Gestion de la mobilité étudiante

• Fiche d'information (FR)
• Infosheet (EN)
   

Le calendrier universitaire à l’Université Laval est divisé en 3 sessions.

Automne

• Début: 1re semaine de septembre
• Fin: environ 21 décembre

Hiver

• Début: 2e semaine de janvier
• Fin: dernière semaine d’avril

Été

• Début: 1re semaine de mai
• Fin: mi-août

Consultez la version complète des calendriers universitaires.
 

Vous devez nous envoyer un tableau comprenant les noms, adresses courriel, programmes et sessions souhaités par vos candidats par courriel selon les dates suivantes:

Profil international et les échanges généraux

• Session automne ou automne-hiver: 20 mars 
• Session d’hiver: 1 octobre 
• Exception: architecture et design graphique pour le 20 mars exclusivement
• Adresse d’envoi: etudiantsentrants@bi.ulaval.ca

Échanges BCI (maximum de 6 par établissement)

• Session automne ou automne-hiver: 1er mars 
• Adresse d’envoi: etudiantsentrants@bi.ulaval.ca

Le dossier de candidature doit inclure:

• Relevés de notes officiels de toutes les années universitaires (le document doit être en français, en anglais ou en espagnol).
• Liste des cours autorisés par l’établissement partenaire. La liste des cours disponibles pour la session d'échange n'est pas encore connue. Le choix de cours à soumettre pour la constitution de leur dossier de candidature est une liste indicative des cours souhaités. Nous ne pouvons garantir l'accès à ces cours puisque vos étudiants ne pourront procéder à leur inscription qu'à leur arrivée à l'Université Laval lorsque leur admission sera finalisée.
• Résultat d’un test de français (pour les étudiants non-francophones). L’Université Laval préconise le TFI (Test de français international). Le résultat minimal pour pouvoir suivre des cours dans un programme régulier est de 750/990. D’autres tests de français reconnus (DELF – DALF) présentant des résultats équivalents peuvent également être acceptés. Les étudiants qui s’inscrivent aux cours de français langue étrangère ou de français langue seconde n’ont pas à se soumettre à cette exigence.
• Portfolio pour les étudiants en architecture, arts plastiques et en design graphique.

1. Sur réception de ces informations, nous vérifierons si le nombre de vos candidats et les programmes choisis répondent à notre entente. Si c’est le cas, nous leur ferons parvenir un formulaire de candidature à compléter en ligne. Si toutefois cela n’était pas le cas, nous vous en aviserons.
2. L’acceptation de vos dossiers est conditionnelle au respect du protocole d’entente entre votre établissement et l’Université Laval.
3. Dans le cadre d’un échange BCI ou d'une entente générale, l’admission de vos étudiants est soumise à l’approbation de la direction du programme choisi. Certains programmes ne sont pas ouverts aux échanges. Consultez la liste des programmes ouverts aux échanges BCI et celle des programmes ouverts aux ententes générales.
4. Échanges BCI: le dossier de candidature doit comprendre le formulaire BCI
5. Au terme de ce processus, le Bureau international communiquera la décision à chaque candidat. Vous serez en copie. Les réponses vous parviendront en général en mai. Vos étudiants pourront alors entreprendre leurs démarches d’immigration. 
6. Le niveau de français de vos candidats doit être au minimum de 750 TFI, DELF B2 DALF (Hors FLE/FLS).o    Échanges BCI: le résultat d’un test doit être joint au dossier de l’étudiant attestant qu’il a le niveau requis.o    Entente bilatérale: les étudiants des établissements non-francophones qui ne joignent pas le résultat d’un test seront soumis au test en ligne de l’École de Langues de l’Université Laval (ÉLUL).Les étudiants non-francophones qui ne fournissent pas de résultats de tests seront soumis au test de français en ligne de l’École de langues de l’Université Laval.
7. Si vos étudiants n’ont pas le niveau de français requis, ils peuvent prendre des cours de français langue étrangère (FLE) au sein de l’École des langues pendant la session d’été ou même pendant les sessions d’automne et hiver. Il y a des frais d’encadrement pour ces cours.
8. L’admission de vos étudiants se fait dans le cadre d’un programme d’études dans lequel ils devront prendre la majorité de leurs cours.
9. L'assurance maladie et hospitalisation de l’Université Laval est obligatoire, aucune assurance personnelle ne peut la remplacer. Certains étudiants étrangers peuvent être exemptés du régime d’assurance maladie de l’Université Laval. Pour plus d’information.
10. Il est possible de rester en résidence universitaire sur le campus. Un nombre limité de chambres est réservé aux étudiants en échange. Les étudiants nominés recevront un formulaire de réservation spécifique aux étudiants en échange au moment de compléter leur formulaire de candidature. Nous leur recommandons d’attendre de recevoir la confirmation de leur admission avant de réserver leur chambre. Il est à noter que les baux étant de 8 mois, les étudiants qui viennent pour une seule session devront résilier leur bail tel qu’indiqué dans leur contrat. Des frais supplémentaires indiqués sur le contrat de location sont donc à prévoir pour la résiliation. Attention: Les écoles d’arts et design et d’architecture sont hors campus.
11. Relevés de notes: En raison de la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels, le Bureau du registraire transmet les relevés de notes aux étudiants et non aux établissements d’enseignement. Si vous exigez qu’un relevé de notes soit envoyé directement au service des relations internationales de votre établissement, l'étudiant doit en faire la demande au Bureau du registraire et payer des frais pour ce relevé de notes supplémentaire.