Rapport de séjour

Visa

• Avez-vous eu besoin d’un visa?

  Oui

• Coût du visa

  500.00$

• Délai de réception du visa

  environ 1 mois

• Commentaires ou conseils à donner à des étudiants pour le processus de demande de visa?

  Le coût du visa était d'environ 500$. Cela inclut le paiement de la redevance (228 euros), la prise de photos, la vérification des antécédents judiciaires au poste de police avec prise d'empreintes digitales, la légalisation du certificat de police et l'envoi par la poste. Étant donné que j'ai fait la demande à LOJIQ, je n'ai pas eu à payer les frais de visa (270$). Cependant, n'ayant plus de médecin de famille, j'ai aussi dû débourser un montant afin d'aller faire signer mon certificat médical. J'ai dû aller dans une clinique privée donc avec l'ouverture de dossier, la rencontre bilan et la signature, cela a coûté 480$.

Préparation générale

• Cinq choses à apporter, autre que votre ordinateur et votre appareil photo?

  Un parapluie, c'est très gris et il pleut souvent en Belgique. Du linge chaud pour l'intérieur, le chauffage n'est pas beaucoup utilisé dans certains logements. Du sirop d'érable, les gens sont très contents de pouvoir goûter du vrai sirop d'érable. Au moins un livre d'un auteur québécois, ça rappelle la maison de lire des expressions québécoises. Un sachet de sauce à poutine pour quand on a besoin de réconfort.

• Si l'expérience était à refaire, y a t-il des aspects de votre préparation auxquels vous accorderiez plus d'importance ou que vous feriez autrement?

  Je commencerais les démarches pour le visa (empreintes digitales et vérification des antécédents judiciaires, rendez-vous chez le médecin) plus en avance.

• Appréciation générale de l'accueil que vous avez reçu:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Décrivez les aspects de la structure d’accueil de votre milieu d’études ou de stage que vous avez le plus appréciés (mesures et programmes d’accueil, personnes-ressources, journées d’orientation, etc.):

  Nous avons eu deux journées d'accueil : une dans notre école à Louvain-la-Neuve et une à Bruxelles. Cela nous a permis de rencontrer les autres étudiants faisant la mobilité comme nous, de découvrir les lieux et de connaître l'horaire pour la session. Les personnes-ressources étaient présentes sur place et disponibles pour répondre à nos questions.

• Appréciation générale des activités académiques ou de stage:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Quelles ont été les procédures à suivre pour effectuer votre choix de cours?

  La Haute École nous a envoyé une liste avec les cours auxquels nous avions accès pour atteindre le nombre de crédits prescrits dans l'entente. Il fallait prendre l'ensemble des cours. On pouvait ajouter un ou plusieurs ateliers de formation professionnels dont on construisait la structure une fois sur place. Il fallait remplir la convention d'études, la faire signer par la personne responsable de notre programme à l'Université Laval et l'envoyer à la Haute École afin qu'ils la signent également.

• Pour les séjours d'études: Les cours suivis (niveau et pertinence, charge de travail, modes d'évaluation, horaire, méthodes pédagogiques des enseignants, etc.) Pour les stages: La charge de travail, les tâches, l'horaire, les modes d'évaluation, etc.

  L'horaire variait d'une semaine à l'autre. Les cours étaient différents de ce que nous sommes habitués à l'Université Laval (horaire hebdomadaire avec quelques cours échelonnés sur 15 semaines). C'est surtout des crédits à obtenir et les modules valent un certains nombres de crédits en fonction du temps qui leur est accordé. Nous faisions un module à la fois. Par exemple, nous avons eu un module de 2 crédits qui a duré trois jours seulement et après ce module était terminé. Nous n'avons pas eu d'examen du tout, seulement quelques travaux à réaliser. Personnellement, je trouve que la charge de travail était moindre que celle d'une session régulière à l'Université Laval. Pour ce qui est du stage, c'était comparable à mes autres stages. Nous avions trois semaines de stage. Pendant la première, nous faisions du co-enseignement afin de voir le fonctionnement de la classe et de l'enseignante. Ensuite, nous prenions complètement en charge pour les deux dernières semaines. Il n'y a jamais de cours au primaire le mercredi après-midi. Les cours finissent donc à 12 h. Nous avons dû planifier les semaines de stage comme nous l'aurions fait ici en se basant sur le programme scolaire de la Belgique. Il y a deux superviseurs qui sont venus nous voir en classe pendant nos enseignements. Nous avons eu à remplir un court rapport de stage (analyse réflexive). À la toute fin, nous avons eu une co-évaluation de stage, c'est-à-dire une rencontre avec le coordonnateur et un superviseur.

