Documents officiels liés aux diplômes
À noter
- Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du mardi 24 décembre 2024 au jeudi 2 janvier 2025 inclusivement.
- Certains de nos documents officiels sont maintenant offerts en version numérique (attestations et traductions de diplômes).
- Pour une question en lien avec votre dossier étudiant, veuillez communiquer avec votre faculté.
- Pour recevoir un document officiel, vous devez avoir payé tous vos droits de scolarité en souffrance au Bureau du registraire et effectué vos paiements de loyer en retard au Service des résidences.
- Finissants au premier cycle de la session d'automne 2024 : aucun document officiel ne peut être produit avant le 28 février 2025, date officielle d'obtention de votre diplôme.
- Pour les finissants et les finissantes des cycles supérieurs, la délivrance des diplômes se fait chaque fin de mois (12 fois par année). Cependant, les dates de délivrance les plus probables pour les programmes sans recherche sont le 31 janvier, le 31 mai et le 31 août. Pour plus de précisions sur la délivrance des diplômes.
- Aucun document officiel ne peut être produit avant la date d'obtention officielle de votre diplôme.
- Seules les demandes effectuées avec le formulaire en ligne sont acceptées.
Pour obtenir un relevé de notes, vous devez utiliser le formulaire disponible dans votre dossier monPortail ou vous pouvez vous adresser au Bureau du registraire.
Attestation de diplôme
Disponible en version française ou anglaise, l’attestation de diplôme est un document officiel rédigé sous forme de lettre qui confirme l’obtention d’un diplôme. Ce document est offert en version papier* ou en version numérique**.
* La version papier est signée par la secrétaire générale et porte le seau embossé de l’Université Laval. Chaque demande comprend automatiquement 3 exemplaires.
** La version numérique est signée électroniquement afin d’en assurer l’authenticité et l’intégralité. Cette signature possède la même valeur que la signature manuscrite et le sceau embossé. Pour plus de détails.
- Pour postuler un emploi ou pour remettre à son employeur lors de l’embauche (le document le plus fréquemment utilisé dans cette situation).
- Pour formuler une demande concernant l’immigration ou pour faire une demande relative à un visa.
- Pour prouver son cheminement scolaire à un établissement d’enseignement dans le cadre d’une demande d’admission à un cycle supérieur.
- Pour formuler une demande de prêts et bourses.
- Pour présenter à un concessionnaire automobile lors de l’achat d’une voiture afin d’obtenir un rabais offert aux nouveaux diplômés.
- Document accepté dans la majorité des situations.
- Délai de production rapide (entre 1 et 5 jours).
- Coût abordable.
- Disponible en version papier ou en version numérique
- Aucun document à fournir.
- Possède la même valeur légale qu’un diplôme.
- Période de validité illimitée.
- Le coût pour les attestations en français est de 12 $ par programme pour une version numérique ou une version papier et de 17 $ pour obtenir les deux deux versions. Pour les attestations en anglais, le coût est de 20 $ (version numérique ou version papier) et de 25 $ pour les deux versions.
- Une seule demande pour tous vos documents officiels.
- L'attestation de diplôme en version papier peut être postée par courrier régulier ou express.
- La version numérique sera envoyée par courriel.
- Seules les demandes effectuées avec le formulaire en ligne sont traitées. Aucune demande par téléphone, en personne ou par courriel n’est acceptée.
- Paiement par carte de crédit seulement.
- Pour commander un document officiel liés aux diplômes.
Copie certifiée conforme du diplôme
La copie certifiée conforme du diplôme est une photocopie en noir et blanc du diplôme. Disponible en version papier seulement, celle-ci est signée par la secrétaire générale et porte le sceau embossé officiel de l’Université Laval. La copie électronique du diplôme doit être fournie par le requérant.
- Pour postuler un emploi ou pour remettre à votre employeur lors de l’embauche (cependant, l'attestation de diplôme est généralement suffisante).
- Pour formuler une demande de prêts et bourses.
- Pour devenir membre de certains ordres professionnels.
- Délai de production rapide (entre 1 et 5 jours).
- Coût abordable.
- Aspect visuel du document similaire à votre diplôme (en comparaison de l'attestation de diplôme qui a l'apparence d'une lettre).
