La dame qui s’occupe des visas étudiants est très gentille et a répondu à toutes mes questions:

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Des vêtements CHAUDS!Des bottes de pluieDes adaptateurs pour les prises d'électricitéUn sac à dos « backpack »

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  La charge de travail n’est pas très élevée. J’ai réussi à avoir un horaire de deux jours d’école (cinq cours l’équivalent de 12 crédits à l’Université Laval); ce qui me permettait de voyager le reste du temps. Personnellement; je n’avais pas d’examens de mi-session; seulement des examens finaux valant pour 100 % de la note. J’ai eu un seul examen écrit; les autres étant des oraux durant lesquels le professeur vous pose des questions. Certains professeurs font piger les questions au hasard; alors que d’autres choisissent eux-mêmes les questions. En règle générale; il faut s’habiller assez « chic » pour passer ces examens.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  L’administration n’est pas très efficace autant celle de la Commune (mairie) que celle de l’Université. Il faut beaucoup de photos; plusieurs documents différents; continuellement faire la file; etc. En arrivant; il faut s’inscrire comme ressortissant étranger auprès de la Commune. C’est un long et pénible processus pour lequel il faut retourner plusieurs fois (trois-quatre fois). Un policier est envoyé chez vous pour vérifier que vous habitez bien là; puis; vous donne un papier; des documents vous sont postés; etc.; et à chaque fois; il faut retourner à la Commune. Comme il y a beaucoup d’étudiants étrangers à Louvain-la-Neuve qui veulent s’inscrire; il faut se lever tôt pour avoir une chance de passer. D’ailleurs; les photos « officielles » demandées en Belgique ne sont pas officielles comme nous l’entendons au Québec (excepté celle pour la demande de visa). Pour celles demandées par l’université; vous pouvez vous prendre en photo devant un fond blanc; les faire imprimer dans une pharmacie et cela fera l’affaire. Cela vous sauvera beaucoup d’argent!

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Il y a le WiFi dans les pavillons de l’université (Eduroam). Il y a différentes bibliothèques sur le campus (une pour chaque faculté); mais les horaires sont limités (de 8 h à 18 h et fermées la fin de semaine). Il est possible de s’abonner au centre sportif du campus pour 30 euros par session. Plusieurs activités très diversifiées y sont offertes selon l’horaire (natation; badminton; salsa; etc.).

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Logement (/mois) :

  430$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  300$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  20$

• Transport (/mois) :

  50$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  25$

• Autres :

  2500$

• Précisions :

  Voyages

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Le WiFi n’est pas inclus dans les résidences (kots). Mes colocataires avaient déjà pris un contrat d’Internet avec une compagnie privée pour 50 euros par mois (donc; 10 euros chacun).

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Le loyer est assez cher pour la qualité de la résidence; mais j'avais l'avantage d'être en plein cœur de Louvain-la-Neuve.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Je vous conseille de faire activer la fonction « virement international » avec votre banque avant votre départ. Dès la première semaine; j’ai ouvert un compte bancaire chez ING; qui a une succursale à Louvain-la-Neuve; vers lequel j’ai effectué un virement international. C’était pratique pour le paiement du loyer; puisqu’il fallait procéder par virement bancaire. Cela m’a évité de devoir payer des frais pour les virements internationaux pour chaque transaction (15 $ par transaction pour ma part; mais mes amis devaient payer 40 $ par transaction). Pour le reste de mes dépenses; j’ai surtout utilisé ma carte de crédit.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Les résidences universitaires en Belgique sont appelées « kot ». Dans mon kot; nous étions cinq filles avec une cuisine (un frigo et une cuisinière) et une salle de bain communes (deux toilettes et une douche). La chambre était meublée d’un lit (matelas en mousse); un bureau; une chaise; une étagère; une armoire ainsi qu’un lavabo. La literie (draps; couverture et oreiller) n’est pas incluse. J’avais été mise au courant; donc j’avais amené des draps et une couverture; mais j’ai dû m’acheter un oreiller (ce qui était plus cher que je pensais; 30 euros pour les moins chers).

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  J’ai fait la demande pour obtenir une chambre en résidence (kot) assez tôt; au début du mois d’avril; via un formulaire sur le site de l’UCL que j’ai envoyé par courriel. Je vous conseille de vous y prendre tôt aussi; car les places pour une session seulement sont limitées. J’ai rencontré une fille qui avait envoyé sa demande en mai et qui n’a pas pu obtenir de chambre; car il ne restait déjà plus de place. Plusieurs Québécois que j’ai connus en Belgique n’ont pas pu trouver de logement à Louvain-la-Neuve et ont dû se résigner à vivre dans des villages avoisinants (parfois à une heure de marche; les derniers bus partant à 20 h).

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Sécuritaire

• Recommandations:

  Louvain-la-Neuve est une ville étudiante sécuritaire; il n'y a pas de réel danger.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Le kot Erasmus organise beaucoup d'activités qui permettent de rencontrer d'autres étudiants étrangers. Personnellement; j'ai surtout développé des liens d'amitié avec d'autres Québécois.