• Encadrement et support académique (interaction avec les professeurs et disponibilité, structure des cours, etc.) ou encadrement dans votre lieu de stage (interaction avec le superviseur de stage et les collègues, etc.) :

  Les professeurs étaient généralement accessibles et disponibles pour répondre à nos questions. Il arrivait parfois qu'ils étaient en retard au début des cours. Je trouve que nous n'avions pas l'information en avance. Par exemple, on nous a mentionné quelques jours avant le début d'un cours que nous allions faire une sortie à vélo et que c'était notre responsabilité de se trouver un vélo à louer pour la journée. Personnellement, j'ai été très bien encadrée dans mon lieu de stage.

• Qualité des services administratifs et facilité à obtenir de l’information et les documents demandés (relevé de notes, carte étudiante, etc.) :

  Au niveau administratif, il y avait plus de délais. Il était long et difficile d'avoir des réponses par courriel. Il fallait souvent relancer ou même se déplacer pour aller les rencontrer.

• Appréciation générale de la vie universitaire et environnement de stage:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Services offerts au sein de votre établissement d'accueil (centre sportif, bibliothèque, accès Internet, etc.) :

  Il y avait une bibliothèque directement dans la Haute École. Un centre sportif était aussi accessible à Louvain-la-Neuve et les frais d'inscription étaient remboursés par la Haute École pour les étudiants internationaux. Il y avait différents cours offerts et plusieurs installations. Nous avions accès au Wifi à l'école.

• Possibilité d'implication au sein de votre établissement d'accueil (comités, voyages, groupe de recherche, etc.) :

  J'ai parfois reçu par courriel des opportunités d'implication lors d'événements à la Haute École, mais je n'ai pas pu y participer.

• Dans le cas d'un séjour d'études, y a-t-il des possibilités de travail et/ou de stage, sur le campus ou à l'extérieur?

  Personnellement, il ne m'était pas possible de travailler étant donné que cela aurait pu nuire à ma domiciliation (exigence avec mon visa). Ainsi, je ne me suis pas informée sur les différentes possibilités.

• Appréciation générale de la qualité de vie dans votre pays d'accueil:

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

Budget

Merci de détailler approximativement vos dépenses de base en dollar canadien. Ceci aidera grandement les futurs participants à planifier leur budget.

• Livres (/session) :

  -

• Logement (/mois) :

  1400$

• Mode de paiement (loyer) :

  0$

• Repas (/mois) :

  200$

• Aviez-vous accès à une cuisine?

  Oui

• Charges (/mois) (Électricité, chauffage, etc) :

  -

• Transport (/mois) :

  60$

• Assurances (/mois) :

  -

• Communication (cellulaire, etc) (/mois) :

  50$

• Dépenses personnelles (/mois) :

  100$

• Avez-vous eu à faire des dépenses inattendues? Précisez :

  Les dépenses liées à mon visa (frais pour le certificat médical étant donné que je n'avais plus de médecin de famille et frais pour la vérification des antécédents judiciaires avec empreintes digitales). Je n'ai pas vraiment eu de grosses dépenses inattendues une fois à l'étranger.

• Est-ce que certains éléments étaient plus ou moins chers que ce que vous pensiez? Précisez :

  Mon logement me coûtait 950 euros par mois. C'était dispendieux considérant que je payais le double de ce que payaient certains autres étudiants. Par contre, j'étais seule dans un grand logement avec toutes les commodités alors que mes amis étaient en kot partagé avec plusieurs autres personnes.

• Quel était votre budget et comment avez-vous géré votre argent (ouverture d'un compte de banque, etc.)?

  Je dirais que mon budget était d'environ 15 000$. Cela comprend tout : billets d'avion, logement, épicerie, activités et plusieurs voyages (Rome, Malte, Écosse, Irlande, Rotterdam, Suisse, ...). Je n'ai pas ouvert de compte dans une banque. J'utilisais l'application Wise. Je transférais de l'argent de mon compte québécois et, à partir de l'application, je transformais mes dollars canadiens en euros. Cela me permettait de ne pas avoir de frais de conversion à chaque transaction. Cela me permettait aussi de faire des transferts. J'ai donc pu payer ma facture de téléphone cellulaire via cette application. C'était simple à utiliser et j'avais une carte physique et une carte directement dans mon téléphone. Sinon, j'utilisais ma carte de crédit.

Logement

• Appréciation générale de votre logement :

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• Précisez le type de logement :

  Appartement seul

• Propreté, règles à respecter, meublé ou non, services à proximité, etc. :

  Mon logement était complètement meublé et les charges étaient comprises (chauffage, éclairage, internet). Il était très propre et disposait de tout le nécessaire (vaisselle, casseroles, serviettes, draps, produits ménagers, etc.). J'avais un arrêt d'autobus à 1 minute de mon logement et une gare à 15 minutes à pied. Je pouvais aussi me rendre à un supermarché, à une pharmacie et à la commune en 15 minutes de marche.

