Programme du Bureau de la coopération interuniversitaire

1er cycle

• Suivre un programme de baccalauréat de l’Université Laval.
• Avant le départ, avoir acquis au moins 24 crédits dans votre programme d’études, sans équivalence et sans dispense.
• Au moment de déposer votre dossier de candidature, avoir une moyenne de programme égale ou supérieure à 2,67 sur 4,33. 
• Vous inscrire à un minimum de 12 crédits par session d’échange, sans excéder le nombre de crédits prévus à votre programme d’études.
• Effectuer le séjour d’échange entre la 3e et l’avant-dernière session* de votre programme d’études.
  *Si vous choisissez de partir à la dernière session et que votre direction de programme vous y autorise, sachez que la date de votre diplomation peut être retardée en cas de délai de réception du relevé de notes.

2e cycle

• Suivre un programme de maîtrise sans mémoire de l’Université Laval.
• Avant le départ, avoir acquis au moins 12 crédits dans votre programme d’études, sans équivalence et sans dispense.
• Au moment de déposer votre dossier de candidature, avoir une moyenne de programme égale ou supérieure à 3 sur 4,33 ou, si les résultats ne sont pas disponibles, avoir obtenu une moyenne de programme de 3 sur 4,33 au baccalauréat.
• Vous inscrire à un minimum de 12 crédits lors de la session d’échange, sans excéder le nombre de crédits prévus à votre programme d’études.
• Effectuer le séjour d’échange entre la 2e et l’avant-dernière session* de votre programme d’études.
  *Si vous choisissez de partir à la dernière session et que votre direction de programme vous y autorise, sachez que la date de votre diplomation peut être retardée en cas de délai de réception du relevé de notes.

Ces conditions d’admissibilité peuvent être spécifiques à votre programme d’études ou être demandées par l’université d’accueil. Par exemple:

• Une moyenne générale plus élevée que celle mentionnée dans les critères par cycle
• Un plus grand nombre de crédits complétés avant le départ
• Un niveau de maîtrise d’une langue étrangère plus élevé que le minimum requis
• La réussite d’un test externe de certification de langue (ex.: TOEFL, IELTS)

Pour participer à un programme d’échange étudiant dans une université partenaire et recevoir la bourse de mobilité liée à ce programme, vous devez faire la preuve que vous maîtrisez la langue d'enseignement de votre établissement d’accueil.

Si le résultat au test de langue correspond au niveau exigé dans le cadre du programme de mobilité choisi et qu’il apparait dans Capsule, ce résultat demeure valide pour toute la durée du programme d’études. Il est également valide dans le cas d’un changement de programme. Toutefois, certains établissements partenaires exigent un test effectué il y a moins de 2 ans, ce qui pourrait nécessiter une reprise de tests pour les personnes concernées.

Vous avez fait vos études primaires et secondaires ou collégiales en anglais

Si la langue de communication de votre université d’accueil est l’anglais, transmettez une copie du relevé de notes avec mention de diplomation ou du diplôme d'études secondaires ou collégiales. 

Vous avez fait des études universitaires dans la langue de l’établissement sélectionné

Transmettez une copie de diplôme ou du relevé de notes, accompagnée d’une traduction en français.

Vous étudiez au baccalauréat ou à la maîtrise en traduction, au baccalauréat en littératures et linguistique anglaises, au baccalauréat en enseignement de l'anglais, langue seconde ou à la maîtrise en administration des affaires — global business

Vous n'avez pas à faire la preuve de votre maîtrise de l'anglais puisque vous avez satisfait à cette exigence à l'admission dans votre programme.

Vous n’avez suivi aucun cours de langue 

Vous devez passer un test de classement à l’École de langues de l’Université Laval ou un test de certification en anglais tel que le TOEFL et l’IELTS. Certaines universités exigent un test de certification reconnu. Informez-vous auprès de votre direction de programme.

Vous avez suivi et réussi un cours de langue à l’Université Laval 

• Vérifiez si le cours suivi correspond au niveau minimal requis pour votre séjour. 
• Transmettez une copie du relevé de notes attestant de la réussite de ce cours.

Anglais

• 1er cycle: ANL-3010 Advanced English I ou ANL-3011 Intensive English IV
• 2e cycle: ANL-3020 Advanced English II

Allemand

• 1er cycle: ALL-2020 Deutsch mittelstufe II
• 2e cycle: ALL-3010 Deutsch oberstufe I

Arabe

• 1er cycle: ARA-2020 Arabe intermédiaire II
• 2e cycle: ARA-3010 Arabe avancé I 

Chinois

• 1er cycle: CHN-2020 Chinois intermédiaire II
• 2e cycle: CHN-3010 Chinois avancé I

Espagnol

• 1er cycle: ESG-2020 Español intermedio II
• 2e cycle: ESG-3010 Español avanzado I 

Italien

• 1er cycle: ITL-2020 Italiano intermedio II
• 2e cycle: ITL-3010 Italiano avanzato I

Japonais

• 1er cycle: JAP-2020 Japonais intermédiaire II
• 2e cycle: JAP-3010 Japonais avancé I

Portugais

• 1er cycle: POR-2020 Portugais intermédiaire II
• 2e cycle: POR-3010 Portugais avancé I

Russe

• 1er cycle: RUS-2020 Russe intermédiaire II ou RUS-2100 Lecture et analyse de textes
• 2e cycle: RUS-3010 Russe avancé I

• Attestation de cheminement dans votre programme d'études à l’Université Laval, à télécharger dans Capsule
• Lettre de motivation en français et dans la langue de l'établissement sélectionné, si autre que le français
• Preuve de compétence linguistique si l'établissement n'est pas francophone 
• Photocopie de passeport
• Liste des cours que vous désirez suivre lors de votre échange pour chaque établissement d'accueil sélectionné. Pour vous aider, consultez le site Web des universités
• Lettre de recommandation d'un membre du corps professoral ou du corps enseignant qui peut, en quelques mots, parler de vous sur les plans personnel et scolaire. Cette lettre doit être rédigée dans la langue de l'établissement d'accueil
• Si vous suivez un programme de la Faculté d'aménagement, d'architecture, d'arts et de design, un portfolio de vos projets (taille maximale de 8 Mo)
• Formulaire d'autorisation de la direction de programme 
• Formulaire BCI rempli et signé. Écrivez à bi@bi.ulaval.ca pour obtenir le code d'accès

Pour un départ à la session d’automne ou d'hiver

• Réception du courriel d’invitation: entre le 12 et le 15 février 
• Accès au formulaire en ligne: du 12 au 22 février

Vous saurez si votre candidature a été retenue au plus tard le 1er juin de l’année en cours. Ce délai peut se prolonger jusqu’au début du mois de juillet. Selon les établissements, votre participation vous sera confirmée soit par le Bureau international, soit par un envoi postal de votre université d’accueil. 

Si votre candidature est refusée par le 1er établissement que vous aviez sélectionné, ce dernier transmettra votre dossier à l’établissement correspondant à votre 2e choix, et ainsi de suite. Vous recevrez automatiquement l’information sur toutes les étapes.

Vous recevrez par courriel l’information sur votre admissibilité au financement offert pour l’échange. Ce courriel indiquera également quelles sont les démarches obligatoires à réaliser avant votre départ pour obtenir la bourse de mobilité.