Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  490.00$

• Délai de réception du visa

  1 semaine

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Le coût du visa mentionné inclut les frais pour le certificat de police (100$), le coût des photos d'identité (20$ environ), la redevance (310$), les droits consulaires (60$). Comme j'ai eu une bourse LOJIQ, j'ai été dispensée de frais de visa de 270$. Un certificat médical est aussi nécessaire. Je suis allée dans une des cliniques préapprouvée par l'ambassade belge. Ça m'a coûté 640$ pour la consultation et quelques vaccins. C'est aussi possible d'aller dans le public ou avec son médecin de famille. J'ai envoyé ma demande de visa environ 1 mois et demi avant mon départ. Ce qui m'a le plus retardé était d'attendre pour la confirmation de l'université d'accueil comme quoi j'étais acceptée. Je ne voulais pas commencer les étapes demandant de débourser de l'argent tant que je n'avais pas la lettre d'acceptation. Conseil : Prendre rapidement un rendez-vous pour le certificat de police et pour le certificat médical.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Produits d'érable, bouteille d'eau, adaptateurs ou convertisseurs pour les prises de courant, bottes ou souliers imperméables, cadenas (pour les auberges de jeunesse si tu prévois voyager)

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Niveau préparation, j'étais correcte. Ma problématique a surtout été que j'ai apporté trop de vêtements et pas assez de sirop d'érable. J'ai eu à donner et à me débarrasser de beaucoup de vêtements avant mon retour pour pouvoir rapporter ce que j'avais acheté en Belgique dont beaucoup de chocolat.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

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• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Les étudiants étrangers sont tous considérés comme Erasmus. Le groupe ESN de l'UCLouvain prépare beaucoup d'activités diverses pour les Erasmus qui permettent de faire facilement beaucoup de rencontres. Une journée d'accueil par faculté était aussi organisée et chaque personne avait un «buddy» qui lui était attribué. On obtient donc rapidement des contacts si on a des questions.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

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• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  Comme je ne suis pas dans un programme auquel il y avait un équivalent exact à l'UCLouvain, j'ai cherché parmi les cours de plusieurs programmes pour me préparer un horaire. Probablement la partie la plus complexe de mes préparatifs. Les horaires de cours changent parfois durant la session ce qui fait qu'il peut facilement y avoir des conflits d'horaire. Aussi, pour avoir l'équivalent de 12 crédits, j'ai dû me prendre 6 cours. C'était donc encore plus difficile trouver un arrangement pour que tout fonctionne. Le système utilisé à l'UCLouvain pour préparer son horaire n'est aussi pas bien fait ce qui ne facilitait pas les choses.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  J'ai trouvé mes cours très intéressants aussi complets que ceux au Québec. Je n'avais pas une lourde charge de travail à l'extérieur des cours : pas souvent de lectures supplémentaires ni de travail à réaliser. Mes semaines étaient assez chargées en début de session, mais après la mi-session j'avais environ seulement 10 heures de cours. Je n'ai pratiquement pas eu d'examens durant le quadrimestre. Seulement 1 travail à remettre, 1 oral, 1 examen et un cours avec des devoirs à presque chaque semaine. Les examens sont concentrés dans la session en juin, donc sur environ 3 semaines. J'ai eu 5 examens en 10 jours qui portaient sur toute la matière de mes cours. Bien que c'était beaucoup d'étude en peu de temps, c'est un stress de courte durée. Sincèrement, c'était beaucoup moins stressant les études en Belgique et j'avais l'impression d'être constamment en vacances. Pourtant, j'ai quand même l'impression d'avoir appris beaucoup de choses. C'était un climat que je trouvais plus propice à l'apprentissage. Le seul bémol est que pour certains cours il n'y a qu'un seul examen, donc tu passes ou non ton cours en fonction de juste une note. Au moins, il y a souvent la possibilité de faire une reprise d'examen en août.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs que j'ai eu étaient très disponibles et répondaient rapidement à leurs courriels. La majorité des professeurs semblent réellement vouloir aider les étudiants et assurer leur réussite. J'ai surtout eu des cours dans de petits groupes alors les professeurs étaient quand même près des étudiants et intéragissaient beaucoup avec eux.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Il y a une personne associée à chaque faculté pour les étudiants internationaux. Cette personne s'assure d'envoyer des courriels pour faire des rappels notamment concernant la carte étudiante, l'inscription aux examens et la demande de relevé de notes.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

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• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  La ville possède un centre sportif, le complexe sportif Blocry, dont les établissements sont situés à différents endroits dans la ville. Ça ne coûte pas cher (30 euros pour l'année je crois). Je ne m'y suis pas inscrite, mais ça semblait bien. Il y a quelques bibliothèques sur le campus, mais leurs heures d'ouverture n'étaient pas idéales à mon avis. Il y a beaucoup de commerces et de restaurants sur le campus (dont les restaurants universitaires qui offrent des repas à petits prix). Il y a des pharmacies et des centres médicaux, mais pas d'hôpital à Louvain-la-Neuve.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  Il est possible de louer une chambre dans un kot à projet. Ces kots organisent plusieurs activités durant la session. C'est un peu difficile par contre d'y accéder.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Avec le visa étudiant, on ne peut que travailler durant les périodes de congé ce qui ne donne pas beaucoup de moments durant la session. Pour ceux qui se prennent un permis de travail, j'imagine qu'il y a beaucoup de possibilités d'emploi, puisqu'il y a beaucoup de commerces et de restaurants sur le campus.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

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Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

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• Logement (/mois) :

  995$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  350$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  25$

