Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Non

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Des souliers de course/sports, je ne pensais pas avoir le temps de m’entraîner suffisamment pour que ça vaille la peine de les apporter et j’ai vraiment regretté de ne pas les avoir, ne pas sous estimer tous les bienfaits que ça peut apporter. Un petit sac à dos/tote bag pour le « day to day », visiter, faire des activités Un imperméable/parapluie de bonne qualité/botte de pluie, ne s’applique pas à toutes les destinations mais la leçon est de bien regarder la météo et ne pas se dire « au pire j’achèterai ce qui me manque la bas », certains articles peuvent parfois être moins faciles à trouver qu’on pourrait le penser Literie/serviettes/papier de toilette, dans mon cas j’avais loué une chambre avec salle de bain privée, je savais que ces articles n’étaient pas inclus, mais je n’avais pas pensé que les magasins seraient fermés à mon arrivée (différent d’au Québec, les magasins ferment beaucoup plus tôt dans le jour et sont fermés certains jours de la semaine)

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  J’apporterais moins de choses, mes valises étaient beaucoup trop remplies et je n’ai pas utilisé une bonne partie des vêtements que j’ai apportés - prépare tout ce dont tu penses avoir besoin, puis laisse au moins le tiers de côté. Je prendrais un moment pour discuter avec mes proches (parents, frères, sœurs, copain, amis proches) pour discuter de nos attentes sur les communications (fréquence, moyen préféré - appel vidéo, téléphonique, message texte) pour éviter des situations tendues qui sont difficiles à percevoir une fois à distance et avec le décalage horaire cela peut rapidement devenir complexe à gérer. Je partirais en ayant le moins d’engagements possible à Québec, par exemple essai non déposé, emploi, association, il est facile de se dire qu’on aura le temps de tout gérer ces choses dans nos temps libres en parallèle du stage à l’étranger, mais dans la réalité le stage est très exigeant et les temps libres sont importants que ce soit pour profiter au maximum, faire des rencontres, découvrir la ville/le pays, donc tous ses engagements peuvent rapidement devenir anxiogènes.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Mon milieu de stage est en mode hybride, deux journées au bureau obligatoire par semaine. Pour ma première semaine, mon équipe avait décidé d’être au bureau à tous les jours. Pour ma première journée, ils avaient prévus des rencontres avec chaque département du bureau afin que je sois introduite à tout le monde et que j’aie une bonne compréhension de ce que chaque équipe fait.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  NA

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  Il s’agissait d’un stage à temps plein 35h/semaine, en mode hybride, deux journées obligatoires par semaine au bureau, le mardi était la journée fixe « travail au bureau » pour mon équipe. Les horaires étaient très variables. Premièrement, comme le service des affaires bilatérales est beaucoup amené à se déplacer, participer à des événements, salons, conférences, etc., les heures de travail dépendent grandement du calendrier des activités. Deuxièmement, en tant que représentation à l’étranger du gouvernement du Québec, nous sommes amenés à travailler en constante collaboration avec bien entendu le ministère des relations internationales et de la francophonie mais aussi avec divers ministères et agences du gouvernement du Québec, notamment le MAPAQ, le ministère de la cybersécurité et du numérique, Investissement Québec International, LOJIQ, et plusieurs autres. Compte tenu du décalage horaire entre ces institutions basées au Québec et nous (nous avons 6h d’avance), nous ne pouvons prévoir nos rencontres avant de 14h voire 15h, ce qui fait en sorte que nos journées peuvent facilement se terminer vers 18h/19h. Pour tenter de respecter le 7h par jour, nous commençons les journées plus tard, pas avant 9h30/10h. Plus souvent qu’autrement j’ai dépassé le nombre d’heures de travail prévu. Il s’agit d’un stage LOJIQ, mes superviseurs devaient m’évaluer (remplir une grille de critères) à la moitié de mon stage et me rencontrer pour en discuter. Aussi, comme ce stage est crédité dans mon programme d’études, mes superviseurs doivent remplir un formulaire d’évaluation (grille de critères) au plus tard 30 jours après la fin de mon stage.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Étant dans une petite équipe (quatre, cinq avec moi), je travaillais en constante collaboration avec mes superviseurs, ils étaient toujours très disponibles pour répondre à mes questions/me conseiller. Aussi le fait que nous avions une journée de travail fixe au bureau pour l’équipe était très positif pour l’intégration dans l’équipe et les interactions avec les collègues. Je me suis sentie intégrée à l’équipe dès la première semaine.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Le milieu de stage n’était pas équipé pour fournir du soutien pour la recherche de logement.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  NA

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  NA

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  NA

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Logement (/mois) :

  1300$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  75$

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  25$

• Précisions :

  Les charges sont inclues dans le logement. L’abonnement de transport comprenant bus, tram et métro est pratiquement gratuit pour les gens de 25 ans et moins (12 euros par année).

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Le loyer, le coût de la vie de manière générale à Bruxelles, très dispendieux. Je paie 1300 $cad/mois pour une très petite chambre avec salle de bain dans une cohabitation de 12 personnes.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Je n’ai pas eu besoin d’ouvrir compte bancaire. J’ai payé mon loyer par transfert bancaire international à partir de mon compte chez Desjardins, par contre il y a des frais de 8$ par transfert. Mon stage est de 4 mois seulement donc ce n’est pas si pire point les frais de transfert mais pour séjour plus long ça peut devenir dispendieux comme mode de paiement.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Appartement en colocation

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :