Rapport de mobilité

Avant le départ

Visa

Avez-vous eu besoin d’un visa?

Oui
Coût du visa

600.00$
Délai de réception du visa

2 semaines
Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

Pour obtenir le VISA, il est nécessaire de se rendre à l'ambassade de Finlande, directement à Montréal. Au moment de votre visite, vous devez avoir en main vos documents importants (preuve d'assurances, lettre d'admission de l'Université Laval et de l'Université d'accueil, preuve financière démontrant que vous pourrez subvenir à vos besoins ainsi qu'une photo de passeport). Le rendez-vous pour le VISA se prend directement en ligne et une fois les démarches complétées, vous devriez recevoir votre VISA par la poste (dans un délai de 14 jours ouvrables). C'est assez rapide!

Préparation générale

Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

1. Des snacks (barres de protéines). 2. Vos lunettes de soleil. 3. Vos médicaments importants + médicaments pour le rhume et la grippe. 4. Un chandail FSA ULAVAL. 5. Des draps.
Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

Si j'avais à refaire ma préparation, je crois que j'aurais mis plus de nourriture (ex: sirop d'érable et beurre d'arachides) dans ma valise, car ce sont des produits qu'on retrouve en Finlande, mais dont le goût ne se ressemble pas du tout. J'aurais également ajouté plus de linge chaud, car l'hiver en Finlande il n'y a peu ou pas de soleil et c'est très venteux. Toutefois, j'aurais aussi mis du linge d'été - car lorsqu'on va en Europe, la majorité des étudiants en profitent pour voyager. J'ai donc mis certaines destinations soleil de côté en Europe, car ma garde-robe n'était pas du tout adaptée.

Accueil

Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:
Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

L'accueil à l'Université d'Aalto s'est très bien déroulé. En fait, dès le lendemain de mon arrivée en Finlande, il y avait déjà deux journées complètes d'intégration qui avaient été prévues par l'Université. De plus, il y avait des tuteurs qui étaient responsables de nous (les étudiants). C'est donc plus facilitant pour rencontrer de nouvelles personnes et pour la plupart, les étudiants qui se trouvaient dans notre groupe d'intégration sont restés nos amis pour le reste de la session. Lors de ces deux journées d'intégration, l'Université prend soin de nous présenter chacune des personnes-ressources en cas de besoin. De plus, c'est le moment où vous recevrez de l'information sur les transports en commun (carte d'abonnement) ainsi que sur les dîners dans la cafétéria de l'école (parce qu'en tant qu'étudiant, j'ai pu profiter de dîners à seulement 2.95 euros)! Une fois que les deux journées d'intégration sont terminées, les tuteurs demeurent proches des étudiants et sont disponibles pour répondre à leurs questions. À l'Université d'Aalto, il y a une association étudiante (KY-SUB) qui organise plusieurs évènements. Et dès la première semaine, tous les étudiants en échange ont été invités à une soirée de bienvenue. C'est le moment où tu te fais de nouveaux amis et où tu reçois de l'information sur les évènements à ne pas manquer durant ton séjour (ex: voyage en Laponie, etc...).

Études et stages

Appréciation générale des activités académiques ou de stage:
Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

Lorsque vous débutez vos démarches pour faire une session d'études à l'étranger, vous échangez avec une coordonnatrice à la mobilité, qui se charge de vérifier jusqu'à quel point votre programme d'études est envisageable dans l'un des établissements universitaires partenaires avec ULAVAL. À ce moment, on vous remet de l'information sur les cours offerts. Sur le site courses.aalto.fi, vous pouvez voir tous les cours qui sont offerts, et à quel moment de l'année. Ici en Finlande, ça fonctionne par « périodes » et chaque période correspond environ à 6 semaines de cours. Une fois les cours sélectionnés, il faut les faire vérifier par l'Université Laval. Lorsque l'Université Laval approuve vos cours choisis, vous devez vous inscrire directement sur le site Sisu (qui est l'équivalent de MonPortail). Vous recevez toute l'information nécessaire par courriel, quelques semaines avant votre arrivée en Finlande, par une responsable des étudiants étrangers à Aalto University. Et pour éviter toute confusion, vous serez également invité à une séance Zoom avoir de recevoir une démonstration sur la façon de vous inscrire. Dépendemment de la session choisie pour faire votre échange, il y a fort à parier que vous devrez vous inscrire avant de vous envoler vers la Finlande. En ce qui me concerne, je me suis inscrit le 13 décembre 2022, pour une session commençant le 9 janvier 2023.
Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

