Protocole de communication quotidienne
Tout étudiant, membre du personnel et bénévole qui s’engage dans une activité universitaire en région éloignée au Canada peut élaborer un protocole de communication quotidienne en collaboration avec le Service de sécurité et de prévention afin de se rapporter chaque jour.
Des questions?
Bureau international
418 656-3994
securite@bi.ulaval.ca
Pourquoi un protocole de communication?
Le protocole de communication quotidienne vous permet :
- de confirmer votre présence ou celle de votre groupe sur les lieux de votre activité;
- de bénéficier d'une intervention rapide et efficace en cas d’absence.
L’élaboration d’un protocole en collaboration avec le Service de sécurité et de prévention (SSP) est obligatoire, si au cours de votre séjour, vous ou votre groupe vous retrouvez isolé et sans contact avec d'autres personnes pour une période de 24 heures ou plus.
Dans le cas où les dispositions du protocole de communication ne sont pas respectées, le SSP émettra un signalement aux services d’intervention d’urgence concernés et initiera les mesures nécessaires pour la gestion de l’urgence.
Comment établir un protocole de communication?
Pour établir un protocole de communication quotidienne en collaboration avec le SSP, vous devez :
- Inscrire votre séjour au registre des séjours de mobilité.
- Remplir le Formulaire de description de séjour en région éloignée au Québec ou au Canada.
- Cocher oui à la question 5.2 du formulaire : Est-ce que votre séjour en région éloignée nécessite l’élaboration d’un protocole auprès du Service de sécurité et de prévention?
- Le Service de sécurité et de prévention (SSP) va ensuite contacter le responsable du séjour. Comptez un délai d’au moins 5 jours ouvrables.
Service de sécurité et de prévention (SSP)
418 656-5555
prevention@ssp.ulaval.ca
Procédure pour les séjours en région éloignée
Consultez la procédure Sécurité et modalité de communication en région éloignée afin d’en savoir plus sur les modalités de communication en région éloignée.
En cas d'urgence
Prenez connaissance des numéros à utiliser en cas d’urgence lors de votre séjour en région éloignée.