Précisions pour les candidats et les candidates

Questions adressées à la présidence du Comité d'élection 2022

Formulaire de mise en candidature - signature 

Une personne candidate peut-elle obtenir des signatures électroniques de ses appuyeurs et appuyeuses pour le dépôt de sa candidature?

  • Oui, il est possible d’obtenir les signatures par voie électronique. Il est aussi possible qu’une personne signe puis numérise le formulaire et le fait parvenir au candidat ou à la candidate en vue du dépôt de sa candidature. Il est important de s’assurer que la copie transmise numérisée soit lisible et contienne toutes les informations requises.

Appuyeurs et appuyeuses

Est-ce que les professeures et professeurs retraités et émérites sont considérés comme des membres de l’Université et peuvent ainsi appuyer un candidat ou une candidate en signant le Formulaire de mise en candidature?

  • Le titre de professeure et professeur émérite et à la retraite ne confère pas le statut de personnel enseignant à la personne qui le détient. Cette personne ne peut donc pas appuyer une candidature. Cependant, si cette personne est aussi diplômée de l’Université Laval ou engagée ou nommée pour effectuer une fonction d’enseignement ou de recherche, elle peut valablement signer le bulletin de candidature. 
    • Les Statuts mentionnent :
      Article 3 : Le recteur, les membres du Conseil d’administration, les membres du Conseil universitaire et les personnes inscrites dans les registres de l’Université comme étudiants, membres du personnel enseignant, administrateurs ou membres du personnel administratif constituent l’Université et en sont les membres.
      Article 21. al.1 : Les personnes qui sont engagées par l’Université pour y enseigner ou pour y poursuivre des recherches forment le personnel enseignant.
      Article 22. Le personnel enseignant comprend les professeurs et les autres membres du personnel enseignant.
      Article 24. Les autres membres du personnel enseignant sont les personnes qui sont engagées ou nommées par l’Université pour y poursuivre des activités d’enseignement ou de recherche ou pour y contribuer.
      Article 136.3 : […] La proposition doit être appuyée de la signature de 25 personnes, membres de l’Université ou diplômés de l’Université. […]

Représentante officielle et représentant officiel d'un candidat ou d'une candidate

Les personnes membres du collège électoral peuvent-elles faire office de représentant officiel ou de représentante officielle d’un candidat ou d’une candidate?

  • Oui, la personne qui agit comme représentant ou représentante du candidat ou de la candidate peut être un ou une membre du Collège électoral.

Logo de l'Université Laval

Est-ce que le logo de l’Université Laval peut être utilisé par un candidat ou une candidate qui fait partie du corps professoral de l'Université Laval dans ses documents de campagne électorale?

  • Oui, un professeur ou une professeure de l’Université Laval qui se porte candidat ou candidate peut utiliser le blason de l’Université (logo) en conformité avec les règles établies.

Utilisation de photos de ULaval nouvelles

Est-ce que pour le site Internet de campagne d’un candidat ou d’une candidate, il est possible d’utiliser des photos publiées sur l’ULaval nouvelles?

  • Il est possible d’utiliser les photos déjà diffusées de la personne candidate sur ULaval nouvelles au cours des dernières années pour le site de campagne d’un candidat ou d’une candidate. Il s'agit tout simplement de sauvegarder directement la photo et indiquer le crédit : «Université Laval» lors de son utilisation.
  • Si le site Web du candidat ou de la candidate mentionne un crédit général, par exemple en bas de page, il est recommandé d’utiliser la phrase suivante : «Certaines photos proviennent des plateformes d’informations de l’Université Laval».

Texte à transmettre par les candidats et candidates - détails techniques

Est-ce que le nombre maximum de caractères comprend les espaces?

  • Le nombre de caractères doit inclure les espaces.

Serait-il possible de faire des encadrés afin de mettre en valeur certaines idées ou d'utiliser des schémas?

  • Les encadrés ne sont pas envisageables sur ULaval nouvelles. Par contre, il est possible de mettre en exergue des sections avec des intertitres. Il est suggéré d’indiquer «Intertitre: «Lorem Ipsum»» dans le document transmis. La Direction des communications se chargera alors, à la mise en page, de mettre le tout en évidence, comme c'est d'usage dans leurs autres publications. Pour le site Web, l’utilisation d’intertitres est également recommandée. Cette pratique est courante et permet un meilleur référencement de l’information.
  • Des schémas ou photos additionnelles ne peuvent pas être publiés. Il est donc demandé que ces documents soient plutôt publiés sur le site Web du candidat ou de la candidate. Pour le site Web dédié à l’élection 2022, l’ajout de schéma, photos ou tableaux n’est pas possible dans le gabarit de page élaboré pour les candidats et les candidates. 

Est-il autorisé d'insérer des hyperliens dans le texte destiné à ULaval nouvelles?

  • Un seul hyperlien sera inclus par parution et cet hyperlien pointera vers la page officielle de l’élection au rectorat 2022.
  • À titre informatif, une seule photo sera publiée par candidat et candidate en début d'article dans le ULaval nouvelles.