En ce qui me concerne, j'ai pris deux cours par périodes (afin d'atteindre les 12 crédits ULAVAL). Je recommanderais de ne pas en prendre plus, si vous souhaitez avoir du temps pour voyager et profiter de votre échange au maximum, en faisant aussi des activités. Je dirais que la charge de travail pour un cours à Aalto University est beaucoup moindre que ce dont nous sommes habitués en tant qu'étudiant à ULAVAL. Certains cours n'ont pas d'examen. Les notes seront plutôt attribuées sur des réflexions que vous aurez à remettre de façon hebdomadaire, sur des articles que vous aurez lus (environ 2 à 3 pages). Il y a également une part de la note qui est attribuée pour les travaux d'équipe (en temps normal, vous devez faire une présentation orale de 10-15 minutes, appuyée d'un support visuel). Et puis certains cours donnent jusqu'à 10% pour la présence en classe. Ici en Finlande, le système universitaire encourage beaucoup les étudiants à partager leur visions et leur façon de penser, que ce soit sur des articles ou encore, différents sujets du cours. Vous aurez donc de meilleures notes si vous parvenez à parler au « je ». Oui, il vous est demandé de vous appuyer sur les principes théoriques, mais la partie où vous exprimer votre opinion comptera davantage. En ce qui concerne les cours que j'avais sélectionnés, ceux-ci duraient en moyenne 2h50 (donc comme à ULAVAL). Toutefois, j'ai certains de mes amis qui avaient des cours de 1h30. Et puis normalement, puisque les périodes sont courtes (6 semaines en moyenne), vous aurez deux fois votre cours dans la même semaine. Je dirais que ça ressemble beaucoup à une session d'été de 7 semaines à ULAVAL.
Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

En Finlande, les enseignants sont très disponibles et à l'écoute des besoins des étudiants. Ils sont aussi très flexibles vis-à-vis plusieurs situations plus personnelles. N'hésitez pas à aller à leur rencontre !
Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

À Aalto University (pour les étudiants en business), il y a une personne responsable, chargée des étudiants étrangers. Elle sera votre personne-ressource au niveau de l'administration. Vous la rencontrerez lors de votre première journée d'intégration et c'est très facile d'obtenir des suivis par courriels. Et puisque tout est très clair à votre arrivée et qu'on vous remet d'emblée les documents importants, vous n'aurez pas nécessairement à contacter les services administratifs.

Vie universitaire et environnement de stage

Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:
Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

L'Université offre un centre sportif (moyennant des frais raisonnables pour les étudiants), une bibliothèque, des salles d'études, un accès à internet, plusieurs cafés et différentes cafétérias (moyennant un prix très raisonnable de 2.95 euros par repas).
Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

Non-applicable.
Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

L'association « business » d'Aalto University (KY-SUB) fait de la promotion pour des emplois étudiants. Il y a des matinées d'organisées où les étudiants peuvent aller à la rencontre des entreprises locales. C'est avantageux pour un étudiant étranger qui reste plus qu'une session en Finlande. En ce qui me concerne, j'étais uniquement présent entre janvier et avril 2023, donc les emplois étudiants offerts en été ne s'appliquaient pas vraiment à moi. La particularité c'est qu'en Finlande, ça parle finnois (bien-sûr!). Mais tout est uniquement traduit en suédois (dans les épiceries, transports en commun, etc...). Oui, les Finlandais parlent très bien anglais. Toutefois, je dirais que pour travailler, vous aurez besoin d'une base en finnois. Pour ce faire, vous pouvez vous inscrire à un cours de langue à Aalto University lors de votre arrivée. Cela pourrait vous faciliter la vie si vous espérez vous trouver un travail. Autrement, je ne le recommanderais pas nécessairement.

Vie pratique et pays d'accueil

Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

Livres (/session) :

-
Logement (/mois) :

650$
Mode de paiement (loyer) :

0$
Repas (/mois) :

500$
Aviez-vous accès à une cuisine?