- Même valeur légale qu’un diplôme.
- Période de validité illimitée.
- Le coût est de 12 $ par programme (version papier uniquement).
- Une seule demande pour tous vos documents officiels.
- Vous devez fournir une copie électronique de votre diplôme afin que nous puissions produire vos documents. Si vous n'êtes pas en mesure de nous faire parvenir une copie électronique à l'intérieur d'un délai de cinq jours ouvrables après votre demande, celle-ci sera annulée sans remboursement.
- Les copies certifiées conformes peuvent être postées par courrier régulier ou express.
- Seules les demandes effectuées avec le formulaire en ligne sont traitées. Aucune demande par téléphone, en personne ou par courriel n’est acceptée.
- Paiement par carte de crédit seulement.
- Pour commander un document officiel liés aux diplômes.
Notes importantes :
- Si vous n'avez pas votre diplôme en main, nous pouvons produire des attestations de diplôme en français pour le même prix. Vous n'avez qu'à les demander dans notre formulaire en ligne. La production d'attestations en anglais est possible, pour un prix supérieur.
- Si vous désirez tout de même des copies certifiées conformes, vous devrez d'abord commander un duplicata. Nous serons ensuite en mesure de produire les copies certifiées conformes à partir de ce duplicata. Vous devrez prévoir des coûts et des délais supplémentaires.
Traduction de diplôme
La traduction de diplôme est une reproduction du texte intégral qui figure sur le diplôme. Rédigée en anglais, la traduction de diplôme a l’apparence d’une lettre. Celle-ci est disponible en version papier* ou en version numérique**.
* La version papier est signée par la secrétaire générale et porte le seau embossé de l’Université Laval. Chaque demande comprend automatiquement 3 exemplaires.
** La version numérique est signée électroniquement afin d’en assurer l’authenticité et l’intégralité. Cette signature possède la même valeur que la signature manuscrite et le sceau embossé. Pour plus de détails.
- Pour postuler un emploi à l'extérieur du Québec.
- Délai de production rapide (entre 1 et 5 jours).
- Coût abordable.
- Disponible en version papier ou en version numérique.
- Aucun document à fournir.
- Même valeur légale qu’un diplôme.
- Période de validité illimitée.
- Le coût est de 20 $ par programme pour une version numérique ou une version papier et de 25 $ pour obtenir les deux deux versions.
- Une seule demande pour tous vos documents officiels.
- Les traductions de diplôme peuvent être postées par courrier régulier ou express.
- La version numérique sera envoyée par courriel.
- Seules les demandes effectuées avec le formulaire en ligne sont traitées. Aucune demande par téléphone, en personne ou par courriel n’est acceptée.
- Paiement par carte de crédit seulement.
- Pour commander un document officiel lié aux diplômes.
Duplicata de diplôme
Le duplicata de diplôme est une reproduction intégrale du parchemin original. Disponible en version papier et en français seulement, celui-ci est signé par la secrétaire générale et porte le sceau embossé officiel de l’Université Laval.
- Remplacer votre diplôme abîmé ou perdu.
- L'encadrer pour l'accrocher à votre mur.
- Dans certaines situations exceptionnelles, pour remplacer votre diplôme original. Celui-ci peut être reproduit à la suite d'un sinistre (preuve d'assurance à l'appui). Des frais sont également applicables.
- Document identique à votre diplôme original en couleur (comparé à la copie certifiée conforme qui est une copie en noir et blanc).
- Même valeur légale qu’un diplôme.
- Période de validité illimitée.
- Le coût est de 65 $ par duplicata.
- Une seule demande pour tous vos documents officiels.
- Le duplicata peut être posté par courrier régulier ou express.
- Le délai de production est de 2 à 4 semaines. Celui des autres documents est de 1 à 5 jours.
- Les duplicatas produits pour des diplômes émis entre 1981 et 1991 présentent un visuel légèrement différent de celui des diplômes originaux.
- Aucun duplicata ne peut être produit pour les diplômes émis avant mars 1974.
- Seules les demandes effectuées avec le formulaire en ligne sont traitées. Aucune demande par téléphone, en personne ou par courriel n’est acceptée.
- Paiement par carte de crédit seulement.
- Pour commander un document officiel lié aux diplômes.