Communication scientifique hors Québec

Critères d’admissibilité

Différents critères doivent être respectés afin d’être éligible à la bourse de mobilité.

• Être admis à un programme de baccalauréat, de maîtrise ou de doctorat de l’Université Laval.
• Être accepté comme présentateur dans le cadre d’une conférence scientifique hors Québec.
• Être inscrit à temps complet à la session (automne ou hiver) au cours de laquelle vous ferez votre communication. Pour la session d'été : être inscrit à temps complet à la session d'hiver qui précède.
• Ne jamais avoir reçu de financement du Bureau international pour réaliser un séjour de mobilité de courte durée dans le cadre du programme d’études auquel vous êtes inscrit.
• Obtenir l’autorisation de votre direction de programme.
• Inscrire votre séjour au registre des séjours de mobilité et obtenir, au besoin, une autorisation de séjour.
• Ne pas recevoir une autre bourse du Bureau international pour la même session.
• À votre retour, fournir un certificat de confirmation de présentation provenant des organisateurs de la conférence.

Les étudiants qui participent à un échange à l’Université Laval ne sont pas admissibles aux programmes de financement des séjours de mobilité.

Bourses offertes

Une enveloppe de 100 000 $ par année, divisée en 200 bourses de 500* $ chacune, est disponible pour la participation à des activités de communication scientifique hors Québec.
Les bourses sont accordées aux candidats admissibles selon la règle premier arrivé-premier servi, jusqu’à l'épuisement des fonds alloués par session.

• Session d’automne : 60 bourses pour un total de 30 000 $
• Session d’hiver : 50 bourses pour un total de 25 000 $
• Session d’été : 90 bourses pour un total de 45 000 $

*Pour l'année universitaire 2024-2025, la bourse est bonifiée à 750$.

Dépôt d’une demande

Votre demande de bourse doit être soumise à partir des dates de dépôts indiquées ci-dessous et avant votre départ.  

Périodes de dépôt par session :

• à partir du 1er août  pour une communication devant avoir lieu à la session d’automne 
• à partir du 1er décembre pour une communication devant avoir lieu à la session d’hiver  
• à partir du 1er avril pour une communication devant avoir lieu à la session d’été 

Le séjour doit impérativement avoir lieu pendant la session indiquée dans le formulaire de candidature. 
 

Formulaire et pièces nécessaires

Remplissez le formulaire de candidature Courts séjours de mobilité du Bureau international, dans l’Espace candidatures MoveON et joignez-y les pièces suivantes :

• Une attestation de cheminement dans votre programme d’études à l’Université Laval, à télécharger dans Capsule.
• Le formulaire d'autorisation de communication scientifique (PDF) dûment rempli et signé par votre directeur ou directrice de recherche.
• Une preuve d'acceptation de votre présentation.

Confirmation de financement

Une fois votre dossier complété et soumis, vous serez informé de votre admissibilité par courriel et, s’il y a lieu, des démarches prédépart obligatoires à effectuer pour obtenir la bourse.

Versement de la bourse

La bourse sera remise après votre participation à l’activité de communication scientifique. Le versement sera effectué à la réception du certificat confirmant que vous avez bien fait votre présentation. Ce document peut provenir des organisateurs de la conférence. Prévoyez ensuite un délai de 4 à 6 semaines pour recevoir la bourse.