Oui
Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

-
Transport (/mois) :

70$
Assurances (/mois) :

80$
Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

40$
Dépenses personnelles (/mois) :

200$
Autres :

500$
Précisions :

Voyages / mois.
Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

Oui. J'avais un appartement meublé, mais il n'était pas équipé pour faire le ménage (ex: moppe/balai). De plus, l'appartement offrait la connexion internet, mais le routeur n'était pas offert. Il a fallu que je m'en procure un à environ 70$. J'ai également dû acheter des vêtements chauds d'hiver, car ceux que j'avais apporté du Québec n'étaient pas suffisamment chauds.
Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

L'épicerie était un peu plus chère que ce que je pouvais m'imaginer. Puisque la Finlande est un pays nordique, il en coûte beaucoup plus cher au niveau de l'approvisionnement. Les prix des aliments (surtout les fruits et les légumes) sont très chers. L'alcool en Finlande n'est absolument pas achetable. C'est un élément dont j'ignorais, mais ça coûte très très cher et ça peut faire très mal au budget (surtout avec le nombre de soirées qui sont organisées dans un mois). Pour se procurer de l'alcool à prix modique, rendez-vous à Tallinn en ferry (environ à 2h de la Finlande)!
Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

En ce qui me concerne, je n'ai pas ouvert de compte de banque ici en Finlande. J'avais prévu une somme d'argent qui inclurait les frais au niveau du taux de change (rappelez-vous que notre argent canadien ne vaut presque rien comparativement à l'euro). Pour ce qui est des paiements pour mon loyer, j'ai donné une procuration à ma mère dans mon compte en banque au Québec pour qu'elle puisse faire les transferts à tous les mois.

Logement

Appréciation générale de votre logement :
Précisez le type de logement :

Appartement en colocation
Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

Il faut suivre les règles habituelles de colocation. Il n'y a pas vraiment d'exception, sauf un « couvre-feu » qui est imposé à 00h00. Après cette heure, on vous demande que vos party aient cessés dans l'immeuble pour respecter les gens qui veulent dormir paisiblement. L'appartement est meublé et vous aurez également une pièce pour faire votre lavage de linge. Ça fonctionne avec un système informatisé (vous réservez une plage horaire pour votre laveuse et pour votre sécheuse). Vous disposerez de 4 à 5 réservations par semaine (1 lavage = 1 réservation / 1 séchage = 1 réservation). Tous les immeubles HOAS sont également dotés de saunas (même principe, vous devrez réserver votre place). Vous disposez de 3 réservations par mois pour les saunas (même il y a plusieurs autres endroits publics dans la ville où vous pouvez en faire). À proximité, vous aurez des épiceries, des pharmacies et des dépanneurs R-Kioski. Normalement, il vous sera également très facile de prendre votre transport en commun, à partir de votre appartement. Il faut savoir que tous les appartements HOAS ne sont pas situés dans le même arrondissement (ça varie beaucoup). Certains sont plus chanceux que d'autres, en ce sens qui sont plus près du centre-ville. En ce qui me concerne, j'étais situé à Pasila. C'est le meilleur endroit, car tous les trains/bus/tram arrêtent à Pasila. Il y a également le « Mall of Tripla » qui est à trois minutes à pied de chez moi (c'est le plus gros centre d'achat de tous les pays Nordiques).
Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

Lorsqu'on s'inscris à Aalto University, l'Université nous fourni les renseignements concernant les résidences étudiantes. C'est principalement HOAS qui est responsable de fournir les appartements pour les étudiants ici en Finlande. En gros, vous aurez une date limite pour appliquer (en ligne) et lorsque vous recevez une offre, vous avez environ 72 heures pour y répondre (en ligne). On vous fera signer un bail et on vous remettra toutes les informations pour procéder aux paiements. Les appartements HOAS sont tous meublés et ne vous offrez pas le luxe de refuser une offre, car ces appartements sont très en demandes. Ma session commençait en janvier 2023 et j'ai obtenu une confirmation de mon appartement vers la mi-novembre 2022 (donc quand même en avance). En fait, HOAS vous envoie une offre pour un appartement au moment où l'Université d'Aalto confirme que vous êtes accepté).