• Recherche et accès au logement (comment, quand et en combien de temps l'avez-vous trouvé, un quartier ou un type d'habitation à privilégier?) :

  J'ai eu de la difficulté à trouver. Je tenais à avoir déjà trouvé mon logement avant de partir pour la Belgique. J'ai commencé à chercher en septembre. Dans mes démarches, lorsqu'un logement m'intéressait, j'envoyais un courriel. Lorsque j'avais une réponse me demandant quand je voulais aller visiter, je demandais une visite virtuelle puisqu'il m'était impossible de me déplacer. Ensuite, c'était silence radio. Je relançais les agences ou les propriétaires, mais je recevais une réponse quelques jours plus tard me disant que le logement était loué. C'est pourquoi j'ai finalement opté pour un Airbnb longue durée. J'ai confirmé la location en novembre. Il est évident que mon logement m'a finalement coûté plus cher que je pensais. Personnellement, j'avais un appartement seule. J'ai des amis qui étaient en kot et qui ont eu des expériences variées. Il faut être prêt à être en collocation avec des gens que l'on ne connait pas et qui peuvent parfois avoir un train de vie différent. Après, je dirais que le type d'habitation à privilégier dépend de chacun (introverti ou extraverti, ouvert, flexible, etc.) et du genre d'expérience que l'on cherche (tranquille/guindaille). Nous avons appris une fois rendus sur place que la Haute École avait beaucoup de matériel à prêter (oreiller, couette, toaster, etc.).

Santé et sécurité

• Quel a été le niveau de sécurité ressenti lors de votre séjour hors Québec et sur le campus de l'Université :

  Très sécuritaire

• Recommandations:

  La ville de Louvain-la-Neuve est très sécuritaire. C'est une ville étudiante donc la majorité des personnes que l'on croise durant la semaine sont des jeunes. C'est aussi une ville piétonne donc pas de voitures dans les rues. Les lampadaires éteignent à minuit (économie$$), mais sinon ça va. Bruxelles est une plus grande ville donc il faut prendre plus de précautions (pickpockets).

• Appréciation générale de votre adaptation et intégration dans votre nouveau milieu de vie :

  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

Veuillez décrire les aspects suivants de votre adaptation et de votre vie sociale :

• Contact avec la population locale et création de nouvelles amitiés (créer des liens, intégrer des cercles sociaux, recommandations, etc.) :

  Nous n'avions pas beaucoup de contact avec les étudiants belges, étant donné que nos cours étaient souvent seulement entre étudiants Erasmus. Nous avons donc pu créer de beaux liens avec les autres étudiants internationaux. Étant dans une autre commune et avec des horaires de transport restreints, je n'assistais pas à tous les événements en ville donc cela limitait aussi mes chances d'intégrer des cercles sociaux.

• Quels ajustements avez-vous dû faire pour bien vous adapter?

  L'adaptation s'est relativement bien faite. Je devais adapter certains mots de vocabulaire, mais dans l'ensemble, je n'ai rencontré aucun problème.

• Quels aspects de la culture de votre pays d'accueil avez-vous appréciés ou avez-vous trouvé difficiles?

  Je dirais que l'élément auquel je n'étais pas habituée au début est de faire la bise quand tu croises quelqu'un que tu connais dans la rue. Certaines fois, j'ai vu des Belges se croiser et se faire la bise sans même prendre le temps de s'arrêter pour demander comment ça va. Un aspect que j'ai trouvé difficile est le temps gris. Je ne m'attendais pas à autant ressentir le manque de vitamine soleil. Après quelques semaines, ça affecte un peu le moral. Cet hiver, c'était nuageux, gris et il pleuvait souvent.

• Apprentissage de la langue

  Étant allée en Belgique dans la partie wallonne, on demeure dans un milieu francophone. Ainsi, il n'y a pas beaucoup de différence au niveau de la langue. Je n'ai pas eu à apprendre une nouvelle langue.

• Avez-vous des recommandations quant à l'adaptation et l'apprentissage de la langue?

  C'est intéressant de découvrir des expressions belges. J'aurais dû me les noter afin de ne pas les oublier.

• En général, que retenez-vous de votre expérience?

  Ce fût une superbe expérience. J'ai pu découvrir une nouvelle culture ainsi que de nouveaux endroits. J'y ai rencontré des personnes extraordinaires. J'en garde de très bons souvenirs.

• Autres commentaires ou conseils à adresser aux futurs participants :

  Ne pas hésiter à se lancer dans l'expérience. :)