Délivrance des diplômes
Date et conditions de délivrance
1er cycle
À la fin de chaque session, lorsque les notes finales de tous les étudiants et toutes les étudiantes sont enregistrées et diffusées dans monPortail, le Bureau du secrétaire général amorce le processus de délivrance du diplôme de ceux et celles qui ont terminé avec succès leur programme d'études.
Le tableau ci-dessous précise les dates importantes de ce processus.
| Dernière session d'études de votre programme | Date de délivrance (date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme) |
| Automne - session se terminant en décembre | 28 février de l'année suivante |
| Hiver - session se terminant en avril | 31 mai de la même année |
| Été - session se terminant en juin ou en août | 31 octobre de la même année |
Cycles supérieurs (2e et 3e cycles)
Pour les finissants et les finissantes des cycles supérieurs, la délivrance des diplômes se fait chaque mois (12 fois par année).
Ainsi, la date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme correspond généralement au dernier jour du mois où vous avez satisfait à toutes les exigences de votre programme d’études.
Précisions importantes :
Maîtrises sans recherche (avec essai, rapport de stage ou d'intervention), diplômes d’études supérieures spécialisées et microprogrammes de 2e cycle
En raison des délais administratifs liés au dépôt des notes au dossier étudiant, les dates de délivrance les plus probables sont :
| Dernière session d'études de votre programme | Date de délivrance (date apposée sur votre relevé de notes final et sur votre diplôme) |
| Automne - session se terminant en décembre | 31 janvier de l'année suivante |
| Hiver - session se terminant en avril | 31 mai de la même année |
| Été - session se terminant en juin ou en août | 31 août ou 30 septembre de la même année - en 2024, la date sera le 31 août. |
Maîtrises avec recherche (avec mémoire) et doctorats
Le dépôt final des étudiants et des étudiantes à la maîtrise avec mémoire et de ceux et celles au doctorat doit être effectué au minimum 10 jours ouvrables avant la fin du mois afin de diplômer au terme du même mois.
Envoi et remise des diplômes
| En raison de l'arrêt de travail des employés de Postes Canada, l'envoi postal des diplômes est suspendu jusqu'à nouvel ordre. Entretemps, nous vous invitons à utiliser votre relevé de notes CAPSULE ou à commander un documents officiel en version numérique. Nous vous ferons parvenir votre diplôme le plus rapidement possible à la reprise des activité régulières de Postes Canada. |
Votre relevé de notes final et votre diplôme vous seront automatiquement expédiés par la poste dans un délai de deux à quatre semaines après la date de délivrance de votre diplôme (service suspendu pour le moment).
Nous vous recommandons de vérifier votre adresse et de la modifier au besoin dans monPortail avant la date de délivrance de votre diplôme. Des frais pourraient vous être exigés dans l'éventualité où votre adresse est erronée lors de l'envoi.
Seules les personnes diplômées au terme de la session d'hiver 2024 recevront leur diplôme lors de la collation des grades (dates d'obtention de diplôme : 30 avril et 31 mai 2024).
À noter
- Le diplôme et le relevé de notes ne sont disponibles qu'en version papier papier et en français.
- Aucun document officiel ne peut vous être remis avant la date de délivrance de votre diplôme.
- Afin de savoir si vous avez obtenu officiellement votre diplôme, vous pouvez consulter votre relevé de notes dans CAPSULE. Il peut être utilisé comme preuve d'obtention de votre diplôme.
- Pour une question en lien avec votre dossier étudiant, veuillez communiquer avec votre faculté.
- IMPORTANT: Pour recevoir votre diplôme, vous devrez avoir satisfait aux exigences de votre programme d'études ET avoir payé tous vos droits de scolarité en souffrance au Bureau du registraire et effectué vos paiements de loyer en retard au Service des résidences.