• Assurances (/mois) :

  -

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  20$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  250$

• Autres :

  -

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Non

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  La passe d'autobus était moins chère que ce que je pensais : 12 euros pour un an. En revanche, les trains n'avaient pas un si bon rabais. Ils coûtent environ 14 euros par aller-retour. Les logements étaient plus chers que ce que je pensais surtout que je n'étais pas logée sur le campus, mais dans un village à proximité. Les produits de soin sont plus chers en Belgique surtout ceux en pharmacie.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  La session m'aura coûté environ 13 000$ ce qui est environ ce que je prévoyais. J'ai fait trois voyages de cinq jours chaque durant ma session et cela m'occasionnait des dépenses d'environ 500$ par voyage. En Belgique, je me suis ouvert un compte avec la banque ING. C'était surtout pour pouvoir faire mes virements pour le paiement de loyer et pour que mes amis puissent me rembourser facilement. Cependant, je crois que juste utiliser sa carte de crédit revient à moins cher que de se faire un virement international surtout que les taux n'étaient pas intéressants lorsque j'ai fait mon virement. Ça m'a pris environ 2 mois avant d'avoir un compte bancaire alors si vous êtes capables de fonctionner sans, je vous le recommande.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

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• Précisez le type de logement :

  Chambre

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  J'étais dans un logement nouvellement construit, meublé, propre, internet inclus, laveuse incluse. Je vivais chez des belges, mais j'avais ma propre chambre, ma propre salle de bain et un petit salon avec un coin pour manger et un bureau pour travailler. Il y a seulement la cuisine que je partageais avec les locateurs bien qu'ils n'avaient pas de problème non plus à ce que j'aille dans leur salon ou sur leur terrasse à l'extérieur. Mon logement était situé à Mont-Saint-Guibert, un petit village avec peu de services, mais très paisible. Il y avait un service d'autobus pour me rendre sur le campus, mais les horaires ne me convenaient pas toujours, alors j'ai parfois utilisé un vélo que mes locateurs m'ont prêté. Les locateurs étaient très sympathiques et toujours prêts à me rendre service. Il n'y avait pas de règlements, pas de couvre-feu. Je pouvais même recevoir de la visite si je le voulais tant que je prévenais mes locateurs.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  J'ai trouvé mon logement sur student.be. J'ai commencé à chercher pour des logements durant la semaine d'études en début novembre. Le 10 novembre, j'ai fait une rencontre vidéo avec la personne qui serait ma future locatrice. Cela a confirmé que je prenais le logement. J'ai demandé pour un contrat pour m'assurer que tout serait en règle, mais finalement les locateurs ne m'en ont jamais envoyé. J'ai été un peu craintive par rapport à cela, mais tout a été correct finalement. Vivre à l'extérieur du campus était bien pour le côté tranquilité. Par contre, cela à fait en sorte que je ne suis pas allée souvent sur le campus les soirs pour participer aux activités, puisqu'il n'y avait pas d'autobus après 19h pour me rendre où j'habitais et que revenir en vélo ne m'intéressait pas toujours. Il y a constamment des activités sur le campus et des partys les soirs. Pour ceux qui aiment cette ambiance, je recommande de vivre sur le campus, mais ça peut être complexe de se trouver un kot. J'avais appliqué auprès de l'université en septembre pour être en kot et ils étaient déjà complets pour la session d'hiver.

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  Le campus de l'université est sécuritaire. C'est plutôt dans les grandes villes comme Bruxelles et dans les gares qu'il faut faire un peu plus attention. J'avais un vélo que je cadenassais avec un cadenas facile à briser, mais je ne me le suis jamais fait voler.

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

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Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Je me suis surtout fait des amis parmi les Erasmus lors des activités organisées par le comité ESN et à la journée d'accueil pour les étudiants internationaux de ma faculté. Il n'y a pas vraiment de conseil miracle pour faire des amis je crois. Essayez juste de parler aux gens et peut-être que vous découvrirez des intérêts communs.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  J'ai seulement eu à modifier un peu ma cuisine en fonction de ce qu'il y avait de disponible à l'épicerie et des instruments de cuisine que j'avais avec moi.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  Dans le village où j'habitais, les gens se disaient toujours bonjour en se croisant dans la rue. J'ai beaucoup apprécié cela. Aussi, en sortant de l'autobus, les gens ont l'habitude de remercier le chauffeur ce que j'ai trouvé sympathique. J'ai trouvé difficile parfois de me promener dans des grandes villes comme Bruxelles et de voir beaucoup de gens itinérants. Beaucoup ne posaient pas problème, mais je me suis presque fait cracher dessus par l'un deux et une de mes amies m'a dit que ça lui était aussi arrivé.

• Apprentissage de la langue

  Pas nécessaire. Par contre, j'ai parlé beaucoup plus anglais que ce que je prévoyais. En ayant fait beaucoup d'activités avec des Erasmus, il y avait souvent des gens qui ne parlaient pas français alors il fallait parler anglais.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  Il y a des cours de langue offerts, mais je ne crois pas que ce soit nécessaire pour les arrivants de l'Université Laval qui devraient déjà parler français.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  Une expérience bien plus enrichissante que ce à quoi je m'attendais! J'ai rencontré des personnes extraordinaires de cultures très diversifiées.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  Sincèrement, il n'a pas tant plu en Belgique que ce qu'on m'avait fait croire. Les pluies sont souvent de courte durée et le soleil revient rapidement. Par contre, en hiver lorsqu'il pleut tu peux facilement avoir froid longtemps vu que ton linge reste humide et froid.