Adresse courriel @ulaval.ca
Tous les membres de la communauté universitaire disposent d’une adresse de courriel de l’Université, automatiquement attribuée à leur arrivée.
Adresse @ulaval.ca: votre adresse institutionnelle
Une adresse de courrier électronique de l’Université vous est automatiquement attribuée dès votre arrivée dans la communauté universitaire à titre de membre du personnel, d’étudiante ou d’étudiant. La syntaxe de cette adresse est prenom.nom.nn@ulaval.ca, où «nn» représente un nombre entier. Cette adresse constitue votre adresse courriel institutionnelle.
Pour trouver une adresse, consultez le bottin de l’Université Laval.
Précisions sur l'adresse courriel
Toutes les unités administratives et les services de l’Université Laval utilisent exclusivement votre adresse @ulaval.ca pour communiquer avec vous à la suite de votre admission. Elle est donc la seule qui puisse être publiée dans le bottin de l’Université.
Votre boîte de réception sera active jusqu'à 3 sessions après votre dernière inscription à des cours.
Si un nom de domaine d'adresse courriel est associé à votre unité administrative, celle-ci peut demander la création d’un alias, c’est-à-dire d'une adresse courriel à votre nom avec le sigle de l’unité. La syntaxe correspond alors à prenom.nom@unite.ulaval.ca. L’alias est lié à votre adresse institutionnelle. Tous les messages qui vous sont adressés sont donc acheminés dans la boîte de réception de votre application de courrier électronique (Outlook, par exemple).
Si vous changez d’unité, un nouvel alias avec le sigle de votre nouvelle unité peut être créé et votre ancien alias sera détruit par l’unité que vous quittez. Votre adresse institutionnelle demeure la même.
Votre boîte de réception demeure active jusqu'à 30 jours après votre dernière journée de travail à l'Université Laval. Après ce délai, elle sera supprimée et toutes vos adresses électroniques @ulaval.ca seront désactivées.
À titre de personne diplômée de l'Université, vous conservez votre adresse courriel @ulaval.ca.
À titre de personne retraitée de l’Université, vous conservez votre adresse électronique de l’Université.
Pour plus d’information à ce sujet, consultez l’intranet des Ressources humaines.
Accès à la boîte courriel
Vous pouvez consulter vos courriels en utilisant:
- monPortail, en cliquant sur l'icône d'enveloppe dans le coin supérieur droit. La connexion à monPortail requiert l’IDUL et le mot de passe.
- L'interface Web d'Outlook en vous authentifiant à l’aide de votre adresse ayant le format IDUL@ulaval.ca.
- L’application Microsoft Outlook, recommandée pour les postes de travail et les appareils mobiles.
Veuillez noter que, peu importe votre statut à l'Université Laval, vous êtes assujetti au Règlement sur l’utilisation responsable des technologies de l’information (PDF).
Guides d’aide à la configuration
Des guides sont à votre disposition pour vous familiariser avec Outlook et configurer votre boîte courriel
- Configuration de l'application Microsoft Outlook sur les appareils mobiles iOS (PDF)
- Configuration de l'application Microsoft Outlook sur les appareils mobiles Android (PDF)
- Aide et apprentissage d'Outlook
- Ajouter un compte Outlook.com ou Microsoft 365
- Boîte de réception Prioritaire pour Outlook
Quotas et limites d’utilisation
Les boîtes de courrier Outlook permettent d’envoyer des messages à un maximum de 500 destinataires uniques. Pour diffuser un message à un plus grand nombre de personnes, optez pour l’une des solutions d’envoi de courriels de masse.
Il existe un quota d'espace disque pour chaque boîte courriel et pour chaque message électronique. Assurez-vous de nettoyer régulièrement votre boîte, dont la taille augmente à mesure que vous envoyez et recevez des éléments, organisez des rendez-vous, ajoutez des contacts, créez des tâches, etc. Différents messages sont prévus pour vous aviser que la limite permise pour votre boîte est atteinte ou près de l’être.
| Limites pour les membres du personnel et de la communauté étudiante* | |
|---|---|
| Limite par boîte courriel | 50 Go |
| Limite par message Outlook (en ligne) | 33 Mo |
| Limite par message Outlook (application) | 35 Mo |
| Messages d'avertissement | Transmis lorsque la boîte atteint |
|---|---|
Avertissement Vous avise que la taille de votre boîte approche de la limite permise. | 49 Go |
Avertissement - Interdiction d'envoi Vous avise qu'il est désormais impossible d'envoyer des messages. | 49,5 Go |
Avertissement - Interdiction d'envoi et de réception Vous avise qu'il est désormais impossible d'envoyer et de recevoir des messages électroniques. Tous les messages qui vous sont envoyés sont retournés à l'expéditeur avec une notification d'échec de remise. | 50 Go |
Assistance
En cas de panne ou de problème technique, communiquez avec le centre de services en TI de votre faculté ou de votre unité.