Vérification de diplômes - employeurs

Confirmation d'obtention d'un diplôme à l'Université Laval - pour les employeurs et firmes de placement seulement

Note importante: si le candidat n'a pas complété son programme d'études, vous devez adresser votre demande au Bureau du registraire ou consulter leur site web (section Commander un relevé de notes officiel).

Formulaire de demande en ligne (français) - seulement pour les employeurs et les firmes de placement

Important : Les personnes diplômées ne peuvent utiliser ce formulaire. Veuillez consulter la section Documents officiels liés aux diplômes.

Seules les informations suivantes peuvent être confirmées par l'entremise de ce service:

  • nom du programme réussi
  • nom du grade obtenu, le cas échéant
  • date de délivrance du diplôme

Afin de respecter la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, toute demande devra inclure les renseignements ou éléments suivants:

  • le nom de l’employeur ou du service de placement
  • le nom et les coordonnées de la personne contact
  • le nom et le prénom du candidat ainsi que sa date de naissance
  • le nom du ou des programmes concernés ainsi que la ou les dates d'obtention de ce ou ces programmes
  • un consentement signé du candidat à un poste. Ce consentement devra être déposé sur notre serveur sécurisé lors de votre demande. Seuls les formats PDF, JPEG et TIF seront acceptés

Veuillez noter que seules les demandes reçues par l’entremise du formulaire en ligne seront traitées. Une fois le formulaire rempli, vous recevrez automatiquement un courriel confirmant la réception de votre demande. Le délai de traitement est de 3 jours ouvrables.

Les confirmations de diplômes sont envoyées uniquement par courriel.

Confirmation of a degree obtained at Université Laval (Education Verification) - exclusively for employers and placement agencies

Important: if the student has not graduated yet, you must send your request to the Registrar Office or visit their Web Site (Commander un relevé de notes officiel section).

Online request form (English)- for completed studies only - exclusively for employers and placement agencies

Please note Graduates cannot use this form. Please consult the section Official documents related to diplomas.

Only the following information can be confirmed through this service:

  • name of the completed program
  • name of the grade awarded, if applicable
  • graduation date

In order to conform to the Act respecting Access to documents held by public bodies and the Protection of personal information of the Province of Québec, all requests must necessarily include the following information and documentation:

  • The name of the employer or the placement agency
  • The name, email and phone number of the company’s contact
  • The full name and date of birth of the candidate
  • The name and the graduation date of the concerned program(s)
  • A signed consent from the candidate. This consent will have to be uploaded to our secure server through the online form. Only a pdf, jpeg or tif version will be accepted.

Please note that we will only accept the requests made through our online form. Once the form is filled out, you will receive an e-mail confirming the reception of your request. All degree’s confirmation will be sent to you by e-mail within three business days.

The education confirmation is only sent by email.