Santé et sécurité

Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

Très sécuritaire
Recommandations:

La Finlande est un pays très sécuritaire! Il n'y a pas beaucoup de personnes sans-abris. Je vous dirais qu'il n'y a aucune inquiétude à y avoir. À aucun moment durant mon séjour (même lorsque je revenais la nuit), je me suis senti en danger. J'offrirais les recommandations habituelles (ex: lorsque vous êtes seul - dans les stations de métro le soir - tenez votre sac en avant de vous et ne vous arrêtez pas si on vous interpelle. En général, si vous marchez avec vos AirPods et avez l'air concentré, personne n'osera vous approcher).

Adaptation culturelle et sociale

Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

La principale recommandation que je formulerais est de vraiment assister aux soirées étudiantes. Lorsqu'il y a des évènements (surtout au début de la session), allez-y ! C'est la meilleure façon de se créer des contacts et d'apprendre à connaître les gens. De cette façon, vous vous sentirez moins seul.
Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

Je n'ai pas eu d'ajustements à faire. Restez vous-même, soyez ouverts d'esprit et souriants. C'est la façon la plus simple de se faire de nouveaux amis. Avec toutes les soirées universitaires organisées, vous vous retrouverez sans doute avec des personnes qui auront elles aussi envie d'apprendre à vous connaître.
Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

+ : Avec les Finlandais, vous êtes entre de bonnes mains : Ce sont les personnes les plus honnêtes au monde. Les Finlandais sont des régleurs de problèmes pragmatiques, donc la plupart du temps, tout fonctionne comme prévu. Les routes sont maintenues en bon état, les trains arrivent et partent à l'heure, et dans l'ensemble, les gens respectent les règles. L'eau du robinet est non seulement potable, mais elle a aussi bon goût. Elle est gratuite. N'achetez surtout pas de bouteille d'eau au supermarché! La Finlande est l'un des principaux pays au monde en matière de promotion de l'égalité. Les différences de revenus sont plus faibles que la moyenne de l'UE et le risque de marginalisation est plus faible qu'en Europe en général. Les niveaux de criminalité sont également relativement faibles en Finlande. La Finlande est l'un des pays leaders en matière d'égalité des sexes dans le monde. Ça se ressent énormément et les gens sont TRÈS ouverts d'esprit. - : Les Finlandais maintenaient déjà une distanciation sociale même avant la pandémie, mais je vous dirais que ça se remarque à quel point ce sont des gens qui aiment avoir leur propre espace. En fait, la Finlande est l'un des pays les moins peuplés de l'UE, il y a donc beaucoup d’espace pour chacun. Cela fait en sorte que les Finlandais peuvent être un peu plus difficile d'approche.
Apprentissage de la langue

Je n'ai pas appris le finnois, car c'est une langue très particulière. Au fur et à mesure de l'échange, j'ai toutefois appris certains mots de vocabulaire.
Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

Si vous parlez bien anglais, vous serez capable de vous débrouiller. Ayez toutefois votre « Google translate » à portée de main, car tout est uniquement traduit en suédois (dans les épiceries). Votre première épicerie vous prendra beaucoup de temps, car vous aurez de la difficulté à comprendre...

Faire le point

En général, que retenez-vous de votre expérience?

Partir à l'étranger, c'est assurément l'une des meilleures décisions que vous prendrez dans votre vie. Profitez-en pour voyager et découvrir, pendant que vos responsabilités sont moindres au Québec. C'est une expérience enrichissante, qui vous fera découvrir vos limites. Vous serez assurément appelés à sortir de votre zone de confort. Oser participer aux activités que l'on vous propose, même si c'est peut-être moins dans vos habitudes. Vous rencontrerez des gens formidables, avec qui vous serez probablement amis pour le restant de votre vie. J'ai énormément appris sur moi-même et j'ai évolué en tant qu'individu. Devant des situations particulières, j'ai prêté attention à mes réactions, ce qui m'a grandement permis d'évoluer. J'ai fait des rencontres significatives et je me suis imprégné d'une nouvelle culture. J'ai appris à vivre d'une façon différente et ces apprentissages me suivront lors de mon arrivée au Québec.
Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

Soyez ouverts d'esprits et bien préparés mentalement au fait que vous serez appelés à sortir de votre zone de confort. Prévoyez bien votre budget !
Merci d'inscrire l'adresse de votre blogue de voyage ou de toute autre adresse Internet qui vous a été utile pour votre séjour :

Non-applicable.

Rapport de séjour

Informations sur le séjour de mobilité

Évaluation générale du séjour à l’étranger